Liderazgo de la Conferencia Anual

El liderazgo de la Conferencia Anual está compuesto por los funcionarios de la Conferencia Anual, el Comité de Programa y Arreglos y el Director de la Conferencia Anual.

Supuestos

• Cada componente es parte integral de la función y misión de la Conferencia Anual.
• Cada componente tiene una tarea separada y distinta.
• Cada componente es responsable ante los demás componentes de cumplir su propia tarea y espera que los demás componentes actúen responsablemente en el cumplimiento de sus tareas.

Oficiales de la Conferencia Anual

Los Oficiales de la Conferencia Anual están compuestos por el Moderador actual, el Moderador electo y el Secretario. Reciben y procesan los asuntos de la Conferencia Anual, establecen y gestionan las agendas del Comité Permanente y de la Conferencia, representan a la Conferencia en las reuniones de distrito y otros foros pertinentes, y responden a las inquietudes de los miembros de la denominación sobre las acciones y actividades de la Conferencia.

Responsabilidades

• Recibir y procesar los asuntos de la Conferencia Anual y establecer y gestionar las agendas del Comité Permanente y de la Conferencia
• Representar a la Conferencia en las reuniones de distrito y otros entornos apropiados
• Responder a las inquietudes de los miembros de la denominación con respecto a las acciones y actividades de la Conferencia
• Designar mensajeros, cronometradores, escrutadores y otras personas que sean necesarias para llevar a cabo los asuntos de la Conferencia
• Crear y mantener actas de conferencias y otros documentos importantes
• Coordinar el trabajo del comité de nominaciones del Comité Permanente

Comité de Programa y Arreglos

El Comité de Programa y Organización de la Conferencia Anual está compuesto por tres miembros electos, cada uno con un mandato de tres años: los directivos de la Conferencia Anual y el director de la conferencia. Son responsables de desarrollar el programa general de la Conferencia, incluyendo el tema, las cuotas, los servicios religiosos y los horarios. También administran las políticas que rigen las actividades de la Conferencia Anual en sus instalaciones.

Responsabilidades

• Planifica el programa y los preparativos para la Conferencia Anual
• Administra las políticas que guían las actividades in situ de la Conferencia Anual y hace recomendaciones sobre cualquier cambio deseado en las políticas
• Prepara un presupuesto anual para la Conferencia Anual, incluidas las tarifas recomendadas para delegados y exhibiciones y las evaluaciones de distrito
• Asegura las ubicaciones y establece las fechas para futuras Conferencias Anuales

Comité Permanente

El Comité Permanente está compuesto por los delegados distritales a la Conferencia Anual y el Moderador Anterior Inmediato de la Conferencia. Está compuesto por un representante por cada distrito con cinco mil miembros o menos, y un representante adicional por cada cinco mil miembros adicionales o fracción en distritos mayores, elegidos para representar a sus distritos. El Comité Permanente tiene responsabilidades de nominación, legislativas, judiciales y de visión. Para contactar a los miembros de su Comité Permanente, comuníquese con la oficina de su distrito.

Responsabilidades

• Actuar como comité de nominaciones para la Conferencia Anual
• Estudiar todas las consultas y temas de nuevos negocios y recomendar respuestas al cuerpo de delegados de la Conferencia Anual
• Determinar qué asuntos, tanto nuevos como pendientes, implican cambios de política o son de importancia significativa para la iglesia y, por lo tanto, requieren el voto de dos tercios de la Conferencia
• Tomar decisiones en nombre de la Conferencia Anual entre Conferencias
• Servir como órgano judicial de la Iglesia de los Hermanos para las decisiones sobre disciplina y controversias que involucren a miembros, congregaciones, distritos y la denominación
• Escuchar apelaciones de políticas y decisiones
• Recopilar información y escuchar a personas, congregaciones y distritos respecto a nuevas ideas, sueños y visiones para el ministerio.

Director de la Conferencia Anual

El Director de la Conferencia Anual actúa como enlace con el Comité de Programa y Organización, otras agencias de la Conferencia Anual, distritos y grupos relacionados con los Hermanos. Otras responsabilidades incluyen la gestión diaria de la Conferencia Anual y es el principal punto de contacto para todas las consultas, sugerencias y solicitudes relacionadas con la Conferencia Anual. El Director de la Conferencia cuenta con el apoyo de un Asistente de la Conferencia.

Responsabilidades

• Cumplir con las responsabilidades/directivas del Comité de Programa y Arreglos y de los Oficiales de la Conferencia
• Ayudar a los presidentes de los componentes de liderazgo en la preparación de las agendas para las reuniones de los componentes
• Facilitar las reuniones de los comités de estudio y otros grupos de trabajo especiales de la Conferencia Anual
• Gestionar las funciones diarias de la Conferencia Anual
• Servir como contacto principal para todas las consultas, sugerencias y solicitudes relacionadas con la Conferencia Anual
• Emplear al Asistente de Conferencia y otro personal de apoyo según sea necesario y supervisar su trabajo
• Servir como enlace del Comité de Programa y Arreglos con las demás agencias de la Conferencia Anual, distritos y otros grupos relacionados con los Hermanos.

Personal de la oficina de conferencias