Introducción
El trabajo del Señor que llamamos "negocios" en la conferencia anual es vital para nuestra denominación. Explora nuestra fe en Dios, proporciona una guía significativa para la vida cristiana y puede ayudar a unir, fortalecernos y equiparnos para seguir a Jesús juntos en la Iglesia de los Hermanos.
La consulta es el vehículo principal para llevar las preocupaciones comerciales a la conferencia anual. A lo largo de los años, se ha desarrollado y refinado un proceso para generar una consulta para mejorar la calidad del trabajo que hacemos juntos como un cuerpo de Cristo. La metodología que tenemos hoy para la creación de consultas apunta a una investigación reflexiva y espiritual y una preparación exhaustiva.
Una consulta debe ser cuidadosamente investigada, desarrollada, presentada y trasladada adecuadamente a la acción en el piso delegado de la Conferencia Anual. Debería hacer una pregunta para la discusión y el discernimiento de la Iglesia, en lugar de presumir para responder a sí misma. A veces, el proceso de preparación de una consulta ayudará a los escritores de la consulta a descubrir que su pregunta ya está siendo abordada por el personal del distrito o la denominacional, y la consulta no necesita ir a la conferencia. A veces, la preocupación se puede traer mejor como una resolución procesada a través de una agencia de la iglesia. En otras ocasiones, el proceso de preparación de una consulta ayuda a aclarar con mayor precisión la preocupación que los escritores de consulta desean invitar a la iglesia a considerar, proporcionando un mejor proceso de discernimiento para la consulta, si la Conferencia del Distrito lo recomienda para la Conferencia Anual de Discusión de la Conferencia. Todas las consultas deben procesarse con autorización y seguimiento específicos para ser considerados como artículos comerciales oficiales para el Comité Permanente y la Conferencia Anual.
Puede tomar un tiempo considerable para que se procese una consulta. Como verá en los procedimientos descritos a continuación, el proceso incluye conversación con la congregación y con el personal del distrito y la denominacional. Actualmente, el Secretario General es la mejor casa de compensación para la investigación denominacional requerida de una congregación y distrito que está preparando una consulta. Los funcionarios de la conferencia quieren obtener la más alta calidad y claridad de los artículos de negocios para abordar los problemas centrales en la vida de la iglesia. Determinan cuándo una consulta está o no lista para ser considerada por la conferencia anual.
Se han establecido los siguientes procedimientos para la preparación y procesamiento de consultas. Las dos primeras secciones de este documento ("Preparación y procesamiento de consultas" y "Directrices para la preparación de consultas") son políticas establecidas por decisiones oficiales de la Conferencia Anual. Se citan de Actas de la Conferencia Anual de la Iglesia de los Hermanos 1965-1969 , páginas 60, 317-319 y 426-427, y actas de la conferencia anual de la Iglesia de los Hermanos 1990-1994 , página 336, con nombre de la Junta y títulos de personal actualizados. Las secciones posteriores de este documento incluyen algunas citas de las actas anuales de la conferencia que son políticas en medio de los procedimientos y pautas de listado que se han convertido en nuestra práctica estándar.
Preparación y procesamiento de consultas
El derecho a plantear preguntas y buscar respuestas
( minutos 1965-1969 , p. 317)
Cualquier miembro de la Iglesia, o cualquier congregación, tiene derecho a plantear preguntas y preocupaciones que se relacionen con la vida cristiana o con la misión y el trabajo de la Iglesia. Se debe solicitar un abogado y la ayuda del Pastor o la Junta de la Iglesia local, el Ejecutivo del Distrito o la Junta de Distrito o Comisiones, la Junta de Misión y Ministerio, o el personal de la Iglesia del Hermano. Cuando no se puede encontrar una respuesta adecuada y satisfactoria a una pregunta importante en ninguno de los canales anteriores, se puede formular una consulta para ir a la conferencia.
Tipos de preguntas que pueden ir a la conferencia para su consideración
( minutos 1965-1969 , p. 317)
La distinción debe hacerse entre diferentes tipos de preguntas y preocupaciones. La acción legislativa de la asamblea deliberativa más alta de la iglesia es necesaria para responder algunas preguntas, pero muchas de ellas pueden tratarse de manera más efectiva de otras maneras.
- Los cambios en la política de la iglesia siempre deberán realizarse a través de la acción legislativa. Las preguntas sobre esta naturaleza y sugerencias de cambio deberían recibir un amplio estudio realizado por la congregación local, el distrito y las oficinas generales antes de ser presentadas antes de la conferencia anual.
- Las declaraciones sobre la vida y el testigo cristiano, los problemas y las posiciones morales generalmente tienen la intención de influir en los hábitos personales y grupales de pensamiento y acción. Creemos que la educación y la motivación son más efectivas que la legislación para tratar este tipo de problema. La Junta de Misión y Ministerio y el personal de la Iglesia del Hermano trabajan constantemente en estas áreas y tienen recursos de literatura y programas disponibles. Toda la información disponible sobre tales preguntas debe estudiarse cuidadosamente antes de formular una consulta a la conferencia. La acción legislativa sobre tales temas debe usarse con moderación.
- El programa y la administración de asuntos de la iglesia normalmente no requieren acciones legislativas. La iglesia emplea a un personal para ayudar a las congregaciones locales en el programa y la administración. Los libros, la literatura y los materiales del programa se ponen constantemente a disposición de las iglesias para su uso. Las publicaciones periódicas de la iglesia como la vida y el pensamiento de mensajería y hermanos brindan oportunidades para comunicar y debatir ideas sobre el programa y la administración de la iglesia. Se debe hacer una apelación para una nueva acción legislativa solo cuando no se haya logrado una audiencia o acción adecuada en estas otras áreas.
En cualquier asunto cuando la legislación de la conferencia se considera necesaria, una consulta es el medio para seguir. Una consulta puede originarse en la iglesia local, en el distrito, en la Junta de Misión y Ministerio, o en el Comité Permanente. Los siguientes procedimientos deben seguirse en la preparación y el procesamiento de una consulta.
Procedimientos de consulta
( Minutos 1965-1969 , pp. 317-318 y 426-427)
- En la iglesia local: Cuando un miembro se presenta a la Junta o el Consejo de la Iglesia local que cumple con una pregunta o preocupación que merece consideración, la Iglesia local debería, cuando parece apropiada, designar un comité de trabajo para hacer las siguientes cosas:
- Definir y establecer claramente la pregunta o la preocupación.
- Evalúe e intente responder a la preocupación a través de la investigación y la investigación.
- Conferir con el Ejecutivo del Distrito y el personal de la Iglesia del Hermano para obtener información sobre lo que se ha hecho o se está planificando con respecto a este asunto en particular.
- Si se trata de una nueva preocupación, se debe consultar al personal del distrito y al personal de la Iglesia de los Hermanos sobre qué medidas inmediatas podrían tomarse o si la legislación de la conferencia sería útil o necesaria.
- Si el asunto parece necesitar acciones legislativas, el Consejo de la Iglesia local debe preparar una consulta para enviar a la Conferencia del Distrito.
- En el distrito: Siempre que sea posible, el distrito responda la pregunta o la preocupación presentada en la consulta.
- La consulta debe ser revisada por la Junta del Distrito, o el Distrito puede nombrar un comité para investigar los méritos de una consulta, celebrar audiencias para evaluar diferentes lados de la pregunta y buscar encontrar una respuesta satisfactoria.
- Si no se encuentra una respuesta satisfactoria, y la Conferencia del Distrito considera que la consulta merece la acción legislativa por la conferencia anual, o si la preocupación o cuestión de la consulta se relaciona con los asuntos de la Iglesia Denominacional o General directamente, el Distrito puede enviar la consulta a la Conferencia Anual.
- Cuando una Junta de Distrito o la Conferencia de Distrito inicia una consulta, se deben tomar medidas para asegurar que se observen las preocupaciones expresadas en los procedimientos anteriores.
- El Ejecutivo del Distrito debe enviar copias de la consulta al Secretario Anual de la Conferencia y al Director de la Conferencia Anual, acompañada de una carta de explicación del origen de la consulta y las acciones tomadas en la consulta hasta ese momento. [Nota: Ahora se está utilizando un nuevo cuestionario de envío de consultas para proporcionar una explicación del origen de la consulta y para documentar las acciones tomadas en la consulta. Este cuestionario, junto con la consulta, debe presentarse antes del 1 de diciembre para que se considere una consulta para la siguiente conferencia anual. ]
Vaya al Cuestionario de presentación de la consulta
- En la denominación: las consultas que se han procesado de acuerdo con los procedimientos anteriores serán enumeradas por los funcionarios de la conferencia para su consideración por la conferencia.
[Nota: Está implícito que las consultas que no se han procesado de acuerdo con los procedimientos anteriores se devolverán al creador y pueden perder los plazos para su consideración en la próxima conferencia anual. ]
[Nota: La conferencia anual de 1991 adoptó un requisito adicional para una consulta: cualquier consulta que surja de una congregación o de una junta de distrito debe ser aprobada por una conferencia de distrito para ser aceptada por el Comité Permanente como un artículo de negocios. (1991 minutos (1990-1994), "Consulta: procedimiento para presentar consultas a la conferencia anual", 336.) ]
Directrices para la preparación de consultas
( Minutos 1965-1969 , p. 60)
La consulta siempre debe establecer claramente el problema, permanecer abierto para la base más amplia posible de juicio y respuesta, e incluir algunos de los detalles objetivos para identificarlo. Las siguientes sugerencias específicas pueden ser útiles. La consulta debe:
- Dé el nombre completo de la congregación o el organismo oficial en el distrito iniciando la consulta.
- Indique con la mayor precisión posible el problema relacionado con el que se presenta la consulta.
- Dé brevemente las razones o condiciones principales que provocaron la consulta.
- Evite dar respuestas o proponer una solución al problema planteado por la consulta, dejando estos más bien el resultado de la acción anual de la conferencia. Se puede ofrecer una propuesta, pero en la conciencia de que el estudio puede conducir a otro resultado.
- Dé la fecha en que la consulta fue iniciada por la congregación o el organismo oficial en el distrito.
- Indique la conferencia del distrito (y la fecha y la ubicación de su reunión) a través de la cual espera que la consulta se apruebe a la conferencia anual.
- Han agregado los nombres y posiciones de los funcionarios de la congregación o cuerpo oficial, que es la fuente de la consulta.
- Han adjuntado la acción y la fecha de la conferencia del distrito y el nombre del moderador del distrito y el secretario de la conferencia, si la acción es aprobar la consulta a la conferencia anual.
... Las consultas provenientes del Comité Permanente seguirán tantas de las sugerencias específicas anteriores como se aplican.
Además de las citas políticas anteriores de las actas anuales de la Conferencia, los siguientes procedimientos y directrices se han convertido en nuestra práctica estándar para preparar consultas:
Procesamiento de consultas por parte de los oficiales, comité permanente y conferencia anual
Política de las actas :
Los oficiales de la Conferencia Anual enumerarán consultas para su consideración por conferencia que a su juicio ha cumplido los pasos preliminares. ( Minutos 1965-1969 , pp. 318-319)
El Comité Permanente ... estudia todas las consultas y artículos de nuevos negocios y recomienda respuestas al organismo delegado. ( Minutos 1965-1969 , p. 318)
A lo largo de los años, el Comité Permanente ha utilizado una variedad de acciones de recomendación para trasladar consultas al cuerpo delegado de la Conferencia Anual. Algunas de las opciones son:
- Recomiende que se adopte la consulta.
Esto significa que la pregunta que plantea la consulta es clara y puede responderse fácilmente, ya sea en la recomendación del Comité Permanente o por una derivación a un comité de estudio, agencia u otra entidad denominacional designada. - Recomiende que la preocupación de la consulta sea aceptada como una pregunta legítima y recomiende una forma alternativa de responder la preocupación que la propuesta por la consulta.
Esto significa que la pregunta que plantea la consulta es válida, pero ese comité permanente cree que hay una mejor manera de responderla que la (o más) solicitada en la consulta. - Recomiende que se devuelva la consulta.
Esto significa que el comité permanente considera que la pregunta ha sido respondida por acciones de la conferencia anual anteriores, o que la "consulta" no hace una pregunta que pueda responderse, o que la pregunta que se hace no es apropiada para que la conferencia anual sea considerada. La recomendación a la conferencia anual también incluiría las razones por las que el Comité Permanente recomienda que se devuelva la consulta. La consulta sería devuelta con una carta de explicación del Comité Permanente que indica las razones de la devolución. - Recomiende que se responda una parte particular de la consulta, pero no a toda la consulta.
Esto significa que la consulta hace múltiples preguntas o hace una pregunta con varias facetas, y ese comité permanente está de acuerdo con parte de la consulta, pero no con la consulta completa. El Comité Permanente puede recomendar a la conferencia que aprueba y responde solo a esa parte de la consulta y devuelva respetuosamente la parte restante de la consulta con una carta de explicación. - Recomiende que se devuelva la consulta, pero que se cree un nuevo elemento comercial para responder otra pregunta que la consulta devuelta planteada para el Comité Permanente.
Esto significa que la pregunta planteada por la consulta no es apropiada por las razones establecidas en el ítem 3 anterior, pero en el proceso de discusión del Comité Permanente, se provocó una pregunta relacionada que el Comité Permanente parece que es apropiado para que la Conferencia Anual responda. - Recomiende que la consulta se adopte como una "consulta de respuesta especial".
Esto significa que la pregunta formulada por la consulta es legítima pero que provocará reacciones emocionales y encenderá posturas adversas. Por lo tanto, el Comité Permanente puede recomendar que la consulta se presente al proceso aprobado por la conferencia para tratar temas muy controvertidos, incluido un año para que la denominación estudie y hable sobre la preocupación utilizando materiales especialmente diseñados y un proceso de escucha y discernimiento. - Recomiende que la consulta se posponga hasta una futura conferencia.
Esto significa que si, por alguna razón fuerte, el Comité Permanente siente que sería mejor retrasar la acción sobre la pregunta hasta un momento posterior. Entre las razones podría ser que la denominación tiene un programa o estudio en curso que podría tener relación con qué respuesta se le da a la consulta. O el Comité Permanente puede considerar que la consulta exige un nuevo programa no financiado por una agencia anual de conferencias, y recomienda que el asunto sea remitido al Comité de Estudio de Vasibilidad del Programa antes de que la conferencia considere final a la consulta. O el Comité Permanente simplemente puede sentir que otro año y otro lugar serían más propicios para responder a la consulta.(De un documento preparado por el Secretario de la Conferencia Anual en 2009)
El cuerpo delegado de la conferencia anual puede:
- Adoptar la recomendación del Comité Permanente.
- Modifique la respuesta del Comité Permanente por enmienda.
- Rechaze la recomendación del Comité Permanente y formule su propia respuesta. ( Minutos 1965-1969 , p. 260)
La decisión final con respecto a una consulta realizada por el cuerpo delegado de la Conferencia Anual es la directiva que se sigue.