Revisión de los mandatos no financiados

Política de la Conferencia Anual sobre los mandatos de la Conferencia Anual no financiados

Revisión de 2008

Considerando que: La Conferencia Anual es la máxima autoridad humana en la política de la Iglesia de los Hermanos, y

Considerando que: existen varios programas y ramas administrativas de la Iglesia de los Hermanos, y

Considerando que: las decisiones programáticas adoptadas por la Conferencia Anual deben incorporarse sistemáticamente en los procesos de programación y presupuesto de las distintas agencias que rinden cuentas a la Conferencia Anual, y

Considerando que: la administración cuidadosa de los recursos dados por Dios es un valor histórico de la Iglesia de los Hermanos,

Por tanto , el Comité Permanente solicita a la Conferencia Anual que adopte lo siguiente:

Al examinar anualmente todos los asuntos nuevos e inconclusos que se presentarán a la Conferencia Anual, el Comité Permanente evaluará cada tema para determinar las implicaciones de la nueva programación u otros mandatos que impliquen costos para una o más agencias, no incluidos en los presupuestos vigentes. Si el Comité Permanente determina que el tema tiene tales implicaciones, podrá recomendar a la Conferencia Anual que la decisión sobre el tema se posponga un año para que se realice un estudio de viabilidad y costos que puedan requerirse para la o las agencias, así como cualquier otro impacto colateral, como el cierre o la sustitución de otros programas, para la implementación del programa.
Que la preparación de este informe sea realizada por el Comité de Viabilidad del Programa, integrado por dos personas que sean miembros del Comité Permanente al momento de su nombramiento y una persona que represente a cada agencia, que sea personal o miembro de sus respectivas juntas directivas al momento de su nombramiento.
El comité se designará de la siguiente manera:
1. Los representantes del Comité Permanente serán seleccionados por este. La finalización del mandato en el Comité Permanente no implicará la baja en el Comité de Viabilidad del Programa.
2. Los representantes de las agencias serán designados por sus respectivas agencias mediante procedimientos de su propia elección.
3. La duración del mandato será de cuatro años. Los miembros del comité tendrán mandatos escalonados para garantizar la continuidad del comité.
El Comité de Viabilidad del Programa será presidido por el representante del Comité Permanente con mayor antigüedad en el Comité de Viabilidad del Programa.
Este comité realizará un estudio exhaustivo que incluirá consultas con la agencia o agencias afectadas y contacto con el grupo que presentó la consulta o el tema para mayor aclaración y diálogo, y llevará este informe directamente a la Conferencia Anual que autorizó el estudio.
Cuando un mandato sin financiación que afecte a la programación de una agencia surja de la Conferencia Anual sin haberse tramitado por los canales habituales , la decisión de la Conferencia Anual no se implementará hasta que el Comité de Viabilidad del Programa haya realizado un estudio de viabilidad y un análisis de costos del programa propuesto. El Comité de Viabilidad del Programa informará los resultados de su estudio a la siguiente Conferencia Anual a través del Comité Permanente. El Comité Permanente considerará el asunto como nuevo asunto y formulará una recomendación para la Conferencia Anual, incluyendo el estudio de viabilidad del programa.
Excepción: Cuando sea imperativa una respuesta inmediata, el Comité de Viabilidad del Programa, una vez finalizado el estudio de viabilidad y las estimaciones de costos, informará a los funcionarios de la Conferencia Anual y a los funcionarios de la(s) agencia(s) afectada(s). Tras la aprobación de estos grupos, el programa se implementará sin que la Conferencia Anual tome medidas adicionales. Los funcionarios de la Conferencia presentarán un informe sobre las medidas adoptadas en estas circunstancias a la siguiente Conferencia Anual. En caso de que los funcionarios y las agencias afectadas no lleguen a un acuerdo sobre la implementación del programa, la dispensa del tema se realizará según el proceso correspondiente descrito en los puntos 4 o 5 anteriores.
Los gastos del Comité de Viabilidad del Programa se reembolsarán con el presupuesto de la Conferencia Anual.

Acción del Comité Permanente de 2007 : El Comité Permanente aprueba la revisión antes mencionada del proceso de Mandatos No Financiados y recomienda su aprobación por la Conferencia Anual de 2008.

Acción de la Conferencia Anual de 2008 : La Conferencia Anual adoptó, por una votación de dos tercios, la Revisión de la Política sobre Mandatos de Conferencias Anuales No Financiados.