Conférence annuelle sur le leadership

L'équipe dirigeante de la conférence annuelle est composée des responsables de la conférence annuelle, du comité du programme et de l'organisation, et du directeur de la conférence annuelle.

Hypothèses

• Chaque composante est essentielle au fonctionnement et à la mission de la Conférence annuelle.
• Chaque composant a une fonction distincte et séparée.
• Chaque composant est responsable envers les autres composants de l'accomplissement de sa propre tâche et attend des autres composants qu'ils agissent de manière responsable dans l'accomplissement de leurs tâches.

Responsables de la conférence annuelle

Le bureau de la Conférence annuelle est composé du modérateur en exercice, du modérateur élu et du secrétaire. Il reçoit et traite les affaires de la Conférence annuelle, établit et gère l'ordre du jour du comité permanent et de la Conférence, représente la Conférence lors des réunions de district et autres événements pertinents, et répond aux questions des membres de la dénomination concernant les actions et activités de la Conférence.

Responsabilités

• Recevoir et traiter les documents relatifs à la conférence annuelle, et établir et gérer les ordres du jour des comités permanents et de la conférence
• Représenter la Conférence lors des réunions de district et autres événements appropriés
• Répondre aux préoccupations des membres de la confession concernant les actions et les activités de la Conférence
• Désignez des messagers, des chronométreurs, des scrutateurs et toutes autres personnes nécessaires au bon déroulement de la conférence
• Créer et tenir à jour les procès-verbaux de conférence et autres documents importants
• Coordonner le travail du comité permanent de nomination

Comité du programme et de l'organisation

Le Comité d'organisation et de programme de la Conférence annuelle est composé de trois membres élus pour un mandat de trois ans, des responsables de la Conférence annuelle et du directeur de la Conférence. Il est chargé d'élaborer le programme global de la Conférence, notamment le thème, les frais d'inscription, les offices religieux et les horaires. Il veille également à l'application des règles régissant les activités sur place lors de la Conférence annuelle.

Responsabilités

• Planifie le programme et l'organisation de la conférence annuelle
• Il administre les politiques régissant les activités sur site de la conférence annuelle et formule des recommandations concernant les modifications souhaitées à apporter à ces politiques
• Élabore le budget annuel de la conférence annuelle, incluant les frais recommandés pour les délégués et les exposants ainsi que les contributions des districts
• Garantit les lieux et fixe les dates des futures conférences annuelles

Comité permanent

Le Comité permanent est composé des délégués de district à la Conférence annuelle et du modérateur sortant de la Conférence. Il comprend un représentant par district de cinq mille membres ou moins, et un représentant supplémentaire par tranche de cinq mille membres supplémentaires dans les districts plus importants, choisi pour représenter leur district. Le Comité permanent a des responsabilités en matière de nomination, de législation, de justice et de planification stratégique. Pour contacter votre ou vos membres du Comité permanent, veuillez contacter votre bureau de district.

Responsabilités

• Constituer le comité de nomination pour la conférence annuelle
• Étudiez toutes les questions et les nouveaux points à l'ordre du jour et formulez des recommandations à l'intention des délégués à la conférence annuelle
• Déterminer quels points, nouveaux ou en suspens, impliquent des changements de structure ou revêtent une importance significative pour l'Église et requièrent donc un vote à la majorité des deux tiers de la Conférence
• Prendre des décisions au nom de la Conférence annuelle entre les conférences
• Servir d'organe judiciaire de l'Église des Frères pour les décisions en matière de discipline et de litiges impliquant les membres, les congrégations, les districts et la dénomination
• Examiner les recours concernant les politiques et les décisions
• Rassemblez des informations et écoutez les personnes, les congrégations et les districts concernant les nouvelles idées, les rêves et les visions pour le ministère.

Directeur de la conférence annuelle

Le directeur de la Conférence annuelle assure la liaison entre le Comité du programme et de l'organisation, les autres organismes de la Conférence annuelle, les districts et les groupes affiliés aux Frères. Il est également responsable de la gestion quotidienne de la Conférence annuelle et constitue le principal interlocuteur pour toutes les demandes de renseignements, suggestions et requêtes la concernant. Il est secondé dans cette tâche par un assistant de conférence.

Responsabilités

• S’acquitter des responsabilités/directives du Comité du programme et de l’organisation et des responsables de la conférence
• Aider les présidents des instances dirigeantes à préparer l'ordre du jour des réunions des instances
• Faciliter les réunions des comités d'étude et autres groupes de travail spéciaux de la Conférence annuelle
• Gérer les activités quotidiennes de la conférence annuelle
• Servir de principal point de contact pour toutes les demandes de renseignements, questions, suggestions et requêtes relatives à la conférence annuelle
• Recruter l'assistant de conférence et les autres membres du personnel de soutien selon les besoins et superviser leur travail
• Assurer la liaison entre le Comité des programmes et de l'organisation et les autres organismes, districts et groupes liés aux Frères participant à la Conférence annuelle.

Personnel du bureau de conférence