Une réponse à la question sur la représentation équitable au sein du Conseil du ministère de la mission, qui est venue à la Conférence annuelle du district du sud de la Pennsylvanie et a été renvoyée au conseil pour action, sera inscrite au rôle des affaires lors de la Conférence de 2013.
Le conseil a recommandé les modifications suivantes aux statuts de l'Église des Frères Inc., la révision d'une section régissant le nombre et l'équilibre géographique des membres du conseil :
- passant de 10 à 11 le nombre de « directeurs » ou de membres du conseil d'administration à élire par la Conférence annuelle,
- décroissant de 5 à 4 le nombre de membres du conseil d'administration élus par le conseil et confirmés par la conférence,
- passant de 2 à 3 le nombre de membres élus par la Conférence qui viennent de chacune des trois zones les plus peuplées de la dénomination (zone 1, zone 2 et zone 3),
- décroissant de 2 à 1 le nombre de membres élus par la Conférence qui proviennent de chacune des deux zones les moins peuplées (zone 4 et zone 5), et
- charger le comité de nomination du comité permanent avec la tâche d'assurer une rotation juste et équitable des membres du conseil parmi les districts de chaque région.
Les dirigeants du conseil ont également exprimé leur intention d'identifier les membres comme des « agents de liaison » avec les districts et de prévoir des occasions pendant la conférence annuelle pour que les membres du conseil établissent des liens plus étroits avec les districts.
La recommandation fait suite à un certain nombre de conversations au sein du conseil et de son comité exécutif, ainsi qu'à une conférence téléphonique des dirigeants du conseil avec les dirigeants du district sud de la Pennsylvanie. Le conseil a entendu un certain nombre de préoccupations concernant la manière dont ses membres sont nommés, la rotation des membres des 23 districts d'église à travers les États-Unis et un appel aux membres du conseil pour qu'ils se rapprochent davantage des districts. Une autre question spécifique posée par le district concernait la procédure dans le cas où une personne se déplacerait d'une zone à une autre au cours d'un mandat au conseil, et la perte de connexion au district qui en résulterait.
"Je comprends complètement l'inquiétude", a déclaré le président du conseil d'administration, Ben Barlow. Il a toutefois ajouté que le conseil doit également assurer la continuité et développer l'expérience de ses membres. Il a donné l'exemple fictif d'un membre du conseil d'administration qui dirige un comité clé, puis perd son emploi et doit déménager en conséquence - auquel cas le conseil ne voudrait pas avoir à remplacer ce membre et perdre le niveau d'expérience de cette personne. et l'expertise du conseil d'administration.
La discussion de la recommandation a remis l'accent sur le fait que les membres du conseil ne sont pas considérés comme des représentants des régions ou des districts dont ils sont issus, mais représentent l'ensemble de la dénomination.