La question relative à la représentation équitable au sein du Conseil du ministère des missions, posée par le district de Pennsylvanie du Sud et renvoyée au Conseil pour décision lors de la Conférence annuelle, figurera à l'ordre du jour de la Conférence de 2013.
Le conseil d'administration a recommandé les modifications suivantes aux statuts de l'Église des Frères Inc., en révisant une section régissant le nombre et l'équilibre géographique des membres du conseil :
— augmenter de 10 à 11 le nombre de « directeurs » ou de membres du conseil d’administration à élire par la Conférence annuelle,
— en réduisant de 5 à 4 le nombre de membres du conseil d'administration élus par le conseil et confirmés par la Conférence,
— en faisant passer de 2 à 3 le nombre de membres élus par la Conférence qui proviennent de chacune des trois zones les plus peuplées de la dénomination (zone 1, zone 2 et zone 3),
— en réduisant de 2 à 1 le nombre de membres élus par la Conférence qui proviennent de chacune des deux zones les moins peuplées (zone 4 et zone 5), et
— en chargeant le comité de nomination du comité permanent d’assurer une rotation juste et équitable des membres du conseil d’administration parmi les districts de chaque zone.
Les dirigeants du conseil d'administration ont également exprimé leur intention de désigner des membres comme « personnes de liaison » auprès des districts et de prévoir des occasions, lors de la conférence annuelle, pour que les membres du conseil d'administration puissent établir des liens plus étroits avec les districts.
Cette recommandation fait suite à plusieurs échanges au sein du conseil d'administration et de son comité exécutif, ainsi qu'à une téléconférence entre les dirigeants du conseil et ceux du district de Pennsylvanie du Sud. Le conseil a pris connaissance de plusieurs préoccupations concernant la désignation de ses membres, la rotation des membres issus des 23 districts de l'Église à travers les États-Unis, et un appel à un renforcement des liens entre les membres du conseil et les districts. Le district a également soulevé une question précise relative à la procédure à suivre en cas de déménagement d'un membre du conseil au cours de son mandat, et à la perte de lien avec son district qui en découlerait.
« Je comprends parfaitement cette préoccupation », a déclaré Ben Barlow, président du conseil d'administration. Il a toutefois ajouté que le conseil devait également assurer la continuité et développer l'expérience de ses membres. Il a donné l'exemple fictif d'un membre du conseil qui dirige un comité clé et qui, de ce fait, perd son emploi et doit déménager ; dans ce cas, le conseil ne souhaiterait pas avoir à remplacer ce membre et se priver ainsi de son expérience et de son expertise.
La discussion autour de cette recommandation a réaffirmé que les membres du conseil d'administration ne sont pas considérés comme des représentants des régions ou des districts dont ils sont issus, mais comme représentant l'ensemble de la confession.