(Revisado en junio de 2025)
Registros de delegado
- Cancelaciones. Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolsos de registros de delegados deben enviarse por correo electrónico a anualconference@brethren.org . Las cancelaciones recibidas hasta una semana antes de la fecha de inicio de la conferencia anual recibirán un reembolso completo de su registro pagado. Las cancelaciones recibidas menos de una semana antes del inicio de la conferencia anual recibirán un reembolso por su registro pagado menos de $ 50.00. Las cancelaciones en o después del primer día de conferencia no recibirán un reembolso.
- Transferencia de delegados. Una congregación puede cambiar o reemplazar un delegado registrado enviando la solicitud por correo electrónico. La solicitud debe indicar el nombre del delegado que se reemplaza y el nombre, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico del nuevo delegado. La solicitud debe ser enviada por el pastor o el moderador congregacional.
- No-shows. Los delegados registrados que no asistan a la conferencia anual y que no hayan cancelado no serán reembolsados.
Registros no delegados
- Cancelaciones. Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolsos de registros no delegados deben presentarse por correo electrónico a anualconference@brethren.org . Las cancelaciones recibidas hasta una semana antes de la fecha de inicio de la conferencia anual recibirán un reembolso completo de su registro pagado. Las cancelaciones recibidas menos de una semana antes del inicio de la conferencia anual recibirán un reembolso por su registro pagado menos de $ 25.00. Las cancelaciones en o después del primer día de conferencia no recibirán un reembolso.
- Transferencias. Los registros no delegados no son transferibles.
- No-shows. Los no delegados registrados que no asistan a la conferencia anual y no han cancelado no serán reembolsados.
Actividades de grupo de edad
- Cancelaciones. Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolsos para los registros de actividades del grupo de edad deben presentarse por correo electrónico a anualconference@brethren.org . Las cancelaciones recibidas hasta tres semanas antes del inicio de la conferencia anual recibirán un reembolso completo de su registro pagado. Las cancelaciones recibidas menos de tres semanas antes del inicio de la conferencia anual recibirán un reembolso del 50% de su registro pagado.
- Transferencias. Los registros de actividad del grupo de edad no son transferibles.
- No-shows. Los participantes registrados para actividades de grupos de edad que no asistan a la conferencia anual y no han cancelado no serán reembolsados.
Entradas para eventos de comida
- Reembolsos. Todas las solicitudes de reembolsos de boletos para eventos de comida comprados deben enviarse por correo electrónico a anualconference@brethren.org . Las solicitudes de reembolsos deben recibir una semana antes del inicio de la conferencia anual. No habrá reembolsos para boletos menos de una semana antes del inicio de la conferencia anual. Todas las ventas son finales para boletos comprados en el sitio en la conferencia anual.
Otro
- Folletos de conferencia. Los folletos de la conferencia que se han enviado por correo antes de la conferencia anual no serán reembolsados. Los folletos de la conferencia pagados pero no recibidos (para ser recogidos) pueden reembolsarse hasta el primer día de la conferencia anual. No habrá reembolsos para los folletos después del primer día de conferencia anual. Las ventas de folletos en la Conferencia Anual son finales.
- Paquetes de música del coro. Los paquetes de música del coro no son reembolsables.
Cualquier pregunta con respecto a estas políticas puede dirigirse a la oficina anual de la conferencia .
 
    