Revitalización de la conferencia anual

Informe de 2012

Introducción

"Por la forma de su vida". En el transcurso de los últimos tres siglos, los miembros de la Iglesia de los Hermanos se han reunido para rezar, hablar, deliberar y discernir la naturaleza de esa "forma de vida". A partir de 1742, luego en 1763, nuevamente en 1775, y casi todos los años, la "gran reunión", "reunión anual" y "reunión anual", como se sabe, ha sido el lugar que mantuvo a los hermanos unificados en espíritu, si no siempre en la práctica. Sin duda, incluso el espíritu de la conferencia anual ha sido probado, en varios momentos, lo que lleva a una disensión significativa y relaciones rotas, tanto personal como estructuralmente. Damos gracias por los esfuerzos y la fidelidad de nuestros antepasados que persiguen el espacio. Si bien es posible que no lleguemos a las mismas conclusiones sobre muchos de esos temas desde nuestro propio punto de vista en el tiempo, por la gracia de Dios buscamos ser igualmente fieles y no cometer los mismos errores.

Hoy, la Conferencia Anual sigue siendo el único lugar dentro de la Iglesia de los Hermanos que todos los miembros de la Comunidad de Fe son invitados al mismo espacio para la oración, la conversación, la deliberación y el discernimiento. Con ese fin, afirmamos la declaración de la misión anual de la Conferencia Anual : " La conferencia anual existe para unir, fortalecer y equipar a la Iglesia de los Hermanos a seguir a Jesús ". Nos comprometemos con su cumplimiento no por el bien de la conferencia anual, sino debido al importante papel que la conferencia anual juega en la vida de la Iglesia de los Hermanos.

La capacidad de la conferencia anual para cumplir con sus misiones actuales y anteriores ha sido probada en las últimas décadas. Los cambios en las actitudes generacionales, incluida la disminución de la lealtad a las grandes organizaciones, han tenido un impacto negativo en la asistencia a la conferencia. El aumento de los costos para el espacio de reuniones de conferencias en su conjunto, y el alojamiento y la comida para los asistentes individuales, ha exacerbado aún más esta disminución en la asistencia durante la última década y más allá. El aumento en el discurso público más polarizado en la sociedad ha sido reflejado por debates cada vez más polémicos en el piso de las sesiones de negocios anuales de la conferencia, dejando a personas desde muchas perspectivas que se sienten enojadas, alienadas y rotas. Dado el cambio en la importancia generacional y la disminución de la asistencia, el aumento de los costos y las conversaciones difíciles, ¿tiene un futuro vital para la Iglesia de los Hermanos?

Informar antecedentes

El Comité de Programas y Arreglos se encarga de supervisión de la Conferencia Anual, incluidas sus finanzas y vitalidad continua. A la luz de la disminución de la asistencia, las finanzas más difíciles y el cambio de demografía, durante casi una década, este grupo ha discutido la viabilidad a largo plazo de la conferencia anual. En noviembre de 2009, la reunión en Pittsburgh, Pensilvania, el Comité de Programas y Arreglos reconoció la dificultad de su tarea dada su composición de membresía. Debido tanto a la facturación de membresía frecuente en el comité por parte de las elecciones, como a las limitaciones de tiempo requeridas para implementar la próxima conferencia en el Comité de Horizon, Programas y Acuerdos reconoció que en su forma actual no podría ser el grupo para imaginar o implementar cambios estructurales que podrían abordar la vitalidad a largo plazo de la Conferencia Anual. El Comité de Programas y Arreglos solicitó al equipo de liderazgo de la Iglesia del Hermano que reuniera un grupo de trabajo para hacer este trabajo de visión.

En enero de 2010, el equipo de liderazgo de la Iglesia de los Hermanos creó un grupo de trabajo de este tipo, con el siguiente cargo:

• revisar información compilada sobre la revitalización de la conferencia anual más la investigación estadística que ya se ha realizado;
• Evaluar la viabilidad a largo plazo de la conferencia anual;
• Investigar tendencias futuras que podrían contribuir a la vitalidad de la conferencia anual;
• Utilizar pensamiento abierto, creativo y fuera de la caja;
• afirmar o hacer una recomendación sobre la declaración de misión y los valores centrales de la conferencia anual;
• Analice si la conferencia anual debe permanecer en su formato actual o recomendar alternativas viables.

Antes de la conferencia anual de 2010, las siguientes personas fueron llamadas por el equipo de liderazgo de la Iglesia de los Hermanos a la Fuerza de Tarea de Revitalización Anual de la Conferencia: Becky Ball Miller; Chris Douglas (director de la conferencia); Rhonda Pittman Gingrich; Kevin Kessler; Wallace Landes; y Shawn Flory Replogle. Después de reunirse inicialmente con el grupo, el hermano Wally pidió ser relevado de su llamado a preocupaciones de salud.

En aproximadamente el mismo período de tiempo, un grupo de pastores en el distrito del sur de Ohio comenzó a reunirse para expresar sus propias preocupaciones sobre la vitalidad de la conferencia anual. Lamentaron que la conferencia anual no parecía proporcionar el mismo tipo de liderazgo espiritual que tal vez tenía en el pasado. Soñaron con una conferencia anual que realmente unificaría y fortalecería la denominación como lo solicitó su declaración de misión. Citaron un aspecto de renovación espiritual de la conferencia centrada en la celebración de Pentecostés y la llegada del Espíritu entre los primeros discípulos de Jesús. ¹ Comenzaron a preguntarse:

“¿Podría reorganizarse la conferencia anual para cumplir mejor nuestra misión de unir, fortalecer y equipar a la Iglesia de los Hermanos para seguir a Jesús?
¿Hay alguna forma de recuperar el espíritu de la declaración de misión de AC para que los asistentes puedan estar equipados para el ministerio?
Al estar más equipados para ser la iglesia, ¿hay formas de hacerlo para que nos envíen a casa con más emoción, alegría y entusiasmo por ser la iglesia?
¿Sería posible volver a formatear AC para capturar la energía y la pasión de quiénes somos como seguidores de Jesus Cristo para vivir más plenamente la misión de AC?

La oración y la conversación del grupo de pastores del sur de Ohio finalmente condujo a una consulta presentada a la conferencia anual de 2010, titulada " Consulta: la estructura de la conferencia anual ". La pregunta principal de la consulta era "¿Qué formas existen para estructurar la conferencia anual que podría cumplir de manera más efectiva la misión de la conferencia anual para unir, fortalecer y equipar a la Iglesia de los Hermanos para seguir a Jesús?" “La Conferencia Anual de 2010 aprobó la recomendación del Comité Permanente de que se adoptará la consulta y que las preocupaciones de la consulta se remitirán a la Fuerza de Tarea de Revitalización de la Conferencia Anual." ²

Trabajo de la Fuerza de Tarea de Revitalización de la Conferencia Anual

El grupo de trabajo se reunió en persona en dos ocasiones durante 2010 y 2011. Cada reunión se llenó con los tipos de tareas proporcionadas por el equipo de liderazgo de la Iglesia de los Hermanos en su reunión de enero de 2010. Además de estos elementos, el grupo de trabajo construyó una encuesta en línea para recopilar más información y perspectiva de los miembros denominacionales. Se recibieron más de trescientas respuestas:

Aquellos que han asistido a cinco o más conferencias anuales en la última década, 17 5 (asistentes regulares);
Aquellos que han asistido entre una y cuatro conferencias anuales en la última década, 120 (asistentes ocasionales);
y aquellos que no han asistido a una conferencia anual en la última década; 4 7 (no atendentes).

Se pidió a las personas que habían asistido a la conferencia anual en la última década que calificaran una serie de componentes de la conferencia anual en términos de su valor para el respondedor. Hubo seis respuestas posibles: no valiosas en absoluto; ligeramente valioso; algo valioso; muy valioso; extremadamente valioso; no lo sé. Cuando se agruparon ligeramente y algo valioso, y se agruparon muy y extremadamente valiosos, fueron evidentes patrones fuertes.

Lo más importante, el grupo de trabajo escuchó que el papel de la conferencia anual en la vida de la denominación es significativo. Específicamente, escuchamos lo siguiente:

Existen tres aspectos principales sobre la importancia del papel de la Conferencia Anual.
En orden de clasificación de la encuesta son: adoración; compañerismo; y negocios. El 87% de los asistentes ocasionales y el 83.9% de los asistentes regulares calificaron el culto como el elemento más valioso de la conferencia anual. Cuando se le preguntó además qué papel desempeña la Conferencia Anual en la formación espiritual de los respondedores, el 64.3% de los asistentes ocasionales y el 72.2% de los asistentes regulares dijeron que se inspiraron por la adoración. Calificó solo detrás de "Estoy fortalecido a través de la comunión" (66.3 % para los asistentes ocasionales y el 74.1 % para los asistentes regulares). Entre los no atendientes de la Conferencia Anual, el 58.5% de los encuestados había escuchado que "la adoración es inspiradora", vinculada a la primera entre las respuestas en esta categoría.
La importancia de la comunión en la conferencia anual fue en un calor estadístico con adoración.
Como se señaló anteriormente, si bien la adoración fue calificada como la experiencia más valiosa para los asistentes anuales a la conferencia, las oportunidades de comunión con otros asistentes a la conferencia se calificaron ligeramente antes de la adoración cuando se trataba de la formación espiritual personal. Para enfatizar aún más este patrón, el 84.8% de los asistentes ocasionales dijeron que la Conferencia Anual brinda una oportunidad para la comunión con hermanos en todo el país, mientras que el 90.1% de los asistentes regulares dijeron lo mismo. Entre los no atendidos, el 58.5% de los encuestados había escuchado que "es un momento de comunión", vinculado primero entre las respuestas en esta categoría.
Los negocios, el trabajo de la iglesia, sigue siendo un papel importante de la conferencia anual.
En términos de ser calificado como un componente valioso, el "negocio" siguió siendo la tercera pieza indiscutible detrás de la adoración y el compañerismo. Los asistentes regulares lo nombraron el 70.3% del tiempo, mientras que los asistentes ocasionales lo nombraron el 64.3% del tiempo. La mayoría de los asistentes reconocieron que el valor de la conferencia anual es un "foro para discutir y tomar decisiones sobre temas que enfrentan la sociedad contemporánea". Esto se nombró el 82.6% del tiempo para los asistentes regulares y el 73.7% del tiempo para los asistentes ocasionales. Los no atendidos también reconocieron este aspecto de la conferencia anual. Cuando se le preguntó "Cuando piensas en la conferencia anual, ¿qué te viene a la mente?" 85.7% llamado "negocios", muy por encima del 64.3% para "adoración", 57.1% tanto para "controversia" como para "compañerismo" y 42.9% para "reuniones con familiares o viejos amigos". Curiosamente, cuando se les preguntó a los no atendidos "¿qué palabra usaría para describir la conferencia anual?" Las cuatro categorías más altas fueron "importantes" (51.4%), "controvertidas" (43.2%), "conflictivas" (32.4%) y "significativas" (27.0%). La encuesta apoya la conferencia anual como un lugar de "hacer negocios", pero no solo negocios.

También está claro que debemos encontrar una forma diferente de hacer negocios. El negocio tal como está sucediendo no es fortalecer, equipar y unir. Más bien es conflicto, divisivo y polarizante. Una gran mayoría de los comentarios explicativos fueron sobre los negocios, su gestión y su división para la denominación. De los asistentes ocasionales, el 41.8% indicó que tendrían más probabilidades de llegar a la conferencia anual si hubiera una forma diferente de hacer negocios. El 34.2% de los no atendidos coincidieron. Si bien la mayoría de las personas reconocen la importancia relativa de los negocios en la vida de la denominación, también claman por una forma menos conflictiva de participar. Hay un fuerte llamado a la forma en que hacemos negocios para que coincidan con la "forma de nuestra vida".

Una tendencia observada por el Grupo Anual de Tarea de Revitalización de la Conferencia es un llamado para pasar de conferencias centradas en el problema a conferencias centradas en la relación. El informe "Doing Church Business" aprobado por la Conferencia Anual en 2007 desafió la denominación en esta dirección. En los cuatro años transcurridos desde su aprobación, varias de sus recomendaciones han sido implementadas por los funcionarios anuales de la conferencia, incluida la producción de DVD y preguntas de estudio para la preparación de delegados, la inclusión de observadores de procesos durante las sesiones comerciales, capacitación especial para delegados del comité permanente, la producción de un "manual del moderador" para el recién seleccionado moderador-moderador-reconocimiento y el reconocimiento de ese video de las sesiones comerciales son archivadas. Hay algunas preguntas relacionales y estructurales más grandes del informe de "hacer negocios de la iglesia", como grupos de discernimiento y el formato general de la conferencia anual que no se han implementado. Junto con lo que el grupo de trabajo escuchó en las encuestas, las recomendaciones en el informe de "hacer negocios de la iglesia" destacan que la viabilidad a largo plazo de la conferencia anual depende de las relaciones de profundización y la búsqueda de nuevas formas para la toma de decisiones que fortalecen esas relaciones.
El costo de la conferencia anual es un factor significativo en relación con la asistencia.
Por ejemplo, el 79.4% de los asistentes regulares tenían algún porcentaje de los gastos anuales de su conferencia reembolsados de congregaciones, distritos o agencias de denominacionales, a una tasa promedio de reembolso del 83%. Cuando se les preguntó si tenían que pagar más de los gastos de la Conferencia Anual, el 35.8% indicó que aún es probable que asistirían, mientras que el 37.7% dijo que sería algo probable; Sin embargo, el 25.2% indicó que no era probable que asistieran si tenían que pagar sus propios gastos.

Los asistentes ocasionales, cuando se les preguntó qué razones no asisten a la conferencia anual más regularmente, el costo citó como muy o extremadamente importante el 55.7% del tiempo, y otro 33% dijo que el costo era al menos algo importante. Los no atendidos citaron el costo como muy o extremadamente importante el 54% del tiempo, y otro 35.1% dijo que el costo era al menos algo importante. Todos los no asistidos reconocieron que el costo jugó al menos algún papel en su decisión de asistir. El 51.2% de los no atendidos creía que la conferencia anual era "un lugar para delegados y pastores".
Hay consenso sobre el momento y la duración de la conferencia anual.
La respuesta más popular al momento de la conferencia anual, independientemente de la frecuencia de asistencia, fue "sin preferencia". Agregado a aquellos que preferían un período de tiempo de junio/principios de julio, y aquellos que indicaron una preferencia similar en sus comentarios, desde mediados de junio hasta mediados de julio, las mayorías fuertes de los encuestados no ven la necesidad de mover el momento de la conferencia anual: 78% para los asistentes regulares; 83% para asistentes ocasionales; y 86.9% de los no atendidos.

Del mismo modo, cuando se considera sobre la duración (número de noches) de la conferencia anual, los encuestados mostraron una fuerte preferencia por "sin preferencia": 55.6% para los asistentes regulares; 41% para asistentes ocasionales y 45% para no asistentes. Los asistentes ocasionales y los no atendidos mostraron una inclinación hacia una conferencia de 3 noches o tal vez 4 noches, mientras que los asistentes regulares se dividieron casi uniformemente entre, tres, cuatro o cinco noches.
Fuera de las encuestas, el grupo de trabajo notó varios mitos relacionados con el costo.
Primer mito: la reunión durante las vacaciones del 4 de julio es siempre más barato. Puede ser, si una ciudad en particular ha tenido problemas para llenar ese horario con otra convención. Sin embargo, puede ser más costoso reunirse durante esas vacaciones al tener en cuenta los costos laborales del personal de la convención que trabaja los fines de semana y con el pago de vacaciones. Además, los atendentes de la conferencia a menudo pueden enfrentarse con opciones de comida limitadas si algunos restaurantes cierran en vacaciones.

Segundo mito: los campus universitarios y universitarios son más baratos que los sitios de convenciones de las grandes ciudades. Si bien es cierto que los costos de alojamiento pueden disminuir en gran medida en muchos campus, a menudo los costos de la instalación para usar arenas y otros edificios de campus pueden ser bastante costosos. Muchas instalaciones de convenciones de la ciudad más grandes ofrecen descuentos significativos a los edificios de convenciones con un bloque de alojamiento mínimo. Algunas ciudades también pueden ofrecer instalaciones de convenciones gratuitas en ciertos espacios de tiempo más difíciles de reservar. Además, la habitación y el paquete de tres comidas por día para una familia de cuatro en un campus universitario pueden ser más costosos que alojarse en un hotel y comer de manera económica, como lo hacen muchos hermanos. Los asistentes también han expresado un disgusto por las grandes distancias para caminar que a menudo vienen con ubicaciones universitarias. Además, los campus universitarios de la Iglesia de los Hermanos no son lo suficientemente grandes como para satisfacer las necesidades de la conferencia anual.

Tercer mito: los atendentes de la conferencia que reservan alojamiento fuera del bloque de la conferencia de hoteles ahorran dinero. Los asistentes a la conferencia pueden ahorrar $ 50 a $ 100 para ellos mismos en el transcurso de una semana. Finalmente, ese ahorro se pierde en el aumento de los precios de registro de la conferencia. Los contratos del hotel contienen una cláusula para no llenar un número mínimo de habitaciones de hotel. En esos casos se puede evaluar una sanción en la conferencia. Por ejemplo, en 2009 en San Diego, la Conferencia Anual se evaluó una multa de alojamiento de $ 60,000, cuya carga es compartida por todos los asistentes a la conferencia en forma de mayores costos de registro.

Cuarto mito: la rotación geográfica es necesaria para que la conferencia anual sea accesible para todos los miembros de la Iglesia de los Hermanos. Entre los asistentes más frecuentes de la Conferencia Anual, el 52.5% dijo que la rotación geográfica no tuvo ningún efecto en su decisión de asistir. Al mismo tiempo, el 77.4% de los asistentes regulares indicaron una fuerte creencia de que "es importante que la conferencia anual gire a varias regiones porque los hermanos están dispersos en todo el país". Cuando se les presiona para considerar una rotación geográfica simplificada a tres o cuatro ubicaciones, el 81.8% de los asistentes regulares dijeron que eso no tendría ningún efecto en su decisión de asistir a la Conferencia Anual. Si bien la rotación geográfica se articula como importante, para la mayoría de los asistentes regulares no existe un efecto real. Estas personas asistirán a la conferencia anual independientemente de la ubicación.

En las décadas de 1950 y 1960, más congregaciones podían enviar delegados cuando la conferencia estaba en su región del país. Sin embargo, al comparar el número de delegados de las congregaciones al oeste del río Mississippi en los últimos tres años, el grupo de trabajo encontrado:
–2009 en San Diego -64 delegados occidentales
–2010 en Pittsburgh -62 Delegados occidentales
–2011 Grand Rapids -74 Delegos occidentales

de los delegados de delegados de las Congregaciones occidentales sigue siendo justa, los costos de las concentraciones occidentales de arreglos occidentales. Van desde un déficit de $ 89,000 en 2003 en Boise, ID, hasta un déficit de $ 259,000 en 2009 en San Diego.

Al considerar el asunto de la ubicación, el grupo de trabajo analizó las cifras de asistencia para ver cómo la rotación geográfica afecta el registro y no encontró patrones significativos de mayor asistencia de las regiones anfitrionas. Después de una discusión considerable sobre los factores de costo asociados con la rotación geográfica actual, determinamos que una rotación obligatoria duele financieramente. Hablamos algunos sobre la idea de una rotación establecida de 3-4 años y acordamos que puede haber algún valor en esto si resulta en una posición de negociación más fuerte para la negociación de contratos. Finalmente consideramos que tiene más sentido financieramente pasar de un horario de rotación obligatorio (adoptado en 2007), a buscar el mejor trato en un año determinado.

Sin embargo, aún se consideraría a la distribución geográfica. También consideramos que la decisión final sobre ubicaciones específicas debería continuar con el Comité de Programas y Arreglos.

Además, la Fuerza de Tarea señaló que tanto la Conferencia Nacional de Adultos Mayores como la Conferencia Nacional de Jóvenes prosperan en el mismo lugar año tras año, sin girar a todas las partes del país.

Entre los atendentes ocasionales o no medibles, un número medible de personas llamadas "ubicación" como un elemento disuasorio significativo para asistir a la conferencia anual. De los asistentes ocasionales, el 51 % indicó que una "ubicación geográfica cerca de donde vivo" aumentaría la probabilidad de una asistencia más regular. El 34.2% de los no atendidos dijeron lo mismo. Sin embargo, la asistencia a la conferencia anual es más compleja que la simple geografía. Los costos, el nivel de interés, los conflictos personales con el tiempo, la geografía y la naturaleza de los negocios en cualquier año determinado son factores en la decisión de una persona para asistir a la conferencia anual. Por ejemplo, hubo más delegados del distrito del oeste de Pensilvania en la Conferencia Anual 2011 en Grand Rapids, MI, que en la Conferencia Anual 2010 en Pittsburgh, PA, donde el oeste de Pensilvania era el distrito anfitrión. Este no es el único ejemplo, solo el más reciente.

Quinto mito : siempre cuesta más volar más distancias. El grupo de trabajo hizo una comparación de las tarifas aéreas entre una variedad de ciudades y confirmó que muchas veces el costo del vuelo no es proporcional a la distancia recorrida. Por ejemplo, una comparación reciente de los boletos comprados avanzados de menor costo mostró que un vuelo de Seattle a Chicago es de solo $ 30 más que Seattle a Orlando. Es tan costoso volar de Phoenix a Seattle como volar de Phoenix a St. Louis o Chicago, y dentro de $ 35 para volar de Phoenix a Charlotte ($ 258 en comparación con $ 293).

Otra parte del mito implica el costo del transporte. En el pasado, las ubicaciones de la "gran reunión" a menudo se determinaban mediante el transporte. ¿Hasta dónde se podría esperar razonablemente viajar a caballo en un día? ¿Qué distancia de las vías del tren funcionan fue el espacio de reunión? ¿Qué arreglos debían hacerse para obtener una permanencia del sábado por la noche para viajes aéreos? Ninguna de estas preguntas ya es una consideración. De hecho, en el sistema de transporte actual, encontrar un espacio de convenciones atendido por un aeropuerto con bajos impuestos locales de vuelo y muchos vuelos de conexión es una de las consideraciones más importantes para mantener los costos de viaje a la conferencia anual como mínimo.

Hoy, hacer que la conferencia anual sea más "accesible" a todos los hermanos significa encontrar ubicaciones de bajo costo en lugar de trasladarla a cada área del país. Los hermanos son personas geográficamente diversas. Como tal, no hay una ubicación que satisfaga las necesidades de todos los participantes. La facilidad de los viajes aéreos disminuye esta responsabilidad significativamente. Aún así, hay un reconocimiento del hecho de que una gran mayoría de los miembros de la Iglesia de los Hermanos viven al este del río Mississippi, desde Indiana hasta Pensilvania, y hacia el sur a Virginia. El grupo de trabajo también reconoce que los hermanos del oeste del río Mississippi aún enfrentan un costo significativo para asistir a conferencias anuales año tras año en la costa este. Incluso si la conferencia se lleva a cabo en el "Occidente, 11 la distancia desde el noroeste al suroeste puede ser vasto. Si bien se pueden identificar aeropuertos de bajo costo, todavía hay un compromiso del tiempo de viaje involucrado para que los hermanos occidentales viajen a muchas ubicaciones anuales de conferencia.

Si bien no se cubren específicamente sobre la encuesta, los problemas demográficos de los datos demográficos también en el papel a largo plazo de la vía anual de la conferencia anual. La denominación ha disminuido específicamente por la encuesta, las cuestiones demográficas, también, una de las membresías de la década, lo que ha sido la reproducción de la encuesta, lo que también se produce por la reproducción de la década de los miembros La asistencia a la conferencia anual y, en consecuencia, menos ingresos para la conferencia anual.

Recomendaciones

Basado en la investigación y el discernimiento anteriores, el Grupo de Tarea de Revitalización de la Conferencia Anual recomienda lo siguiente:

Que el momento de la conferencia anual permanece en un amplio rango de tiempo de mediados de junio a mediados de julio, y el Comité de Programas y Arreglos se le da la libertad de ejercer una sana administración fiscal para hacer compromisos con las instalaciones de las convenciones;
Que se mantiene la duración de la conferencia anual, actualmente cuatro noches, y que el Comité de Programa y Arreglos se libere del requisito de establecer una conferencia anual desde el sábado por la noche hasta el miércoles por la mañana, para abordar creativamente cuestiones de renovación espiritual, compañerismo, divulgación y negocios;
Ese Comité de Programas y Arreglos se liberará de los requisitos de las actualizaciones de la política aprobadas por la Conferencia Anual de 2007 con respecto a una rotación geográfica estricta, lo que les permite centrarse en un puñado de ubicaciones que maximizan la administración fiscal sólida para la conferencia anual y los asistentes al abordar los costos generales que incluyen, pero las tarifas hoteleras, los costos aéreos y los costos de las instalaciones de las reuniones. Si se aprueba esta recomendación, se debe ofrecer una beca de viaje mediante la Conferencia Anual, establecida por el Comité de Programa y Arreglos, a todos los delegados de una congregación al oeste del río Mississippi;
Que en la Conferencia Anual 2015, los funcionarios anuales de la conferencia, con el Comité de Asistencia del Programa y los Arreglos, habrán incorporado las recomendaciones del documento de 2007 "Hacer negocios de la Iglesia" relacionado con la gestión de sesiones comerciales en la Conferencia Anual, y "Grupos de discernimiento II en particular. ³ Esto requerirá que el Comité de Nominación del Comité de Estado incluye en la lista de calificaciones para el Moderador y la capacidad de Facilitar a los grupos de discernimiento, o un Comité de Nominación para aprender de las calificaciones.

Una nueva visión

La Fuerza de Tarea de Revitalización de la Conferencia Anual sintió firmemente que las limitaciones específicas no deberían colocarse en el Comité de Arreglos de Programas que puedan obstaculizar futuras administridades fiscales sólidas para la Conferencia Anual y sus asistentes. Además, preferiríamos que las generaciones futuras y los miembros anuales del personal de la conferencia tengan la libertad y la flexibilidad para cambiar los elementos estructurales de la conferencia anual que mejor promueven el cumplimiento de la declaración de misión de la conferencia anual.

El Grupo de Tarea de Revitalización de la Conferencia Anual tiene ideas específicas sobre cómo se puede ver la Conferencia Anual si estas recomendaciones se implementaran en el contexto denominacional actual, que no debe considerarse eternamente definitivo. Si se promulgan las recomendaciones anteriores, entonces las ideas sugeridas a continuación se convertirían en el marco de la respuesta a la consulta del sur de Ohio: "¿ Qué formas hay para estructurar la conferencia anual que podría cumplir de manera más efectiva la misión de la conferencia anual para unir, fortalecer y equipar la Iglesia de los Hermanos para seguir Jesús? ", Y se presentaría respetuosamente al Comité de Programas y Acuerdos y el personal de la Conferencia Anual para la Implementación.

La conferencia anual no puede continuar con el mismo curso y cumplir un papel vital en la vida de la Iglesia de los Hermanos. No puede prosperar o incluso sobrevivir, financiera o espiritualmente, en su forma actual. Creemos firmemente que un aumento en el significado e inspiración también aumentará la asistencia.

Ubicación . Hay beneficios financieros claros para tener tres o cuatro ubicaciones recurrentes. No nos sentimos bien con la realidad de que la denominación no puede permitirse financieramente ir a la costa oeste para la conferencia anual. Al establecer una beca de viaje para delegados del oeste del río Mississippi, esperamos continuar alentando la voz de los hermanos occidentales para ser incluidas y valoradas. Sugerimos que la beca se establezca en $ 150 por delegado y, a la luz de la salud fiscal de la Conferencia Anual, se revise periódicamente por el Comité de Programas y Acuerdos.

También señalamos que si se adopta una rotación establecida de 3-4 años, esto podría significar un cambio de pedirle al distrito anfitrión al personal de todos los puestos voluntarios. Más bien, las personas con habilidades y regalos específicos pueden buscarse a través de la denominación.

Vida espiritual. Un deseo de crecimiento espiritual era muy importante para los encuestados. Hablamos sobre cómo mejorar el crecimiento espiritual durante la conferencia anual. El crecimiento espiritual puede ocurrir de muchas maneras en la conferencia anual. Otro elemento sería el nombre de un director espiritual para la conferencia anual, alguien que escuchara el espíritu del cuerpo durante los negocios, coordinara las pausas espirituales durante los negocios, serviría como consultor en adoración, coordinaría una sala de oración y trabajar con el capellán anual de la conferencia.

Cronograma . Proponemos un calendario de miércoles por la noche a domingo por la mañana. En los resultados y los comentarios de la encuesta, escuchamos un fuerte deseo de aumentar la asistencia de fin de semana y construir hacia un fuerte envío de la conferencia anual. Este período de tiempo también se prestó bien a otras ideas que el grupo de trabajo propone para el contexto actual de la denominación. Una descripción general de un calendario propuesto es:
miércoles por la tarde/noche : registro/reunión, comida comunitaria/picnic y adoración de apertura; seguido de sesiones de estudios bíblicos/ideas centradas en artículos de negocios;
Jueves : la sesión de negocios se centró en la preparación y la conversación sobre artículos de negocios para delegados y personas interesadas; con oportunidades/pistas de capacitación concurrentes para líderes congregacionales locales; seguido de la adoración nocturna y las sesiones de estudios/ideas bíblicos centradas en áreas de programación y misión denominacionales, así como historias de la vida congregacional local;
Viernes - Día de Servicio/Testigo de la comunidad local; oportunidades para ganar a través de los ministerios locales visitantes; oportunidades para visitar atracciones locales; también otra pista de oportunidades de capacitación en la mañana (permitiendo que los delegados participen); y la sesión del Comité de Paseos de la mañana para hacer un seguimiento sobre las conversaciones delegadas del día anterior; Sesión comercial de la tarde para elecciones e informes de agencia denominacional/comité; seguido de la noche de adoración, helado y presentaciones musicales/creativas, como mini conciertos e "informes" de video de las oportunidades de servicio/testigos;
Sábado - Conclusión de la sesión de negocios, con el procesamiento de las recomendaciones del comité permanente, e incluyendo la consagración de nuevo moderador/ electo; Oportunidades/pistas de capacitación concurrentes para líderes congregacionales locales; seguido de la adoración de la tarde; concluyendo con un concierto/ drama/ celebración;
Domingo : adoración/envío de cierre.

Compañerismo. En comparación con otras conferencias religiosas de tamaño comparable, la Iglesia de los Hermanos tiene una muy buena relación asistente a delegado. Incluso si no se le pide que se encuentre en la conferencia anual por sus congregaciones locales, hay un número significativo de hermanos que vienen de todos modos. Muchos hermanos que vienen a la conferencia anual ya crean sus propias oportunidades de becas. La dificultad es que los hermanos han tendido a crear esas oportunidades dentro de reuniones más pequeñas y separadas.

Una idea que la Fuerza de Tarea escuchó y apreciaba fueron los eventos de comidas organizados para todos los asistentes a la conferencia. En una conferencia particular donde esto ocurre, se ha convertido en parte de la cultura de esa reunión, una expectativa de que se proporcionarán opciones de almuerzo y que todos los asistentes participen.

Si bien apreciamos la idea, también reconocemos que las relaciones y el compañerismo no pueden ser obligatorios. Se pueden alentar. Con ese fin, proponemos la conferencia inicial con una comida compartida. El evento de comida sería parte de los costos de registro, tendría un marco de tiempo amplio para una sensación e incorporar un ambiente tipo de celebración: ¡hemos vuelto a estar juntos después de otro año de diferencia!

Tema. Sería útil que los temas anuales de la conferencia tengan continuidad para mejorar nuestra unidad de propósito. Aún más útiles, los temas anuales de la conferencia deben relacionarse con la declaración de visión de década preparada por el Comité de Visión del Comité Permanente.

Negocio . Es querido que debamos encontrar una forma diferente de hacer negocios. El negocio tal como está sucediendo no es fortalecer, equipar y unir; Los resultados de la encuesta de asistentes regulares y no asistentes fueron queridos en esto. Se considera conflicto, divisivo y polarizante. Un encuestado de la encuesta dijo que está debilitando la iglesia en lugar de fortalecer la iglesia. Las siguientes ideas surgieron como formas de transformar negocios:

Empoderar el Comité Permanente para ver elementos específicos a la luz de la Declaración de misión de la Conferencia Anual haciendo la pregunta: "¿Cómo nos fortalece, equipa y une este elemento?" Recuerde el Comité Permanente y a los oficiales de su autoridad para determinar si los artículos son apropiados a la luz de esta pregunta;
Agregue una calificación al proceso de consulta que alienta a las congregaciones/ distritos a considerar cómo una consulta en particular se fortalece, equipa y se une;
Mueva deliberaciones de debate a conversación asentando a los delegados en las mesas redondas. Fomentar una mezcla diversa de individuos en cada tabla y desarrollar oportunidades para el diálogo facilitado intencional en el proceso para tratar con los negocios;
Procesar un elemento en conversación sobre tablas. Envíe notas/enmiendas recomendadas al Comité Permanente (en formularios firmados por el facilitador asignado de una tabla determinada), que luego deliberaría (¿a mitad de la conferencia, el viernes por la mañana?) Y elaboraría una recomendación/respuesta para ser devuelta al piso para el debate (limitado) y un voto. [ Vea la descripción para el posible calendario de viernes para las actividades que los asistentes serían invitados a participar mientras el Comité Permanente está exigiendo] . Es necesario prestar atención significativa a desarrollar el proceso para la conversación alrededor de la mesa para garantizar que todos tengan una voz. Esto podría aliviar la necesidad de un "proceso de respuesta especial" porque el tiempo para el diálogo intencional está integrado en el proceso. El comité permanente podría regresar con una recomendación que reconoce que no somos de una mente en un tema en particular y un año (o más) de reflexión, estudio, conversación y oración sería útil. Los no delegados también podrían participar en discusiones de "mesa redonda" y presentar comentarios al comité permanente (sus formularios de respuesta deberían ser un color diferente al de los delegados). Se debe prestar atención a asegurarse de que la voz minoritaria tenga la oportunidad de hablar, ya sea a través de informes de la mesa, resúmenes del comité permanente de las respuestas de la tabla o debatir sobre la recomendación del comité permanente;
Poner a disposición del moderador un facilitador de procesos capacitados para ayudar a guiar el negocio;
Los informes de la agencia deben unirnos y recordarnos lo que nos unifica en el propósito;
Invitar intencionalmente a los jóvenes a participar en este proceso en uno o más artículos de negocios;
Proporcione una forma de revisar y evaluar regularmente la forma en que se están haciendo los negocios. Una recomendación para adoptar una nueva forma de hacer negocios debe especificar la implementación durante un cierto número de años seguido de una revisión.

Equipamiento/entrenamiento . Al leer los resultados de la encuesta, escuchando las preocupaciones planteadas en la consulta del sur de Ohio, y ciertamente a la luz de la declaración de misión de la Conferencia Anual, hay un fuerte llamado para una mayor programación para fortalecer y equipar a los miembros para el ministerio. También afirmamos la idea de reservar un día fuera de los negocios en los que las personas podían elegir entre una variedad de opciones: algunas capacitación, algo social, algunos servicios/testigos. Las ideas específicas incluyen:

Ofrezca pistas de sesiones de información coordinadas/enfocadas;
Ofrezca uno o más bloques de entrenamiento significativos en torno a una rotación de temas específicos. Estos podrían ser concurrentes con las sesiones comerciales, ya que hay muchos más no delegados que delegados en la Conferencia Anual. Identifique temas que puedan atraer a líderes congregacionales que de otro modo no llegarían a la conferencia anual (presidentes de la junta, educación cristiana/presidentes de nutrición, sillas de mayúsculas, voluntarios/personal del ministerio juvenil, etc.). Los temas podrían incluir cosas como la vida familiar, el evangelismo, la paz, la formación espiritual, etc.;
Ofrezca recorridos por iglesias/ ministerios misioneros/ emprendedores locales;
Ofrezca menos sesiones de información centradas en "Mostrar y contar";
De esas sesiones de información que se ofrecen, ofrecieron más de una vez;
Ofrezca un lugar para las congregaciones para compartir historias de misión/ ministra/ divulgación de la congregación (comida comunitaria, sesiones de información, sesiones de negocios, etc.).

Sería beneficioso otorgar la supervisión del comité de programas y arreglos sobre la totalidad de estos programas, y solicitar al personal de la agencia y a los voluntarios locales que planifiquen piezas específicas.

Alcance/testigo . Los resultados de la encuesta indicaron un fuerte deseo de construir una comunidad y tener un impacto en la comunidad anfitriona. Si bien no exigimos detalles, creemos que es importante seguir esto de alguna manera. Los detalles pueden variar de año en año, dependiendo de la ubicación. La planificación de largo alcance sería importante como agencias denominacionales, distritos donde se celebra la conferencia anual y las congregaciones locales consideran proyectos/programas. Aunque no es exhaustivo, las posibilidades pueden incluir:

Patrocinar proyectos de servicio: tanto en la comunidad como en un proyecto o dos que podrían realizarse en el Centro de Convenciones para personas con problemas de movilidad.
Ofrezca ofrendas de semillas de mostaza en las que los participantes reciben un pequeño regalo en efectivo que pueden devolverlo como está en una ofrenda o crece. Esta oferta podría beneficiar a un ministerio local;
Identificar un ministerio local o un proyecto de plantación de iglesias que los asistentes a la conferencia podrían apoyar con el tiempo y el dinero;
Ofrecer eventos de testigos sociales particularmente aplicables a una ubicación determinada;
Sostenga una caminata de cosecha.

Las posibilidades de coordinación incluyen: voluntarios con experiencia pasada (antiguo personal de trabajo) o personal de la agencia con carteras relacionadas (respuesta a desastres, campamento de trabajo). Los voluntarios locales serían invaluables.

Culto. La adoración es definitivamente una parte importante de la conferencia anual, que se confirmó en los resultados de la encuesta. Afirmamos lo siguiente:

Es importante adoptar una variedad de estilos de adoración para reflejar las preferencias de la membresía;
También es importante continuar involucrando a una amplia gama de personas en el liderazgo de adoración;
Alentaríamos la continua creatividad en la planificación de la adoración;
El enfoque de la adoración debe estar en Dios, no en las personalidades particulares que lideran la adoración.

Notamos que los miembros del Comité de Programas y Arreglos responsables de la adoración, aunque apasionados por la adoración, no necesariamente tienen experiencia y capacitación relacionadas con la adoración. Por lo tanto, deben estar facultados para invitar a una o más personas con esa experiencia a trabajar con ellas.

Además, el Comité de Programas y Arreglos deberá pensar en un largo alcance para asegurar ocasionalmente oradores externos más conocidos. Afirmamos el uso de voces de los hermanos en la adoración, al tiempo que reconocemos que escuchar de otras partes del mundo cristiano es valioso para nuestra experiencia de adoración. Los oradores más conocidos también podrían generar una mayor asistencia.

Ofreciendo énfasis . También expresamos el deseo de pasar de la práctica actual de usar al menos algunas de las ofertas anuales de la conferencia para compensar los gastos anuales de la conferencia y regresar a la práctica más antigua de utilizar las ofertas anuales de la conferencia para apoyar los ministerios denominacionales, tal vez incluso designando uno para apoyar a un ministerio en la ciudad anfitriona.

Esto requerirá que la conferencia anual sea una sólida base financiera. Si bien se alienta al grupo de trabajo con la dirección financiera de la conferencia anual, especialmente si se aprueban muchas de las propuestas en este informe, puede pasar unos años antes de que se alcance este punto.

Visión a largo plazo . En última instancia, imaginamos una conferencia anual que:

Proporciona una redefinición de nuestra comprensión de la unidad: no es que seamos necesariamente de una mente, sino que somos de un solo propósito;
Aumenta la participación: la conferencia anual se convierte en un evento que las personas quieren asistir porque es más relevante y es un lugar donde están fortalecidos y equipados;
Aumenta la vitalidad congregacional: a medida que los participantes de la conferencia individuales se fortalecen y equipan para el ministerio e inspiran en las visiones de lo que la Iglesia de los Hermanos es en su mejor momento, a su vez están preparados para fortalecer, equipar e inspirar a sus congregaciones a ser su mejor mejor parte;
Mejora la economía para los asistentes y planificadores: las decisiones sobre la logística y la programación están impulsadas por la misión de la conferencia anual en lugar de las finanzas
Brinda mayores oportunidades para afectar a las comunidades de acogida: no nos reunimos únicamente para el debate divisivo, sino para participar activamente juntos en la misión de Dios en el mundo.

Estas ideas no solo proporcionan respuestas potenciales a la consulta original del sur de Ohio, sino que también abordan muchas de las preguntas planteadas por el comité que preparó el documento de "hacer negocios de la iglesia". De alguna forma, estas ideas abordan cuestiones de frecuencia y forma, grupos de discernimiento y la forma en que se realizan las sesiones comerciales, los estudios bíblicos y las sesiones de información relacionadas con los artículos comerciales y la duración de la conferencia. En palabras del Comité de Estudio de "hacer negocios de la iglesia": "Mientras rezamos, mientras estudiamos las Escrituras, como consideramos nuestra historia, y mientras escuchamos a las hermanas y hermanos, hemos llegado a la conclusión de que para la salud espiritual y el bienestar del cuerpo, y para mejorar y modelar la mente de Cristo, los cambios deben hacerse en nuestra forma de reunión".

No podríamos estar más de acuerdo. Con nuestra búsqueda unificada de la mente de Cristo, ejerciendo una administración fiscal sólida y participar en la comunión que anulan el alma, creemos que el futuro de la conferencia anual puede ser vital y viviendo en la denominación para muchas generaciones venideras.

Conclusión

En general, la Fuerza de Tarea de Revitalización de la Conferencia Anual siente que nuestras recomendaciones, y las posibilidades que surgen de ellas, fluyen naturalmente de nuestra investigación y nuestra atención al Espíritu. Reconocemos que el cambio siempre es difícil y, a veces, necesario. Además, observamos que si bien la totalidad de nuestras propuestas podría representar un cambio significativo de la práctica actual, en su mayor parte, los componentes individuales, al tiempo que tienen el potencial de un impacto significativo en el estado de ánimo, el espíritu y la percepción, no sienten todo lo que devuelve la tierra. Lo más importante es que reflejan un compromiso con la misión declarada de la Conferencia Anual:

La conferencia anual existe para unir, fortalecer y equipar
a la Iglesia de los Hermanos para seguir a Jesús

Respetuosamente, presentado,
la Fuerza de Tarea de Revitalización de la Conferencia Anual,
Becky Ball-Ball-Miller
Chris Douglas, personal anual de la conferencia
Kevin Kessler
Rhonda Pittman Gingrich, Nota
Shawn Flory Replogle, facilitador

Notas al pie:

Para obtener más información, consulte la "Reunión Anual", la enciclopedia de los Hermanos; pgs. 32-36.
Actas de la Conferencia Anual 2010, pág. 222-3.
Actas de la Conferencia Anual de la Iglesia de los Hermanos de la Iglesia de los Hermanos, pág. 813.

Acción de la Conferencia Anual de 2012 : la Conferencia Anual aceptó la recomendación del Comité Permanente de que la Conferencia Anual reciba el informe del Grupo de Trabajo de Revitalización con Apreciación y que se aprobarán las cuatro recomendaciones propuestas por el Grupo de Tarea. (Aprobado por una votación de 2/3).