Liderazgo anual de la conferencia

El liderazgo anual de la conferencia se compone del Comité Anual de Oficiales, Programas y Arreglos de la Conferencia, y el Director de la Conferencia Anual.

Suposiciones

• Cada componente es parte integral de la función y la misión de la conferencia anual.
• Cada componente tiene una tarea separada y distinta.
• Cada componente es responsable de los otros componentes para cumplir con su propia tarea y espera que los otros componentes actúen de manera responsable en el cumplimiento de sus tareas.

Oficiales de conferencia anuales

Los oficiales anuales de la conferencia están compuestos por el actual moderador, moderador electo y secretario. Reciben y procesan el negocio de la conferencia anual, establecen y administran agendas para el Comité Permanente y la Conferencia, representan la Conferencia en las reuniones del Distrito y otros entornos apropiados, y responden a las preocupaciones de los miembros denominacionales con respecto a las acciones y actividades de la Conferencia.

Responsabilidad

• Recibir y procesar el negocio de la conferencia anual y establecer y administrar agendas para el Comité Permanente y la Conferencia
• Representar la conferencia en las reuniones del distrito y otros entornos apropiados
• Responder a las preocupaciones de los miembros denominacionales con respecto a las acciones y actividades de la conferencia
• Nombrar mensajeros, cronometradores, cajeros y otras personas que sea necesario para lograr el negocio de la conferencia
• Crear y mantener minutos de conferencia y otros documentos importantes
• Coordinar el trabajo del Comité de Nominaciones del Comité Permanente

Comité de Programa y Arreglos

El Comité de Programa y Arreglos de la Conferencia Anual está compuesto por 3 miembros elegidos, cada uno de los cuales cumple un período de tres años, los oficiales anuales de la Conferencia y el Director de la Conferencia. Son responsables de desarrollar el programa general para la conferencia, incluidos temas, tarifas, servicios de adoración y horarios. También administran las políticas que guían las actividades anuales de la conferencia en el sitio.

Responsabilidad

• Planea el programa y los arreglos para la conferencia anual
• Administra las políticas que guían las actividades anuales de la conferencia en el sitio y hace recomendaciones sobre cualquier cambio deseado en las políticas
• Prepara un presupuesto anual para la conferencia anual, incluidas las tarifas de delegado y exhibición recomendados y las evaluaciones del distrito
• Asegura las ubicaciones y establece fechas para futuras conferencias anuales

Director de Conferencia Anual

El Director de la Conferencia Anual sirve como enlace para el Comité de Programa y Arreglos, otras agencias anuales de la Conferencia, Distritos y Grupos relacionados con los hermanos. Otras responsabilidades incluyen la gestión de las funciones diarias de la conferencia anual, y es el contacto principal para todas las consultas, sugerencias y solicitudes relacionadas con la conferencia anual. El director de la conferencia es ayudado en este esfuerzo por un asistente de conferencia.

Responsabilidad

• Llevar a cabo las responsabilidades/directivas del Comité del Programa y Arreglos y los Oficiales de la Conferencia
• Asistir a las sillas de los componentes de liderazgo en la preparación de agendas para las reuniones de los componentes
• Facilitar las reuniones de comités de estudio y otros grupos de tareas especiales de la conferencia anual
• Administrar funciones diarias de la conferencia anual
• Servir como el contacto principal para todas las consultas, consultas, sugerencias y solicitudes relacionadas con la conferencia anual
• Emplee al asistente de conferencia y otro personal de apoyo según sea necesario y supervisa su trabajo
• Servir como enlace para el Comité de Programa y Arreglos con las otras agencias anuales de conferencias, distritos y otros grupos relacionados con los hermanos.

Personal de la oficina de la conferencia