Proceso con respecto a los mandatos de la conferencia anual no financiada

Informe de la conferencia anual de 1999

Antecedentes

La Junta General de la Iglesia de los Hermanos en su reunión del 21 y 22 de octubre de 1996 aprobó una declaración de proceso con respecto a los mandatos de la conferencia no financiados, escrita conjuntamente por un Comité de la Conferencia Anual y la Junta General, para recomendación al Comité Permanente de la Conferencia Anual.

La declaración fue aprobada, tal como está escrita, por el Comité Permanente en sus reuniones inmediatamente anteriores a la Conferencia Anual de 1997 en Long Beach, California. Luego se programó la presentación del documento al cuerpo de delegados de la Conferencia Anual de 1998, que se reuniría en Orlando, Florida. Sin embargo, en la Conferencia de Long Beach en 1997 y la Conferencia de Orlando en 1998, se tomaron varias medidas con respecto a la estructura y la responsabilidad de la Junta General y otras agencias en relación con la Conferencia Anual que dejó obsoleta la redacción de la declaración del proceso original. Conscientes de estas acciones pasadas y pendientes de la Conferencia Anual, el Comité Permanente de 1998 recomendó al cuerpo de delegados de 1998 que “acepten la intención del documento, lo remitan al Comité Permanente para su revisión de acuerdo con la vida y estructura organizacional actual, e informar a la Conferencia Anual de 1999”. Esta recomendación fue adoptada por el cuerpo de delegados.

El Comité Permanente, a través de los Funcionarios de la Conferencia Anual, nombró un comité de tres miembros del Comité Permanente para dar seguimiento a las revisiones de la declaración del proceso que se presentará en la Conferencia Anual de 1999. Los designados para el comité de revisión fueron: John David Bowman, Lititz, PA; Gayle Hunter Sheller Springfield, Oregón; y Paul Schrock, Indianápolis, IN. John David Bowman luego renunció al comité.

Acción del Comité de Revisión

Aunque el tema de negocios había sido remitido específicamente al Comité Permanente para su revisión, los oficiales de la Conferencia y el comité de revisión reconocieron que la consulta con la Junta General y otras agencias responsables ante la Conferencia Anual durante la reescritura fue de vital importancia para llegar a una declaración de proceso viable. Con este fin, se informó a las juntas de cada una de las agencias responsables de la Conferencia Anual y se les pidió que participaran en la reelaboración de la declaración del proceso.

El comité de revisión también reconoció que las acciones de la Junta General en 1996, el Comité Permanente en 1997 y la Conferencia Anual en 1998 afirmaron la intención de la declaración del proceso * de establecer un clima de consentimiento informado para los delegados a la Conferencia Anual para que puedan tomar decisiones con plena conciencia de los costos e impactos asociados con los programas propuestos. El siguiente documento retiene los elementos básicos de la declaración del proceso original mientras aborda los cambios recientes en la vida organizativa y la estructura de la Iglesia de los Hermanos.

Informe revisado de 1999

Mientras:	La Conferencia Anual es la máxima autoridad humana en la política de la Iglesia de los Hermanos, y
Mientras:	hay varios programas y brazos administrativos de la Iglesia de los Hermanos, y
Mientras:	las decisiones programáticas tomadas por la Conferencia Anual deben integrarse sistemáticamente en los procesos programáticos y presupuestarios de las diversas agencias1 reportables a la Conferencia Anual (en lo sucesivo, "Agencias"), y
Mientras:	la administración cuidadosa de los recursos dados por Dios es una tradición histórica dentro de la Iglesia de los Hermanos,
Por lo tanto, el Comité Permanente (en consulta con las Agencias) solicita a la Conferencia Anual que adopte lo siguiente:

1. El Comité Permanente presentará un informe de viabilidad y estimaciones de costos al cuerpo delegado con todos los asuntos nuevos e inconclusos de la Conferencia Anual que involucren la programación de la Agencia. El informe de factibilidad incluirá sugerencias sobre cómo podría implementarse el programa propuesto y advertirá sobre cualquier impacto colateral, como el cierre o la sustitución de otra programación, que puede ser necesario para implementar el programa propuesto.
   1. La tarea de preparar este informe será completada por el Comité de Viabilidad del Programa que consta de dos personas que son miembros del Comité Permanente en el momento de su nombramiento y una persona que representa a cada una de las Agencias que son personal o miembros de sus respectivas juntas de Agencia en el momento de su nombramiento. hora de su cita.
   2. Este comité consultará con el personal de la Agencia afectada durante la preparación de su informe.
   3. Los representantes del Comité Permanente serán designados por los Oficiales de la Conferencia Anual y aprobados por el Comité Permanente. Los representantes de las agencias serán designados por sus respectivas agencias utilizando procedimientos de su propia elección. La permanencia normal de los miembros del Comité de Viabilidad del Programa será de cuatro años establecidos de forma escalonada con los representantes del Comité Permanente y de la Agencia designados en años alternos, en la medida de lo posible. (Nota: En el primer año de implementación, los miembros serán designados por períodos escalonados, al menos uno por período de un año, dos años, tres años y cuatro años, según lo determinen los Oficiales de la Conferencia Anual en consulta con el liderazgo de las Agencias). La expiración de un período de servicio en el Comité Permanente no requerirá la terminación del servicio en el Comité de Viabilidad del Programa. Las agencias pueden designar representantes de reemplazo para llenar los términos no vencidos según lo consideren adecuado.
   4. El Comité de Viabilidad del Programa estará presidido por el representante del Comité Permanente con mayor antigüedad en el Comité de Viabilidad del Programa.
2. Cuando un mandato no financiado que involucra la programación de la Agencia surge del piso de la Conferencia Anual sin haber sido procesado a través de los canales normales, la acción de la Conferencia Anual no se implementará hasta que el Comité de Viabilidad del Programa haya realizado un estudio de viabilidad y un análisis de costos del programa propuesto.
   1. El Comité de Viabilidad del Programa informará los resultados de dicho estudio a la próxima Conferencia Anual a través del Comité Permanente. La Conferencia Anual, al recibir el informe de factibilidad y la estimación de costos, determinará si autoriza o no la implementación del programa según lo recomendado por la Conferencia Anual anterior.
   2. Excepción: Cuando es imperativa una respuesta inmediata, el Comité de Viabilidad del Programa, una vez finalizado el estudio de viabilidad y las estimaciones de costos, dará una recomendación para la acción a los Oficiales de la Conferencia y los oficiales de la Agencia afectada. Una vez aprobado por estos dos grupos, el programa se implementará sin ninguna acción adicional por parte de la Conferencia Anual. Los Oficiales de la Conferencia presentarán un informe de las acciones tomadas bajo estas circunstancias a la próxima Conferencia Anual.
3. Los gastos directos de participación en el Comité de Viabilidad del Programa se reembolsarán con cargo al presupuesto de la Conferencia Anual.

Este informe fue revisado por el Comité Permanente de 1999.

Notas a pie de página:

1. Las agencias reportables a la Conferencia Anual a partir de 1998 son: La Junta General, el Fideicomiso de Beneficio de los Hermanos, el Seminario Bethany, la Asociación de Cuidadores de los Hermanos y la Asamblea de Paz en la Tierra.

Acción de la Conferencia Anual 1999: El informe revisado del Comité de Estudio fue presentado por Gayle Hunter Sheller, miembro del comité. El cuerpo delegado adoptó el informe por una mayoría de dos tercios de votos.