Câu trả lời cho câu hỏi về sự đại diện công bằng trong Hội đồng Mục vụ Truyền giáo, đã đến Hội nghị Thường niên từ Quận Nam Pennsylvania và được chuyển đến hội đồng để hành động, sẽ có trong sổ ghi chép kinh doanh tại Hội nghị năm 2013.
Hội đồng đã đề xuất những thay đổi sau đối với nội quy của Church of the Brethren Inc., sửa đổi một phần quản lý số lượng và sự cân bằng địa lý của các thành viên của hội đồng quản trị:
- tăng từ 10 lên 11 số lượng "giám đốc" hoặc thành viên hội đồng quản trị được bầu bởi Hội nghị thường niên,
- giảm từ 5 xuống 4 số lượng thành viên hội đồng quản trị lớn được bầu bởi hội đồng quản trị và được Hội nghị xác nhận,
- thay đổi từ 2 sang 3 số lượng thành viên được bầu bởi Hội nghị đến từ ba khu vực đông dân nhất của giáo phái (Khu vực 1, Khu vực 2 và Khu vực 3),
- giảm từ 2 xuống 1 số lượng thành viên được Hội nghị bầu chọn đến từ mỗi trong hai khu vực ít dân cư nhất (Khu vực 4 và Khu vực 5), và
- bổ nhiệm Ban đề cử Ban thường vụ với nhiệm vụ đảm bảo luân chuyển công bằng và bình đẳng các thành viên hội đồng quản trị giữa các quận trong từng khu vực.
Các nhà lãnh đạo hội đồng cũng bày tỏ ý định xác định các thành viên là “liên lạc viên” với các học khu và sắp xếp các cơ hội trong Hội nghị thường niên để các thành viên hội đồng kết nối chặt chẽ hơn với các học khu.
Đề xuất được đưa ra sau một số cuộc trò chuyện trong hội đồng quản trị và ủy ban điều hành của nó, và một cuộc gọi hội nghị của các nhà lãnh đạo hội đồng quản trị với các nhà lãnh đạo của Quận Nam Pennsylvania. Hội đồng đã nghe một số lo ngại về cách đặt tên các thành viên, việc luân chuyển các thành viên từ 23 khu vực nhà thờ trên khắp Hoa Kỳ và lời kêu gọi các thành viên hội đồng quản trị có quan hệ chặt chẽ hơn với các khu vực. Một câu hỏi cụ thể khác do học khu đặt ra là về thủ tục trong trường hợp một người chuyển từ khu vực này sang khu vực khác trong nhiệm kỳ của hội đồng quản trị và dẫn đến mất kết nối với học khu.
Chủ tịch hội đồng quản trị Ben Barlow cho biết: “Tôi hoàn toàn nhận được mối quan tâm. Tuy nhiên, ông nói thêm rằng hội đồng quản trị cũng phải đảm bảo tính liên tục và phát triển kinh nghiệm giữa các thành viên. Ông đưa ra ví dụ hư cấu về một thành viên hội đồng quản trị đứng đầu một ủy ban chủ chốt, sau đó bị mất việc và kết quả là phải chuyển đi – trong trường hợp đó, hội đồng quản trị sẽ không muốn phải thay thế thành viên đó và đánh mất trình độ kinh nghiệm của người đó và chuyên môn từ hội đồng quản trị.
Thảo luận về khuyến nghị nhấn mạnh lại sự hiểu biết rằng các thành viên hội đồng quản trị không được coi là đại diện của các khu vực hoặc quận mà họ đến, mà đại diện cho toàn bộ giáo phái.