Política del Comité de Programas y Arreglos

Pautas y expectativas para las exhibiciones de la conferencia anual

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Propósito del Área de Exhibición

De acuerdo con la misión de la Conferencia Anual, el propósito de la sala de exhibición es unir, fortalecer y equipar a la Iglesia de los Hermanos para seguir a Jesús como discípulos innovadores, adaptables e intrépidos y encarnar a Jesús en el vecindario. Es un lugar para informarse sobre los ministerios denominacionales y los recursos para inspirar y empoderar el ministerio congregacional e individual.

Como Hermanos y pueblo de Dios, nos reunimos en la Conferencia Anual como quienes afirman que Cristo es el Señor de todas nuestras vidas y Su espíritu y amor nos guían en nuestras relaciones y en nuestro ministerio cristiano. También reconocemos que estamos llamados a “animarnos unos a otros y edificarnos unos a otros” en la fe y el servicio a Cristo (1 Tesalonicenses 5:11). Con ese fin, mantenemos el Área de Exhibición en nuestras Conferencias Anuales, y hacemos un llamado a los expositores para que observen este alto propósito en su diseño y presentación de exhibiciones y en su relación tanto con los expositores como con los asistentes a la Conferencia.

Principios rectores para exhibiciones

Nos reunimos como comunidad cristiana, esa parte del Cuerpo de Cristo llamada La Iglesia de los Hermanos — que nos llama a recordar y honrar los principios que nos unen en un parentesco común con nuestro Señor y Salvador y entre nosotros.

Por lo tanto, usaremos los siguientes principios para guiar la intención y actividad del Área de Exhibición.

Las exhibiciones darán testimonio de nuestro compromiso denominacional de continuar la obra de Jesús fomentando el discipulado y convirtiéndonos en Jesús en el vecindario.
Las exhibiciones promoverán los ministerios de la Iglesia de los Hermanos.
El área de exhibición se dedicará a fomentar las conexiones entre los expositores y los asistentes a la Conferencia que construyan una comunidad.
Las exhibiciones proporcionarán un entorno seguro en el que se honren los principios cristianos de hospitalidad, compañerismo y respeto personal.
El área de exhibición es un espacio de conferencia en el que honramos nuestra comunión en Cristo, incluido nuestro respeto por la fe de los demás, incluso si hay diferencias en la interpretación. La concesión de espacio de exhibición a un grupo o agencia relacionada con los Hermanos no significa que el Comité de Programas y Arreglos de la Conferencia Anual sancione en su totalidad las posiciones y ministerios del grupo, sino que desea aplicar la misión y visión de la Conferencia Anual y proporcionar un escenario para la interacción entre todos los hermanos que buscan sinceramente seguir a Cristo.

Criterios para otorgar espacio

El Comité de Programa y Arreglos (P&AC) tiene la responsabilidad de planificar y organizar las actividades de la Conferencia Anual. Incluida en sus funciones está la concesión de espacio de exhibición para la sala de exhibición de la Conferencia. El espacio disponible varía a medida que la Conferencia se traslada a un lugar diferente cada año. Las decisiones del comité también se guían por la intención tradicional de usar el espacio de exhibición para promover el trabajo y el compañerismo de la Iglesia de los Hermanos y sus congregaciones. El P&AC ha desarrollado los siguientes criterios para la concesión de espacios de exposición.

Las organizaciones o grupos a los que se les conceda espacio en la sala de exposiciones tendrán el compromiso de seguir a Jesús.
Las agencias de la Conferencia Anual y sus ministerios tendrán prioridad para el espacio de exhibición.
El espacio restante se puede otorgar a grupos que 1) no dupliquen los servicios o programas proporcionados por las agencias y ministerios de la Conferencia Anual y 2) equipen a las personas y congregaciones para llevar una vida de discipulado fiel y encarnar a Jesús en sus vecindarios, en esta prioridad:
1. Organizaciones compuestas por personas de la Iglesia de los Hermanos que abordan las preocupaciones de la iglesia o ministran a la gente de la Iglesia de los Hermanos.
2. Organizaciones que tienen una conexión histórica con la Iglesia de los Hermanos, o que tienen relaciones de programa denominacional, o que reflejan un interés particular para la denominación.
3. Organizaciones sin conexión con la Iglesia de los Hermanos, pero cuya misión se alinea con los valores de la Iglesia de los Hermanos.
El ministerio y la misión de todos los expositores honrarán las declaraciones y decisiones del Nuevo Testamento y de la Conferencia Anual.

Expectativas de los expositores

El área de exhibición de la Conferencia Anual se considera un "ambiente seguro" en el que los asistentes a la Conferencia y sus familias pueden conocer los recursos y servicios de la Iglesia de los Hermanos disponibles para sus ministerios individuales y congregacionales en el nombre de Cristo. Para ayudar a facilitar ese objetivo, los expositores deberán cumplir con las siguientes expectativas.

El respeto por los compañeros expositores y exhibidores se ejercerá en todo momento.
Se respetarán y seguirán las declaraciones y decisiones de la Conferencia Anual.
Los materiales o acciones de los expositores deben apoyar la unidad y la vitalidad de la denominación y evitar la división y la fragmentación. Ninguna exhibición invitará o alentará a los miembros de la Iglesia de los Hermanos a apartarse de la denominación.
Las ventas y exhibiciones comerciales en cualquier exhibición deben tener el permiso del Comité de Programa y Arreglos.
Se desaconseja la recogida de donaciones monetarias en la sala de exposiciones.
Cabildear para que la Conferencia Anual adopte una acción en particular es inapropiado en una presentación de exhibición.
Para la seguridad de los asistentes a la conferencia y por cortesía hacia otros expositores, cualquier persona que desee tener programas especiales o entretenimiento en la sala de exhibición debe recibir la aprobación de P&AC antes de que comience la conferencia.
Para mantener un "flujo de tráfico" normal a través del área de exhibición, solicitamos que cualquier programa o interés de entretenimiento por parte de los expositores se limite a períodos de no más de cinco minutos con un mínimo de intervalos de 30 minutos entre dichos períodos.
Los expositores o las personas que deseen cuestionar las pautas y expectativas de la política de exhibición pueden apelar al Comité Permanente.

Uso del nombre denominacional

Se debe informar a los expositores y expositores potenciales en la Conferencia Anual sobre una política de la Conferencia Anual relacionada con el uso del nombre "Iglesia de los Hermanos". Lo siguiente está tomado de las Actas de la Conferencia Anual de 1987 y revisado para reconocer las estructuras organizacionales actuales.

Únicamente la Conferencia Anual, Church of the Brethren, Inc., un distrito o una congregación debidamente reconocida por un distrito tendrán derecho a usar el nombre “Church of the Brethren” en su propio nombre o indicar de alguna manera que es un agente de otra entidad de Church of the Brethren sin la autorización expresa por escrito de la Conferencia Anual, Church of the Brethren, Inc., o una junta de distrito. A menos que se reconozca expresamente como agente de otra entidad de la Iglesia de los Hermanos, ninguna institución o grupo de interés debe sugerir en sus documentos, publicidad o comunicaciones que es el agente de una organización de la Iglesia de los Hermanos.

El entendimiento actual es que una organización que ha sido autorizada por la Conferencia Anual para servir como una agencia de la Conferencia Anual está autorizada a usar el nombre "Iglesia de los Hermanos".

Solicitud de Expositores

Para solicitar un espacio de exhibición en cualquier Conferencia Anual, comuníquese con el Director de la Conferencia Anual, 1451 Dundee Avenue, Elgin, IL 60120. Los formularios de solicitud deben presentarse antes del 1 de noviembre del año anterior a la próxima Conferencia Anual.

Conferencia Anual
1451 Avenida Dundee
Elgin, Illinois, 60120
Teléfono: 847-742 5100-o-800 323-8039
E-mail: conferenciaanual@brethren.org

Nuestra misión

La Conferencia Anual de la Iglesia de los Hermanos existe para unir, fortalecer y equipar a la Iglesia de los Hermanos para seguir a Jesús.

Revisado por P&AC diciembre de 2005, agosto de 2008, enero de 2009, agosto de 2009, noviembre de 2021