Política del Comité de Programas y Arreglos

Directrices para eventos de comidas con servicio de catering

Descarga este documento: Pautas para eventos de comidas (PDF) (documento en inglés)

Las siguientes son las pautas del Comité de Programas y Arreglos (P&AC) para planificar y programar eventos de comida:

Definiciones de categoría

Church of the Brethren, Inc., Distritos y Agencias Reportables

Las agencias y grupos de la Conferencia Anual que sirven a la iglesia y/o están sujetos a ella por elección de miembros de la Junta y responsabilidad financiera. Estos grupos son parte integral de la estructura y programación del evento de la Conferencia Anual.

  • Iglesia de los Hermanos, Inc.
  • Seminario teológico de betania
  • eder financiero
  • En la Tierra Paz/Ministerio de la Reconciliación
  • Distritos/Consejo de Ejecutivos de Distrito

Otros grupos

Grupos relacionados con la Iglesia de los Hermanos para quienes el Comité de Programas y Arreglos solo proporciona espacio para eventos de comidas junto con la Conferencia Anual. Si su agencia no es reportable a la Conferencia Anual, usted es parte de esta lista.

Directrices logísticas para la planificación de eventos de comidas

Church of the Brethren, Inc., agencias y distritos denunciables 

  1. Los eventos de comida se deben programar a través del proceso de solicitud de espacio y se deben enviar todos los formularios de información del evento.
  2. El planificador puede usar el paquete de información publicado en el sitio web de la Conferencia Anual para promover el evento de comida.
  3. El evento se incluirá en el formulario de pedido de entradas durante el proceso de registro.
  4. Los servicios proporcionados por la oficina de la Conferencia Anual incluyen: asistencia con la selección del menú, impresión de boletos y venta de boletos.
  5. Se requiere que Planner proporcione una garantía anticipada para el número de participantes esperados.
  6. Los eventos de comida se incluirán en el programa diario del folleto de la conferencia.
  7. Los grupos musicales o de otro tipo que se presenten en eventos de comida y deseen vender CD, DVD u otros artículos deben obtener el permiso de P&AC.

Otros grupos

Igual que arriba, excepto que la lista de eventos de comidas en el programa diario del Folleto de la Conferencia incluirá alguna anotación de que el grupo patrocinador no debe informar a la Conferencia Anual.

Directrices del programa

Los siguientes lineamientos deben ser considerados por todos los grupos que planifiquen el programa de comidas:

  1. Los programas deben dar testimonio de nuestro compromiso denominacional de continuar la obra de Jesús.
  2. Los programas de comida y otros eventos especiales deben alinearse con la misión de la Conferencia Anual de unir, fortalecer y equipar a la Iglesia de los Hermanos para seguir a Jesús.
  3. Los programas deben estar en armonía con las declaraciones y decisiones de la Conferencia Anual.
  4. Los programas no deben presionar para que la Conferencia Anual adopte una acción en particular en relación con cualquier tema de la agenda de negocios.
  5. Los programas deben fomentar la conexión y construir una comunidad.
  6. Los programas deben promover la unidad, en lugar de la división, dentro del cuerpo.

Revisado por P&AC septiembre de 1997, julio de 1998, julio de 1999, noviembre de 2007, agosto de 2009, noviembre de 2021