Trong các cuộc họp của Hội nghị Thường niên tại Tampa, Hội đồng Truyền giáo của Hội thánh Anh em và Hội đồng Mục vụ đã phê chuẩn một báo cáo từ Nhóm Chuyển tiếp Tổng Thư ký, trong đó bao gồm việc đặt tên cho một Ủy ban Tìm kiếm gồm bảy thành viên và bao gồm một mốc thời gian được đề xuất cho việc tìm kiếm.
Được gọi đến Ủy ban Tìm kiếm là:
Các thành viên Ban Truyền giáo và Mục vụ hiện tại:
- Connie Burk Davis (người triệu tập), chủ tịch đắc cử của Ủy ban Truyền giáo và Mục vụ, luật sư/người hòa giải đã nghỉ hưu, Nhà thờ Anh em Westminster (Md.), Quận Trung Đại Tây Dương
- Jerry Crouse, Thành viên Ban Chấp hành Truyền giáo và Mục vụ, mục sư và cố vấn hướng dẫn trường học, Nhà thờ Anh em Warrensburg (Mo.), Quận Missouri và Arkansas
- Jonathan Prater, mục sư, Nhà thờ Anh em Mt. Zion-Linville (Va.), Quận Shenandoah
- Patrick Starkey, Thành viên Ban Chấp hành Truyền giáo và Mục vụ, mục sư Cloverdale (Va.) Church of the Brethren, Quận Virlina
Cơ quan công tác và thành viên Bộ:
- Pamela Reist, cựu thành viên Ban Chấp hành Truyền giáo và Mục vụ, mục sư, Nhà thờ Anh em Elizabethtown (Pa.), Quận Đông Bắc Đại Tây Dương
Giám đốc điều hành huyện:
- David Steele, Bộ trưởng điều hành Quận Trung Pennsylvania và người điều hành Hội nghị thường niên sắp mãn nhiệm
Cựu người điều hành Hội nghị thường niên:
- Belita Mitchell, mục sư của Harrisburg (Pa.) Nhà thờ đầu tiên của các anh em, Quận Đông Bắc Đại Tây Dương
Don Fitzkee, chủ tịch Hội đồng Mục vụ và Truyền giáo, cho biết: “Chúng tôi đã cố gắng nhạy cảm với sự đa dạng của giáo phái khi chúng tôi thành lập ủy ban, mặc dù rất khó để bao quát toàn bộ sự đa dạng về tuổi tác, giới tính, dân tộc, thần học, địa lý, v.v. .trong một ủy ban gồm bảy thành viên.”
Thời gian được phê duyệt cho việc tìm kiếm là:
Tháng 7 2015: Ban chấp hành bắt đầu lên kế hoạch thuê một Tổng thư ký lâm thời trong trường hợp Stan Noffsinger không hoàn thành toàn bộ nhiệm kỳ của mình.
Tháng 7 2015: Hội đồng phê duyệt báo cáo/quy trình/dòng thời gian của Nhóm Chuyển tiếp; làm rõ rằng Ban chấp hành có thẩm quyền bổ nhiệm tạm thời khi cần thiết; phê duyệt đề nghị thành lập Ban Tìm kiếm và bổ nhiệm các thành viên; tham gia nhiều cuộc trò chuyện hơn về những phẩm chất lãnh đạo cần thiết trong thời điểm như thế này và những hướng dẫn khác dành cho Ủy ban Tìm kiếm.
Tháng 7-Tháng 10: Ủy ban Tìm kiếm họp, tổ chức và chuẩn bị bản mô tả công việc và thông báo công việc để hội đồng quản trị phê duyệt/xem xét vào tháng 10.
Ngày 2015 tháng XNUMX: Ban điều hành đưa gói/phạm vi lương và phúc lợi đề xuất để hội đồng quản trị phê duyệt; hội đồng quản trị nghe báo cáo của Ủy ban Tìm kiếm và phê duyệt bản mô tả công việc và thông báo vị trí.
Sau cuộc họp hội đồng quản trị vào tháng 10: Thông báo tuyển dụng; các ứng cử viên bắt đầu được xác định.
Tháng 2015 năm 2016 đến tháng XNUMX năm XNUMX: Phỏng vấn bởi Ủy ban Tìm kiếm (Ủy ban Tìm kiếm đặt ra thời hạn cho người nộp đơn).
Tháng 2016: Hội đồng nhận được báo cáo từ Ủy ban Tìm kiếm và ủy ban giới thiệu một ứng cử viên đến hội đồng để tham gia phiên hỏi đáp và bỏ phiếu. (Nếu quy trình này chưa sẵn sàng trước tháng 3, ứng viên sẽ được giới thiệu vào tháng 6.)
Hội nghị thường niên 2016: Một Tổng thư ký mới được giới thiệu (hoặc biểu quyết, nêu tên và giới thiệu nếu quá trình này không được hoàn thành vào tháng 3).
Tháng 2016-tháng XNUMX năm XNUMX: Tổng bí thư mới bắt đầu công việc
Báo cáo của Nhóm chuyển tiếp được hội đồng quản trị phê duyệt cũng cung cấp một số hướng dẫn về việc bổ nhiệm Tổng thư ký lâm thời nếu cần. Hợp đồng của Stanley Noffsinger kéo dài đến Hội nghị thường niên năm 2016, nhưng công việc phục vụ nhà thờ của anh ấy có thể kết thúc trước khi hợp đồng kết thúc. Một Tổng thư ký lâm thời sẽ được thuê với sự hiểu biết rằng người đó sẽ không trở thành ứng cử viên cho vị trí Tổng thư ký.
Nhiệm vụ chính của Tổng Bí thư lâm thời sẽ bao gồm:
— Đóng vai trò là người chăm sóc, thực hiện các chức năng thiết yếu hàng ngày với sự hợp tác của nhân viên điều hành và Nhóm Lãnh đạo, đồng thời ủy thác các nhiệm vụ khi cần thiết.
— Tiếp tục đà phát triển của Kế hoạch Chiến lược cho đến khi có một nhà lãnh đạo lâu dài.
— Mặc dù không thực hiện kiểm toán tổ chức, nhưng vẫn chú ý đến các vấn đề của tổ chức, sức khỏe của các mối quan hệ giữa nhân viên và hội đồng quản trị, đồng thời nỗ lực duy trì/cải thiện sức khỏe của tổ chức.
(Báo cáo này do chủ tịch Ủy ban Truyền giáo và Thánh chức Don Fitzkee cung cấp.)