Información sobre las instalaciones para conferencias
Adoración, Eventos y Exhibiciones
Información General
¿Cómo se financia la Conferencia Anual?
Actualmente hay cuatro fuentes principales de ingresos para financiar las operaciones diarias de la oficina de la Conferencia, el Comité Permanente, los comités de estudio y el gran evento anual. Son registros de conferencias, alquiler de espacios de exhibición, ofertas de servicios de adoración y evaluaciones distritales sobre membresía. La Conferencia Anual no está autorizada a recaudar fondos de otras formas. Se espera que la Conferencia Anual sea autosuficiente.
¿Por qué pagamos cuotas de inscripción a la Conferencia?
Las tarifas de registro son la principal fuente de ingresos presupuestados. Estas tarifas ayudan con costos tales como el alquiler de las instalaciones de la Convención, los servicios de decorador, los servicios de sonido/video/iluminación, los seguros requeridos y las reuniones de planificación del Comité de Programa y Arreglos y el comité de adoración, así como los comités de estudio iniciados por el cuerpo de delegados. En comparación con los costos de inscripción que uno puede pagar en otras conferencias, nuestras tarifas son mínimas para una conferencia que se extiende durante cinco días. El pago de la cuota de inscripción proporciona un gafete con el nombre que da paso a los eventos de la Conferencia y ayuda con cualquier requisito de seguridad. La excepción es que los asistentes al culto no necesitan mostrar un gafete con su nombre.
¿Por qué la Conferencia Anual es tan cara?
El costo de cada Conferencia depende del costo de las instalaciones y otros servicios del proveedor principal, como el decorador y el sonido/video/iluminación. La planificación de un evento de este tamaño requiere dos salas grandes para reuniones y exhibiciones y muchas salas más pequeñas para otros eventos. Los lugares y servicios que pueden acomodar nuestras necesidades de conferencias son costosos.
Información del delegado
¿Por qué es importante que mi congregación envíe un delegado a la Conferencia Anual?
Enviar un delegado a la Conferencia Anual es la única forma de garantizar que su congregación tenga voz en las decisiones que afectan a toda la iglesia. El cuerpo de delegados de la Conferencia Anual es uno de los niveles más importantes, si no el más alto, de toma de decisiones en la Iglesia de los Hermanos. Cada congregación puede jugar un papel vital en la Conferencia Anual enviando un delegado o delegados. El número de delegados que una congregación puede enviar es relativo al número de miembros de la congregación.
¿Quién puede ser delegado y cuántos delegados recibe nuestra iglesia?
Cada congregación puede elegir quiénes pueden ser sus delegados, y todos los delegados deben ser miembros plenos de la Iglesia de los Hermanos. El pastor de una congregación es no automáticamente un delegado.
El número de delegados permitidos por congregación se basa en sus estadísticas de membresía según lo informado en el Anuario de la Iglesia de los Hermanos del año anterior. El número permitido es el siguiente:
| Hasta 200 Miembros | 1 delegado |
|---|---|
| Miembros de 201-400 | Delegados de 2 |
| Miembros de 401-600 | Delegados de 3 |
| Miembros de 601-800 | Delegados de 4 |
| Miembros de 801 + | Delegados de 5 |
¿Qué obtienen los delegados y sus congregaciones de la Conferencia Anual?
Los delegados se benefician personalmente de las oportunidades de renovación espiritual, educación continua y formación en la fe. Sus congregaciones se benefician del crecimiento espiritual que el liderazgo de su iglesia puede traer y compartir con la iglesia. Además de las sesiones de negocios, cada conferencia presenta servicios de adoración diarios, estudios bíblicos, sesiones de información sobre una amplia variedad de temas, grupos de apoyo, comidas, una sala de exposiciones con puestos y muchos recursos gratuitos, una librería de Brethren Press y mucho más. Todos estos están abiertos a todos los asistentes a la conferencia. Cada congregación que envíe un delegado también recibirá una copia de las actas de la Conferencia Anual de ese año.
Para aprovechar al máximo el envío de un delegado, una congregación debe hacer tiempo para que esa persona informe después de la Conferencia, para que pueda compartir la experiencia con toda la congregación. Para obtener más información sobre cómo enviar un delegado a la Conferencia Anual, comuníquese con la Oficina de la Conferencia por correo electrónico o 800-323-8039 ext. 364.
¿Se sentarán los delegados en mesas redondas en la Conferencia?
¡Sí! La excelente respuesta que hemos recibido a los asientos en mesas redondas significa que el cuerpo de delegados ahora se sentará en mesas redondas en la Conferencia Anual. Sin embargo, debido a limitaciones de espacio en el salón de convenciones, no hay espacio para que los no delegados se sienten en las mesas. por lo que estarán sentados en filas de sillas.
Información sobre las instalaciones para conferencias
¿Por qué no estamos usando más campus universitarios? ¿No son menos costosos?
A menudo son menos costosos, pero aún tienen un costo y, por lo general, no están orientados a proporcionar el uso de las instalaciones de la misma manera que los centros de convenciones. Los campus con las instalaciones del tamaño que necesitaríamos a menudo no son compactos y es probable que los eventos de la Conferencia se realicen en varios edificios diferentes ubicados en todo el campus. Las residencias universitarias para vivienda se encuentran a largas distancias de donde se realizarían las reuniones y, con frecuencia, cuentan con camas individuales, habitaciones compartidas con baños compartidos y sin aire acondicionado. Dependiendo de la ubicación del campus, el transporte público puede no ser tan accesible y puede ser más costoso.
¿Qué pasa con todo el caminar?
Caminar realmente se convierte en un hecho de la vida cuando se asiste a conferencias de este tamaño. Se puede caminar mucho solo dentro del centro mismo, así como hacia y desde los hoteles. El tamaño del centro de convenciones y su distancia de los hoteles es una consideración importante para el comité de Programa y Arreglos a la hora de elegir el lugar.
¿Por qué el personal de los Hermanos no puede hacer algunos de los trabajos que pagamos? ¿No pueden los hermanos voluntarios montar y desmontar sillas, mesas y realizar otras tareas laborales?
Los centros de convenciones tienen contratos exclusivos con proveedores para brindar servicios dentro de sus instalaciones. La responsabilidad por posibles lesiones es un factor importante a considerar.
¿Por qué los asistentes no pueden traer su propia comida al centro de convenciones, reduciendo así nuestros costos? ¿Por qué los costos de las comidas y los alimentos son tan altos?
Cada centro de convenciones tiene un contrato exclusivo con un proveedor de servicio de alimentos para proporcionar comidas y otros refrigerios para las funciones atendidas en las instalaciones. Como cualquier negocio, tienen gastos que están muy por encima del costo de la comida en sí: mantenimiento de las instalaciones, servicios públicos, personal, seguros, etc. El costo de producir una comida supera con creces el de un restaurante pequeño e independiente o una cadena nacional. La Oficina de la Conferencia trabaja diligentemente para negociar los mejores precios posibles para las comidas preparadas.
¿Por qué debemos estar sentados tan cerca de los que están a ambos lados en el salón de reuniones?
Los asientos en los centros de convenciones están determinados por las normas de seguridad y contra incendios y requieren que las sillas se enganchen una al lado de la otra para formar filas limpias y evitar que se dispersen en caso de evacuación.
Adoración, Eventos y Exhibiciones
¿Cómo se eligen los predicadores y músicos para la Conferencia Anual?
El Comité de Programa y Arreglos recopila nombres de los Formularios de Evaluación de la Conferencia anual y de su propio conocimiento del liderazgo dentro de la denominación.
¿Alguien censura los mensajes de los oradores en la Conferencia?
No. A los predicadores se les informa sobre el tema de la Conferencia y se les da un tema diario, textos de las Escrituras y una dirección general para su servicio de adoración específico. Los manuscritos de los mensajes se entregan a la Oficina de la Conferencia poco antes de la Conferencia para que los utilicen quienes realizan la interpretación de idiomas y para los subtítulos.
¿Quién puede exhibir materiales en la sala de exhibición?
La sala de exposiciones se utiliza principalmente para presentar los programas y agencias de la Iglesia de los Hermanos, así como organizaciones, grupos, empresas y organizaciones asociadas relacionadas con los Hermanos. En la mayoría de los casos, se exhiben las misiones denominacionales de la Iglesia de los Hermanos. Las exhibiciones deben apoyar los ideales, propósitos y prioridades de la Iglesia de los Hermanos. Cada año, los expositores deben completar una solicitud de estatus de expositor que incluye un acuerdo de pautas y expectativas junto con una lista de su misión y propósito.
¿Cómo se determinan las Sesiones Insight?
Insight Sessions se utilizan para presentar información sobre las misiones y programas de la denominación. Están patrocinados principalmente por el ministerio denominacional de la Iglesia de los Hermanos y las tres agencias que son reportables y responsables ante la Conferencia Anual. Otros grupos pueden buscar el patrocinio de uno de estos.
Registro
¿Cómo me registro para la Conferencia Anual y dónde puedo encontrar más información?
Toda la información y la inscripción anticipada para la Conferencia Anual estarán disponibles en línea en Página de inicio de la Conferencia Anual.La inscripción generalmente se abre a mediados o finales de febrero y permanece abierta hasta principios de junio.
Nuestra iglesia necesita cambiar a nuestro delegado. ¿Cómo podemos hacer eso?
Una congregación puede cambiar o reemplazar a un delegado registrado presentando la solicitud por escrito por correo electrónico. La solicitud debe indicar el nombre del delegado que se reemplaza y el nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico del nuevo delegado. La solicitud debe ser hecha por el pastor, moderador o representante de la iglesia.
Necesito cancelar un registro. ¿Cómo puedo hacer eso?
Por favor revisa las Políticas de cancelación y reembolso de la conferencia anual.
Me registré para la Conferencia Anual en línea y ahora quiero agregar artículos adicionales a mi pedido. ¿Cómo puedo hacer eso?
Después de completar su registro, es posible que necesite realizar una compra adicional, como un boleto para el evento de comida, un folleto de la conferencia, un paquete para el coro, una actividad para grupos de edad o más. Ve a la Modificar Registro enlace en su correo electrónico de confirmación o haga clic aquí. Es posible que tengas que crear una contraseña para iniciar sesión si aún no lo has hecho. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Registros de eventos, luego Conferencia Anual de la Iglesia de los Hermanos Detalles, entonces Modificar las selecciones de registro. En este punto, puede agregar cualquier selección adicional, luego pagar y pagar.
¿Los niños de secundaria y menores deben registrarse para la Conferencia Anual aunque no paguen cuota de inscripción?
Sí, la Oficina de la Conferencia requiere la inscripción para los estudiantes de secundaria y menores, aunque no hay cuota de inscripción para ellos. El registro es una consideración de seguridad para los niños que están presentes, dando a cada niño un gafete con su nombre y asegurándose de que la Oficina de la Conferencia tenga información de contacto sobre el niño y sus padres o cuidadores adultos.
¿La inscripción de un niño para actividades de grupos de edad incluye la inscripción a la Conferencia Anual?
No. Todos los niños deben registrarse primero para la Conferencia Anual. Las actividades por grupos de edad son un registro separado.
Información Hotel
¿Cómo reservo una habitación de hotel para la Conferencia?
Todas las reservas de hotel para la Conferencia Anual se manejan cada año a través de un servicio central de reservas, NO a través de los hoteles mismos. Una vez que se haya registrado para la Conferencia, se le enviará automáticamente un correo electrónico de confirmación que incluirá un enlace al sistema de reserva de hotel. Se alienta a todos los asistentes a la Conferencia, incluidos delegados y no delegados, a reservar habitaciones en el bloque de hoteles de la Conferencia.
¿Por qué debo reservar en el bloque del hotel, si puedo encontrar una habitación de hotel más barata en otro lugar?
Al reservar bloques de habitaciones en ciertos hoteles, la Iglesia de los Hermanos ha podido obtener una reducción de costos en el alquiler de las instalaciones del centro de convenciones. Esto es lo que hace posible que la iglesia asegure un espacio de reunión lo suficientemente grande para nuestra Conferencia. Al reservar habitaciones en el bloque oficial del hotel, cada asistente y delegado de la iglesia hace su parte para compartir los gastos generales de la reunión anual.
¿Por qué tengo que dar una tarjeta de crédito cuando reservo mi hotel y cuando me registro?
Para garantizar su reserva en el hotel se le solicitará un número de tarjeta de crédito. No se realizan cargos inmediatamente a la tarjeta, pero si necesita cancelar la habitación, debe hacerlo con anticipación (generalmente 72 horas antes de la llegada) o se le cobrará a su tarjeta por una noche de alojamiento más impuestos.
Cuando se registre, se le pedirá que proporcione una tarjeta de crédito como garantía contra cualquier cargo en el que pueda incurrir, como cargar comidas a su habitación, películas pagas, Internet, etc. El hotel quiere estar cubierto en caso de que un huésped incurra en esos cargos. luego salir sin pagar. Es política de cada hotel consultar con su compañía de crédito para ver si la tarjeta que les da es buena/válida para el costo de toda su estadía. Cuando hacen esto, la tarjeta de crédito lo verá como un cargo potencial y lo retendrá contra el límite de crédito de su tarjeta. Si no se realizan cargos, se elimina la retención, generalmente en 2-3 días. NOTA: Si utiliza una tarjeta de débito para garantizar los cargos, el banco retendrá el efectivo disponible en su cuenta hasta que se elimine la retención.
Otra información
¿Cómo puedo servir como voluntario de la Conferencia?
Cada año, la Conferencia Anual busca voluntarios para muchas tareas, que van desde cantar en el coro de la Conferencia hasta ayudar con el registro, dotar de personal a las actividades de los grupos de edad, servir como ujieres, contar las boletas y más. Las oportunidades de voluntariado se comparten en el Página de inicio de la Conferencia Anual, o se puede obtener más información sobre las necesidades de los voluntarios en la Oficina de la Conferencia por correo electrónico o 800-323-8039 ext. 364.
¿Qué debo hacer si conozco a alguien que sería un buen candidato para un puesto vacante en la boleta electoral?
Las nominaciones para la boleta electoral de la Conferencia se reciben cada otoño para las posiciones abiertas en la boleta electoral del próximo año. El proceso de nominación es tanto en línea en el Página de inicio de la Conferencia Anual y disponible en papel (envíe una solicitud de un formulario de nominación en papel a la Oficina de la Conferencia por correo electrónico o 800-323-8039 extensión. 364). Antes de hacer una nominación, esté preparado con el consentimiento de la persona nominada, el título del puesto vacante en la boleta, la información de contacto y la dirección de correo electrónico.
Asistentes por primera vez
Si asistirá a la Conferencia Anual por primera vez, consulte nuestra Página de información para asistentes por primera vez.