Le bureau de l'avancement de la mission modifie le processus d'accusé de réception et de réception des cadeaux

Par Traci Rabenstein

Au cours des dernières années, le Bureau de l'avancement de la mission et le Bureau des finances de l'Église des Frères ont examiné le processus de reconnaissance et de réception des dons faits en soutien à tous nos ministères principaux et ministères financés de manière indépendante. (En savoir plus sur nos ministères à www.brethren.org/greatthings.)

Notre processus de longue date consiste à envoyer une lettre d'accusé de réception et un reçu combinés pour chaque contribution reçue d'un individu, d'un couple, d'une congrégation ou d'une organisation (à l'exception des cadeaux faits en ligne qui reçoivent chacun un accusé de réception et un reçu par e-mail lorsqu'un don est soumis).

Notre nouveau processus, cependant, consistera à envoyer une carte postale d'accusé de réception pour chaque chèque ou contribution en espèces reçu par la poste, mais pas de reçu. Au lieu de cela, nous enverrons un relevé de fin d'année qui répertoriera toutes les contributions versées (par courrier ou en ligne) au cours de l'année civile. Ce changement permettra au Bureau de l'avancement de la mission de reconnaître les dons plus rapidement que notre processus actuel et fournira à notre équipe un moyen supplémentaire de se connecter avec tous les supporters.