(Revisado en junio de 2025)
Registro de delegados
- Cancelaciones. Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso de las inscripciones de delegados deben enviarse por correo electrónico a annualconference@brethren.org. Las cancelaciones recibidas hasta una semana antes del inicio de la Conferencia Anual recibirán un reembolso completo de la inscripción pagada. Las cancelaciones recibidas con menos de una semana de antelación recibirán un reembolso de la inscripción pagada menos $50.00. Las cancelaciones realizadas el primer día de la Conferencia o después no recibirán reembolso.
- Traslado de Delegados. Una congregación puede cambiar o reemplazar a un delegado registrado enviando una solicitud por correo electrónico. La solicitud debe indicar el nombre del delegado que se reemplaza, así como el nombre, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico del nuevo delegado. La solicitud debe ser enviada por el pastor o moderador de la congregación.
- Inasistencias. Los delegados registrados que no asistan a la Conferencia Anual y no hayan cancelado su inscripción no recibirán reembolso.
Inscripciones de no delegados
- Cancelaciones. Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso de inscripciones de personas que no sean delegados deben enviarse por correo electrónico a annualconference@brethren.org. Las cancelaciones recibidas hasta una semana antes del inicio de la Conferencia Anual recibirán un reembolso completo de la inscripción pagada. Las cancelaciones recibidas con menos de una semana de antelación recibirán un reembolso de la inscripción pagada menos $25.00. Las cancelaciones realizadas el primer día de la Conferencia o después no recibirán reembolso.
- Transferencias. Las inscripciones de no delegados no son transferibles.
- Inasistencias. Los no delegados registrados que no asistan a la Conferencia Anual y no hayan cancelado no recibirán reembolso.
Actividades por grupos de edad
- Cancelaciones. Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso de inscripciones a actividades por grupo de edad deben enviarse por correo electrónico a annualconference@brethren.org. Las cancelaciones recibidas hasta tres semanas antes del inicio de la Conferencia Anual recibirán un reembolso completo de la inscripción pagada. Las cancelaciones recibidas con menos de tres semanas de antelación recibirán un reembolso del 50% de la inscripción pagada.
- Transferencias. Las inscripciones a actividades por grupo de edad no son transferibles.
- Inasistencias. Los participantes inscritos en actividades por edades que no asistan a la Conferencia Anual y no hayan cancelado su inscripción no recibirán reembolso.
Entradas para eventos gastronómicos
- Reembolsos. Todas las solicitudes de reembolso de entradas para eventos de comida deben enviarse por correo electrónico a annualconference@brethren.org. Las solicitudes de reembolso deben recibirse una semana antes del inicio de la Conferencia Anual. No se realizarán reembolsos por entradas con menos de una semana de antelación. Las entradas compradas en la Conferencia Anual son definitivas.
Otro
- Folletos de la Conferencia. Los folletos de la Conferencia enviados con antelación a la Conferencia Anual no serán reembolsados. Los folletos pagados pero no recibidos (para recoger) podrán ser reembolsados hasta el primer día de la Conferencia Anual. No se realizarán reembolsos por folletos después del primer día de la Conferencia Anual. La venta de folletos en la Conferencia Anual es definitiva.
- Paquetes de música coral. Los paquetes de música coral no son reembolsables.
Cualquier pregunta respecto a estas políticas puede dirigirse a la oficina de la Conferencia Anual.