Ban Thường vụ của các đại biểu giáo hạt tham dự Hội nghị thường niên của Hội thánh Anh em đã họp từ ngày 27 đến ngày 30 tháng 24, trước khi diễn ra Hội nghị. Cuộc họp được tổ chức trực tuyến với các đại biểu đăng nhập từ XNUMX quận của giáo phái trên khắp Hoa Kỳ và Puerto Rico. Người điều hành Hội nghị thường niên Paul Mundey chủ trì, với sự hỗ trợ của người điều hành đắc cử David Sollenberger và thư ký James Beckwith.
Trong số những đổi mới trong cách điều hành công việc của Ban Thường vụ năm nay, cuộc họp được tổ chức qua Zoom, với hộp trò chuyện được sử dụng để yêu cầu phát biểu và có sẵn để các đại biểu quận chia sẻ ý kiến. Ủy ban Thường vụ cũng lần đầu tiên sử dụng bỏ phiếu xếp hạng cho một số quyết định. Phần lớn cuộc họp được mở cho công chúng, với văn phòng Hội nghị Thường niên cung cấp đường liên kết đến những người yêu cầu quan sát.
Một phiên họp kín ngắn để xây dựng cộng đồng và chia sẻ những hy vọng và than thở của học khu đã được tổ chức khi bắt đầu cuộc họp. Ủy ban tiếp tục dành phần lớn thời gian để thảo luận các vấn đề liên quan đến các đề cử từ sàn, các khuyến nghị áp dụng quy trình kháng cáo cập nhật cho chính thể và đề xuất mô tả quy trình lắng nghe cho Ủy ban Thường vụ.
Thu hút nhiều cuộc thảo luận nhất là một báo cáo từ nhóm Ủy ban Thường vụ được giao nhiệm vụ đặt câu hỏi cho Tổ chức Hòa bình Trái đất, một trong những cơ quan của Hội nghị Thường niên. Đã có nhiều vòng tương tác giữa Ủy ban Thường vụ và Tổ chức Hòa bình Trái đất trong những năm gần đây. Ủy ban Thường vụ đã khởi xướng hoạt động tương tác mới nhất này sau khi On Earth Peace tham gia Mạng lưới Cộng đồng Hỗ trợ của Hội đồng Mennonite Anh em vì Quyền lợi của Người đồng tính nữ, Đồng tính nam, Song tính và Chuyển giới (BMC).
Trò chuyện với Hòa bình trên trái đất
Ủy ban Thường vụ đã bỏ phiếu tiếp tục đối thoại với On Earth Peace sau khi nhận được một số tài liệu dài và báo cáo bằng lời từ nhóm được giao nhiệm vụ đặt câu hỏi về On Earth Peace, nhận câu trả lời và báo cáo lại.
Sự chấp thuận cho việc tiếp tục cuộc trò chuyện một phần dựa trên mô tả của nhóm đặc nhiệm về bản chất tích cực của cuộc trò chuyện. Sau khi Tổ chức Hòa bình Trái đất được mời phát biểu trước Ủy ban Thường vụ, nhân viên Matt Guynn cũng bày tỏ phản ứng tích cực của cơ quan và mong muốn tiếp tục.
Cuộc trò chuyện tiếp tục sẽ dựa trên các câu hỏi đối thoại đã được thống nhất và sẽ diễn ra tại một số cuộc họp được lên lịch trong năm tới. Quyết định bao gồm khuyến khích “một cuộc trò chuyện hợp tác với On Earth Peace, tạo nền tảng cho sự hiểu biết ngày càng tăng và các cuộc trò chuyện trong tương lai về mối quan hệ giữa On Earth Peace và giáo phái lớn hơn.” Nhóm công tác sẽ báo cáo lại Ủy ban Thường vụ vào mùa hè tới. (Tìm toàn văn của chuyển động dưới đây.)
Một cuộc bỏ phiếu riêng cho phép cùng một nhóm nhiệm vụ tiếp tục, mặc dù có tiền lệ là chỉ các thành viên Ủy ban Thường vụ hiện tại phục vụ trong các tiểu ban. Hai trong số các thành viên của nhóm đặc nhiệm sẽ không còn trong Ủy ban Thường vụ. Một chuyển động từ các quan chức Hội nghị đã thêm một ghi chú vào biên bản ủng hộ tiền lệ và đặt tên cho các tình huống độc đáo. (Tìm toàn văn của chuyển động dưới đây.)
Năm thành viên của nhóm đặc nhiệm là Donita Keister (chủ tịch), người đã từng là người điều hành trước đây, Susan Chapman Starkey (thư ký) từ Quận Virlina, Bob Johansen từ Quận Bắc Indiana, Craig Stutzman từ Quận Mid-Atlantic và John Willoughby từ Quận Michigan.
Quá trình đối thoại cho đến nay đã diễn ra trong vài tháng và bao gồm cả trao đổi thư từ giữa hai nhóm cũng như gặp mặt trực tiếp. Cuộc họp đó vào ngày 8 tháng XNUMX đã quy tụ nhóm đặc nhiệm với một phái đoàn do On Earth Peace lựa chọn bao gồm các đồng chủ tịch hội đồng quản trị Melisa Leiter-Grandison và Irvin Heishman, nhân viên Matt Guynn, Carol Wise đại diện cho BMC và Brian Flory đại diện cho Mạng lưới Cộng đồng Hỗ trợ. Tại cuộc họp đó, Nhóm Christian Peacemaker đã cung cấp hai người đóng vai trò là người hỗ trợ và người quan sát quy trình.
Toàn văn kiến nghị của nhóm công tác đã được thông qua:
“Chúng tôi đề nghị Ủy ban Thường vụ thông qua tuyên bố sau đây về công việc trong tương lai của nhóm đặc nhiệm: 'Do các cuộc họp của Ủy ban Thường vụ vào tháng 2021 năm 2022, Ủy ban Thường vụ của Giáo hội Anh em yêu cầu Nhóm Công tác của Ủy ban Thường vụ tiếp tục đối thoại với On Hòa bình Trái đất dựa trên các câu hỏi đã được thống nhất, điều này diễn ra thông qua một số cuộc họp được lên lịch trong năm tới. Nhóm được khuyến khích có một cuộc trò chuyện hợp tác với OEP, điều này đặt nền tảng cho sự hiểu biết ngày càng tăng và các cuộc trò chuyện trong tương lai về mối quan hệ giữa OEP và mệnh giá lớn hơn. Nhóm sẽ báo cáo lại SC vào tháng XNUMX năm XNUMX.'”
Toàn văn chuyển động của các sĩ quan, đã được phê duyệt:
“Biên bản của Ủy ban Thường vụ sẽ nêu rõ: 'Các Viên chức muốn khẳng định tiền lệ rằng công việc của Ủy ban Thường vụ sẽ được thực hiện bởi các thành viên Ủy ban Thường vụ hiện tại. Đồng thời, chúng tôi thừa nhận những trường hợp đặc biệt mà đại dịch và các yếu tố khác đã gây ra liên quan đến động lực của cuộc họp. Trong hoàn cảnh của chúng tôi, các Viên chức sẵn sàng đưa ra một kiến nghị rằng nhóm đặc nhiệm hiện tại như hiện tại sẽ tiếp tục trong một năm, đồng thời nêu rõ rằng chúng tôi không muốn thiết lập một tiền lệ mới.'”
Thông tin cập nhật về quy trình khiếu nại
Một tiểu ban chịu trách nhiệm xem xét vai trò tư pháp và quy trình kháng cáo của Ủy ban Thường vụ đã báo cáo về công việc của mình kể từ năm 2018. Năm 2019, tiểu ban này đề xuất về một quy trình kháng cáo thống nhất và toàn diện hơn, bao gồm việc xem xét mới về tính công bằng bên cạnh việc tuân thủ đúng quy trình, đã được chấp nhận.
Năm nay, tiểu ban đã đưa ra các khuyến nghị để sửa đổi phần “Kháng cáo” của tài liệu chính trị “Đạo đức trong các mối quan hệ với Bộ” của Hội nghị Thường niên, như được tìm thấy trong phần II.D.5.d. của chương 5 của Sổ tay Tổ chức và Chính trị. Các sửa đổi đã được Ủy ban Thường vụ thông qua và sẽ được đưa ra Hội nghị Thường niên để thông qua. Mục đích của họ là điều chỉnh tài liệu cho phù hợp với những thay đổi về quy trình được thực hiện vào năm 2019, cung cấp thêm thời gian để Ủy ban Thường vụ chuẩn bị xét xử kháng cáo và khuyến khích không đưa ra kháng cáo cho đến khi các học khu đã sử dụng hết mọi biện pháp giải quyết hoặc xem xét lại.
Tiểu ban cũng đưa ra một đề xuất về một quy trình lắng nghe mới cho Ủy ban Thường vụ, như một tài liệu nội bộ không ảnh hưởng đến chính thể giáo phái. Đề xuất đó cũng đã được thông qua và sẽ trở thành một phần trong sổ tay hướng dẫn của Ủy ban Thường vụ. Nó cung cấp hướng dẫn và cấu trúc để chấp nhận yêu cầu từ các thành viên hoặc nhóm nhà thờ muốn nói chuyện với Ban Thường vụ.
Đề cử từ sàn
Sau khi đưa ra báo cáo của mình, Ủy ban Đề cử đã đề xuất Ủy ban Thường vụ xem xét thay đổi thủ tục đối với các đề cử từ sàn của Hội nghị Thường niên và đưa ra ba lựa chọn làm điểm khởi đầu cho cuộc thảo luận.
Ủy ban Đề cử đã phác thảo quy trình dài và cân nhắc kỹ lưỡng mà họ tham gia để chuẩn bị bỏ phiếu mỗi năm và giải thích cách các đề cử từ sàn bỏ qua quy trình đó và có thể gây nhầm lẫn cho cơ quan đại biểu. Họ cũng thừa nhận giá trị của các đề cử từ sàn khi có những lo ngại chính đáng về các lựa chọn lãnh đạo trong nhà thờ.
Ủy ban Thường vụ đã quyết định tiếp tục giải quyết mối quan ngại tại cuộc họp trước Hội nghị vào năm tới.
Trong kinh doanh khác
Được bầu vào Ủy ban Khiếu nại là Jennifer Quijano West của Quận Đông Bắc Đại Tây Dương, Karen Shiflet của Quận Shenandoah và Tim Sizemore của Quận Đông Nam. Warren E. Eilers của Quận Idaho và Tây Montana được đặt tên là người thay thế đầu tiên và Ken Geisewite của Quận Nam Pennsylvania được đặt tên là người thay thế thứ hai.
Được bầu vào Ủy ban đề cử là Dave Stauffer của Quận Đông Bắc Đại Tây Dương, Debbie Eisenbise của Quận Tây Bắc Thái Bình Dương, Nathan Rittenhouse của Quận Shenandoah và Vickie Samland của Quận Western Plains.
Một cuộc tham vấn với Hội đồng điều hành quận, diễn ra hàng năm, được tổ chức vào năm nay với sự tham gia của các giám đốc điều hành cấp huyện đăng nhập trực tuyến từ khắp đất nước.
Trong số rất nhiều báo cáo đã nhận được một báo cáo về “tình trạng của nhà thờ” từ người điều hành Paul Mundey và tổng thư ký David Steele.