Liderazgo de la conferencia anual

El liderazgo de la Conferencia Anual está compuesto por los Oficiales de la Conferencia Anual, el Comité de Programas y Arreglos y el Director de la Conferencia Anual.

Supuestos

• Cada componente es integral a la función y misión de la Conferencia Anual.
• Cada componente tiene una tarea separada y distinta.
• Cada componente es responsable ante los otros componentes para cumplir con su propia tarea y espera que los otros componentes actúen de manera responsable en el cumplimiento de sus tareas.

Funcionarios de la conferencia anual

El Funcionarios de la conferencia anual están compuestos por el actual Moderador, el Moderador electo y el Secretario. Reciben y procesan los asuntos de la Conferencia Anual, establecen y administran agendas para el Comité Permanente y la Conferencia, representan a la Conferencia en las reuniones del distrito y otros lugares apropiados, y responden a las inquietudes de los miembros denominacionales con respecto a las acciones y actividades de la Conferencia.

Responsabilidades

• Recibir y procesar los asuntos de la Conferencia Anual y establecer y administrar agendas para el Comité Permanente y la Conferencia
• Representar a la Conferencia en las reuniones del Distrito y otros entornos apropiados.
• Responder a las preocupaciones de los miembros denominacionales con respecto a las acciones y actividades de la Conferencia
• Designar mensajeros, cronometradores, escrutadores y otras personas que sean necesarias para llevar a cabo los asuntos de la Conferencia.
• Crear y mantener actas de conferencias y otros documentos importantes
• Coordinar el trabajo del comité de nominaciones del Comité Permanente

Comité de Programa y Arreglos

El Comité de Programa y Arreglos de la Conferencia Anual está compuesto por 3 miembros electos, cada uno sirviendo un término de tres años, los funcionarios de la Conferencia Anual y el director de la conferencia. Son responsables de desarrollar el programa general de la Conferencia, incluido el tema, las tarifas, los servicios de adoración y los horarios. También administran las políticas que guían las actividades in situ de la Conferencia Anual.

Responsabilidades

• Planifica el programa y los arreglos para la Conferencia Anual
• Administra las políticas que guían las actividades en el sitio de la Conferencia Anual y hace recomendaciones con respecto a cualquier cambio deseado en las políticas.
• Prepara un presupuesto anual para la Conferencia Anual, incluidas las tarifas recomendadas para delegados y exposiciones y las evaluaciones del distrito.
• Asegura las ubicaciones y establece fechas para futuras conferencias anuales

Director de la Conferencia Anual

El Director de la Conferencia Anual sirve como enlace para el Comité de Programas y Arreglos, otras agencias de la Conferencia Anual, distritos y grupos relacionados con los Hermanos. Otras responsabilidades incluyen la gestión de las funciones diarias de la Conferencia Anual y es el contacto principal para todas las consultas, sugerencias y solicitudes relacionadas con la Conferencia Anual. El Director de la Conferencia cuenta con la ayuda de un Asistente de la Conferencia.

Responsabilidades

• Llevar a cabo las responsabilidades/directrices del Comité de Programas y Arreglos y los Oficiales de Conferencias
• Asistir a los presidentes de los componentes de liderazgo en la preparación de agendas para las reuniones de los componentes
• Facilitar las reuniones de los comités de estudio y otros grupos de tareas especiales de la Conferencia Anual.
• Administrar las funciones diarias de la Conferencia Anual
• Servir como contacto principal para todas las consultas, consultas, sugerencias y solicitudes relacionadas con la Conferencia Anual
• Emplear al asistente de conferencias y otro personal de apoyo según sea necesario y supervisar su trabajo
• Servir como enlace del Comité de Programas y Arreglos con las otras agencias de la Conferencia Anual, distritos y otros grupos relacionados con los Hermanos.

Personal de la oficina de conferencias