Uma resposta à pergunta sobre representação equitativa na Junta do Ministério Missionário, que veio para a Conferência Anual do Distrito Sul da Pensilvânia e foi encaminhada à junta para ação, estará na pauta de negócios na Conferência de 2013.
O conselho recomendou as seguintes mudanças nos estatutos da Church of the Brethren Inc., revisar uma seção que rege o número e o equilíbrio geográfico dos membros do conselho:
- aumentando de 10 para 11 o número de “diretores” ou membros do conselho a serem eleitos pela Conferência Anual,
- diminuindo de 5 para 4 o número de membros do conselho geral eleitos pelo conselho e confirmados pela Conferência,
- mudando de 2 para 3 o número de membros eleitos pela Conferência que vêm de cada uma das três áreas mais populosas da denominação (Área 1, Área 2 e Área 3),
- diminuindo de 2 para 1 o número de membros eleitos pela Conferência que vêm de cada uma das duas áreas menos populosas (Área 4 e Área 5), e
- cobrando o comitê de nomeação do Comitê Permanente com a tarefa de garantir uma rotação justa e equitativa dos membros do conselho entre os distritos em cada área.
Os líderes da diretoria também expressaram a intenção de identificar os membros como “ligações” com os distritos e agendar oportunidades durante a Conferência Anual para que os membros da diretoria estabeleçam conexões mais próximas com os distritos.
A recomendação segue uma série de conversas no conselho e seu comitê executivo, e uma teleconferência dos líderes do conselho com os líderes do Distrito Sul da Pensilvânia. O conselho ouviu uma série de preocupações sobre como seus membros são nomeados, a rotação de membros dos 23 distritos da igreja nos EUA e um apelo para que os membros do conselho se relacionem mais estreitamente com os distritos. Outra questão específica colocada pelo distrito foi sobre o procedimento no caso de uma pessoa se mudar de uma área para outra durante um mandato no conselho e a consequente perda de conexão distrital.
“Eu entendo completamente a preocupação”, disse o presidente do conselho, Ben Barlow. Ele acrescentou, no entanto, que o conselho também deve garantir a continuidade e desenvolver experiência entre seus membros. Ele deu o exemplo fictício de um membro do conselho que lidera um comitê-chave e, em seguida, perde um emprego e tem que se mudar como resultado - nesse caso, o conselho não gostaria de substituir esse membro e perder o nível de experiência dessa pessoa. e perícia do conselho.
A discussão da recomendação voltou a enfatizar o entendimento de que os membros do conselho não são considerados representantes das áreas ou distritos de onde provêm, mas representam toda a denominação.