¡Bienvenidos a la Conferencia Anual! Nos complace que asistirá a la reunión anual más grande de la Iglesia de los Hermanos. Tómese un tiempo para leer y familiarizarse con la historia, el alcance y los eventos de nuestra gran reunión.
Historia, tiempo y ubicación
La Conferencia Anual de la Iglesia de los Hermanos se lleva a cabo desde hace más de 230 años. Es en parte una reunión de negocios y en parte una reunión familiar donde la gente se reúne para adorar, tener compañerismo y discernir los asuntos que se presentan ante la iglesia en general. Se lleva a cabo todos los veranos, entre finales de junio y principios de julio. Comienza con el culto de apertura en la primera noche y concluye con el culto de clausura en la última mañana. La ubicación varía en lugares alrededor de los EE. UU.
Liderazgo y Arreglos
Cada año se elige un moderador para dirigir la Conferencia Anual. Esta persona sirve como líder espiritual de la denominación y selecciona un tema y temas diarios para la Conferencia. Esta persona también preside la parte de negocios de la reunión. Un moderador electo (que se convertirá en el moderador de la próxima conferencia) y un secretario de la Conferencia junto con el moderador componen los funcionarios de la Conferencia Anual.
También hay tres personas electas que, junto con los oficiales, conforman un Comité de Programa y Arreglos. Este comité guía y planifica los programas generales y el contenido de la Conferencia y selecciona a los predicadores y líderes de adoración. Un equipo de coordinadores voluntarios del distrito en el que se lleva a cabo la Conferencia Anual ayudan a llevar a cabo las diversas tareas y operaciones diarias durante la Conferencia, incluidas la inscripción, la venta de boletos, el ujier y las actividades de los grupos de edad.
La Conferencia Anual emplea a un director y asistente de tiempo completo para planificar la logística y atender todos los detalles y el seguimiento de la Conferencia durante todo el año.
Delegados y No Delegados
Todas las personas que asisten a la Conferencia Anual son delegados o no delegados. Los delegados son representantes oficiales de congregaciones y distritos, y son las únicas personas que pueden votar sobre asuntos de negocios. Todos los demás son no delegados.
Registro
Todos los asistentes a la Conferencia Anual deben estar registrados, y la inscripción comienza a principios de la primavera de cada año a fines de febrero o principios de marzo. Las cuotas de inscripción son la principal fuente de ingresos para cubrir los costos de la Conferencia.
El registro de no delegados proporciona a los asistentes un gafete con el nombre de la Conferencia y les da acceso a la sala de exposiciones, a las sesiones informativas y a todos los demás eventos de la Conferencia.
El registro de delegados incluye, además, un folleto del programa de la conferencia y otorga a los delegados el derecho a votar sobre los asuntos del día. Cada congregación puede enviar un delegado por cada 200 miembros. Las congregaciones que envían delegados también reciben una copia de las actas de la Conferencia cuando se producen en el otoño.
Los niños hasta la edad de la escuela secundaria también deben registrarse como no delegados, pero su registro no tiene costo. Sin embargo, hay tarifas para las actividades organizadas por grupos de edad para niños. (Ver Actividades de Grupos de Edad)
Reservaciones de hotel
La Oficina de la Conferencia Anual asegurará bloques de habitaciones en hoteles cercanos a la sede de la Conferencia a tarifas contratadas más bajas que la tarifa estándar del hotel. Todos los asistentes deben hacer sus propias reservas de habitaciones de hotel a través del proceso de registro. Una vez que una persona se registre para la Conferencia Anual, se le enviará un correo electrónico de confirmación que incluirá un enlace directo al sitio de reserva de hotel.
folleto
Cada año se produce un folleto del programa de la Conferencia. Incluye información general sobre la Conferencia y el tema, el liderazgo, un cronograma detallado, informes de agencias denominacionales e información relacionada con los asuntos que se tratarán antes de la Conferencia ese año, así como una sección de himnarios/cantos. Se incluye un folleto con el registro de cada delegado y se les envía por correo antes de la Conferencia. Los no delegados pueden comprar una copia del folleto por adelantado y pedir que se la envíen por correo postal, o recogerla en el sitio.
Adoración
Reunirse para adorar es el corazón de la Conferencia Anual. Hay cinco servicios de adoración durante la Conferencia: uno cada noche y un servicio de clausura en la última mañana. Los predicadores son seleccionados de toda la denominación, así como oradores, autores y ministros conocidos a nivel nacional. El Equipo de Planificación de Adoración incluye una variedad de estilos de adoración a lo largo de la Conferencia.
Cada año se reúne un coro de la Conferencia y cualquiera puede unirse. Se puede comprar un paquete de himnos con anticipación cuando se registra, o simplemente puede venir al primer ensayo y comprarlo allí. La música es tuya para quedártela.
Los servicios de adoración están abiertos para que cualquiera pueda asistir, ya sea que esté registrado para la Conferencia Anual o no.
Empresa
Los asuntos relacionados con la denominación pueden llegar a la Conferencia Anual de congregaciones y distritos a través de un proceso de consulta, o pueden provenir directamente de la Junta de Misión y Ministerio de la Iglesia de los Hermanos o de las juntas de las agencias reportables de la Conferencia Anual.
Comité Permanente. Una representación de delegados elegidos de todos los distritos llamado Comité Permanente se reúne justo antes de la Conferencia para discutir preliminarmente y discernir el asunto. Luego presentarán cada elemento al cuerpo de delegados completo y darán una recomendación sobre cómo se debe considerar el elemento.
Cuerpo Delegado. Todos los delegados se sientan juntos en asientos asignados en mesas redondas durante las reuniones de negocios. Esto les permite debatir y escuchar los pensamientos de otros delegados sobre los asuntos comerciales. También hay cuatro micrófonos centralizados en el salón de negocios donde los delegados y los no delegados pueden ir a expresar sus pensamientos a toda la asamblea. Cuando llega el momento de una votación, solo los delegados registrados presentes pueden votar.
No Delegados. Los no delegados registrados son bienvenidos a asistir y participar en las sesiones de negocios en la Conferencia Anual. Pueden dirigirse a la asamblea en los micrófonos centralizados, pero solo los delegados registrados presentes pueden votar.
Otras áreas de trabajo en la Conferencia Anual incluyen la audiencia de informes de agencias y organizaciones, la aprobación de los miembros de la junta de la agencia y las elecciones para varios cargos denominacionales.
Reuniones
La Conferencia Anual también sirve como un momento en el que otros grupos y organizaciones denominacionales organizan sus propias reuniones. Estos incluyen la Asociación de Ministros de los Hermanos, el Consejo de Ejecutivos de Distrito, la Junta de Misiones y Ministerios, la Junta de Síndicos del Fideicomiso de Beneficio de los Hermanos, la Asociación de Educación Superior de los Hermanos y la Fraternidad de Genealogistas de los Hermanos, por nombrar algunos.
Orientación para nuevos asistentes
El liderazgo de la Conferencia programa una nueva sesión de orientación para asistentes cada año en la tarde del día en que comienza la Conferencia. Esta vez está dirigida por el moderador electo, el secretario de la Conferencia y el director de la Conferencia y brinda una descripción general completa de la Conferencia, así como información pertinente sobre el tema y la logística del año. Se recomienda encarecidamente a los asistentes por primera vez a la Conferencia Anual que asistan a esta sesión.
Sesiones de información
Estos son talleres informativos y de equipamiento de 1 hora sobre varios temas presentados por áreas de ministerio denominacional, agencias y distritos. Se llevan a cabo durante la hora del almuerzo y después del culto por la noche. Muchos están aprobados para el crédito CEU para ministros. Las sesiones de Insight son gratuitas para cualquier asistente registrado en la Conferencia Anual.
Exposiciones
Cada Conferencia Anual hay una sala de exhibición que presenta exhibiciones de agencias, organizaciones, grupos, ministerios asociados y otros proveedores de la Iglesia de los Hermanos. Aquellos que deseen tener una exhibición presenten una solicitud antes del 1 de noviembre del año anterior. Todas las exhibiciones y expositores son aprobados por el Comité de Programa y Arreglos.
Las comidas
Las comidas no están incluidas en la inscripción a la conferencia. Cada persona está sola para sus comidas en la Conferencia Anual. Hay opciones. Varios ministerios y organizaciones patrocinan comidas preparadas para desayunos, almuerzos y cenas. Estos son con boleto y son opcionales para el asistente a la conferencia. Sin embargo, estos a menudo brindan oradores, entretenimiento o programas informativos, así como un compañerismo grupal alrededor de las mesas. La información sobre estas comidas se puede encontrar en el sitio web de la Conferencia Anual, y los boletos se pueden comprar por adelantado durante el proceso de registro o en el sitio según disponibilidad.
Casi todos los años, el centro de convenciones establecerá una línea estilo cafetería con opciones de almuerzo y cena para comprar. También hay disponibles selecciones para niños. También en la mayoría de las ciudades hay restaurantes cercanos y opciones de comida muy cerca, así como los restaurantes ubicados en los hoteles.
Actividades de grupos de edad
Con muchas familias que asisten a la Conferencia Anual, hay actividades para grupos de edad que se ofrecen todos los días, desde los Servicios de Cuidado Infantil Temprano hasta los jóvenes de la Preparatoria. Cada grupo de edad tiene un coordinador y un grupo de voluntarios que planifican, guían y dirigen las actividades de cada día. Las actividades siempre son variadas e incluyen cosas como juegos en la habitación, estudio de la Biblia, oradores y presentaciones, música, exploración al aire libre, excursiones educativas e inspiradoras, y simplemente diversión. Si bien no hay una tarifa de conferencia para que un niño asista a la Conferencia Anual, hay una tarifa por participar en las actividades de grupos de edad. Se alienta a los niños a que se inscriban durante el proceso de registro, sin embargo, pueden unirse y ser incluidos cuando estén en el sitio por una tarifa más alta en el sitio.
Además de niños y jóvenes, también hay actividades diarias planeadas para adultos jóvenes en la Conferencia.
Testigo a la Ciudad Anfitriona
Cada año, se eligen uno o dos ministerios o organizaciones benéficas locales como un alcance para los asistentes a la conferencia como testigo de la Conferencia Anual en la ciudad anfitriona de la Conferencia. Las opciones de donación han incluido con frecuencia traer/recolectar artículos tales como artículos de higiene para refugios para personas sin hogar, artículos escolares para ministerios educativos o donaciones de ropa y artículos para bebés. También se han presentado oportunidades prácticas con opciones de ayudar a servir en cocinas de alimentos, limpiar ciudades/ríos y empacar suministros para los ministerios locales.
Otras Actividades
Hay una serie de otros eventos que tienen lugar en la Conferencia Anual que ofrecen educación, inspiración, compañerismo y entretenimiento. Cosas como conciertos, estudios bíblicos, eventos sociales de helados, reuniones, reuniones de oración, recepciones y más que completan la experiencia de la Conferencia Anual.
Preguntas frecuentes
Para obtener más información sobre la Conferencia Anual, consulte nuestro Preguntas Frecuentes.