O Conselho da Conferência Anual estabeleceu uma meta de 4,000 inscritos para a Conferência Anual de 2007 em Cleveland, em uma reunião realizada de 28 a 29 de novembro em New Windsor, Maryland. Todos os membros do conselho estiveram presentes na reunião, incluindo o presidente e o ex-moderador da Conferência Anual Ronald Beachley, atual moderadora da Conferência Anual Belita Mitchell, moderador eleito Jim Beckwith, ministro executivo associado do distrito de Shenandoah Joan Daggett, ex-moderador da Conferência Jim Myer, diretor executivo da Conferência Lerry Fogle e secretário da Conferência Fred Swartz.
Um registro de 4,000 é o número de registros que o conselho estima que serão necessários para recuperar o fundo da Conferência Anual e cumprir o orçamento de 2007, disse Swartz em seu relatório da reunião. As inscrições foram muito menores do que o esperado na Conferência Anual de 2006, relatou Swartz, especialmente no número de delegados congregacionais presentes. Isso resultou em um pequeno déficit no atendimento das despesas de 2006 da Conferência. Os custos previstos em Cleveland no próximo ano exigem um orçamento ainda maior para 2007.
Em sua discussão, o conselho observou que Cleveland é um local atraente para as famílias. Vários membros do conselho ficaram impressionados com as instalações para conferências da cidade durante uma visita no início de novembro. A agenda empresarial para 2007 também terá vários assuntos interessantes para a consideração dos delegados, aumentando a motivação para as congregações enviarem representantes, relatou Swartz.
Relacionado com a esperança de aumentar a participação, o conselho aprovou uma proposta do Comitê de Programa e Arranjos para alterar a rotação dos locais da Conferência Anual. O novo plano, que precisará da aprovação da Conferência, teria a Conferência no Leste e Centro-Oeste quatro vezes em um ciclo de 12 anos, em vez da rotação atual que tem sites nessas duas regiões apenas três vezes em cada ciclo. Os outros anos do ciclo realizariam a Conferência uma vez cada no Noroeste, nas Planícies, no Sudeste e no Sudoeste. A nova rotação permitiria que a Conferência Anual fosse realizada com mais frequência em áreas com a maior concentração de membros da Igreja dos Irmãos.
Em outros assuntos, o conselho começou a analisar outras questões orçamentárias e de marketing relacionadas à Conferência Anual, planejando continuar essa discussão na próxima reunião do grupo em março. O conselho tem a responsabilidade fiscal pela Conferência Anual, conforme atribuído pela Conferência de 2001 por recomendação do Comitê de Revisão e Avaliação.
O conselho também aprovou um plano revisado de recuperação de desastres para o escritório da Conferência caso um desastre natural ou outra emergência interrompa as operações, reafirmou as políticas sobre os requisitos a serem atendidos por consultas (consulte as políticas em www.brethren.org/ac), revisou o orçamento e os planos do Comitê do 300º Aniversário e recebeu relatórios incluindo reflexões do moderador Mitchell, um relatório de que a mudança do escritório da Conferência Anual para New Windsor foi realizada dentro do orçamento e um relatório do Comitê de Programas e Arranjos listando ideias de seu comitê de tarefas sobre marketing . O grupo adiou o trabalho final em uma revisão de um documento sobre como lidar com questões fortemente controversas até que a Conferência Anual descarte seu atual item de negócios sobre Doing Church Business.