Becky Ball-Miller, présidente du Conseil de la mission et du ministère, s'adresse au corps des délégués.
La recommandation de cette année par le Conseil Mission et Ministère répondant à une question sur la représentation équitable au sein du conseil, a été adoptée. Le contenu de la recommandation était inhabituellement simple – maintenir la structure actuelle du Conseil de la mission et du ministère sans changer la façon dont les membres sont choisis.
À la fermeture des bureaux le samedi après-midi 5 juillet, trois points concernant les règlements administratifs et les statuts de l'agence ainsi que les rapports financiers n'avaient pas encore été traités. Les trois points ont été reportés pour inclusion à l'ordre du jour de la Conférence 2015 : les modifications aux statuts de l'Église des Frères Inc., les modifications aux statuts de l'organisation du Brethren Benefit Trust et l'interprétation de la politique concernant les rapports financiers de l'agence, qui était un point ajouté à l'ordre du jour de la Conférence par Commission permanente.
La structure actuelle du Conseil de la mission et du ministère est maintenue
La requête originale a été formulée en 2011, exprimant une inquiétude quant au fait que les régions du pays à faible population de Frères étaient surreprésentées au sein du conseil et que les zones à forte population étaient sous-représentées. La Conférence de 2012 a adopté une recommandation d'envoyer la question au Conseil Mission et Ministère pour formuler un changement.
En 2013, la Conférence annuelle a été présentée avec un nouveau plan de sélection des membres du conseil d'administration, mais après réflexion et discussion, le corps délégué a décidé de ne pas l'adopter. Au lieu de cela, la requête a été renvoyée au Conseil de la mission et du ministère.
Les discussions de table entre les délégués l'année dernière ont suscité de nombreuses suggestions et opinions écrites. Le conseil de la mission et du ministère a utilisé ces commentaires importants des délégués, ainsi que les discours des microphones, pour élaborer la recommandation de ne rien changer au processus de sélection des membres du conseil.
Cependant, lors des discussions à la Conférence cette année, les mêmes préoccupations concernant la représentation proportionnelle qui avaient suscité la question initiale ont continué d'être soulevées. La présidente du conseil de la mission et du ministère, Becky Ball-Miller, a montré des graphiques illustrant comment la composition actuelle du conseil se compare aux pourcentages de la population dans les différentes régions de la dénomination, ainsi qu'aux pourcentages de dons et de dons par habitant.
Elle a réitéré que chaque membre du conseil, peu importe d'où il vient ou comment il est élu, représente l'ensemble de la dénomination, pas seulement sa propre zone géographique ou son district.
Ball-Miller a également souligné que l'organe délégué de la Conférence annuelle ainsi que le Comité permanent sont plus directement représentatifs de la population et que ce sont ces organes qui établissent la politique, tandis que la tâche du Conseil de la mission et du ministère est de mettre en œuvre les décisions de la Conférence annuelle et de veiller à ce que le le travail de la dénomination est effectué.
Elle a rapporté à la Conférence que le Conseil Mission et Ministère a fait de son mieux pour répondre aux préoccupations de la requête et croit sincèrement que la structure actuelle fonctionne.
— Frances Townsend a fourni ce rapport.