Le rapport suivant des trois officiers de la conférence annuelle - le modérateur Robert E. Alley, le modérateur élu Tim Harvey et le secrétaire Fred Swartz - passe en revue les plans sur la manière dont les points commerciaux de la réponse spéciale seront traités lors de la conférence à Grand Rapids, Michigan, en juillet 2-6 :
Au cours des deux dernières années, par des études personnelles et de congrégation, par des audiences dirigées par le Comité permanent, par la prière et par d'autres moyens, nous avons cherché à réfléchir à la manière de répondre à ces deux questions. Ils font partie du travail inachevé de la Conférence annuelle 2011.
Lorsque les délégués de la Conférence annuelle se réuniront cette année à Grand Rapids, toute recommandation du Comité permanent sur ces deux points sera traitée en utilisant la procédure en cinq étapes décrite dans le document-cadre. Ce document-cadre peut être lu dans le cadre des ressources d'intervention spéciale à l'adresse www.brethren.org/ac ou allez directement à http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
Les agents ont programmé les deux premières étapes de ce processus le dimanche soir 3 juillet. Celles-ci comprennent des présentations par le Comité permanent concernant le contexte des deux points de travail, ce que le Comité permanent a appris des audiences, etc., et ce que le Comité permanent recommande de répondre. la requête et la déclaration. Ces étapes sont à titre indicatif.
Lundi après-midi, le 4 juillet, nous reviendrons pour l'étape 3 qui suivra une approche « sandwich » avec des personnes offrant d'abord des affirmations de la recommandation du Comité permanent, puis des personnes présentant des préoccupations ou des questions au sujet de la recommandation, et enfin des affirmations supplémentaires. Au cours de cette étape, les personnes ne peuvent parler qu'une minute.
Le mardi matin 5 juillet, l'étape 4 soumettra la recommandation aux délégués pour tout amendement ou autre motion. Chaque amendement ou motion sera testé auprès des délégués, à qui il sera demandé s'ils souhaitent accepter cette proposition. Si tel est le cas, la proposition sera traitée selon la procédure parlementaire normale. Si ce n'est pas le cas, la proposition ne sera pas examinée plus avant. A l'issue de cette étape, l'instance déléguée votera sur la recommandation. Après la décision, l'étape 5 sera un temps de clôture avec le processus et les décisions.
Lorsque le Comité permanent se réunira avant la Conférence annuelle, il s'engagera dans un processus similaire, en recevant d'abord le rapport du Comité de réception des formulaires des audiences de district et d'autres communications, puis en engageant une conversation autour du rapport et des deux points à l'ordre du jour, et puis formuler toute recommandation à l'instance déléguée.
Ce processus de réponse spécial a été profondément soutenu par la prière d'individus et de groupes au sein de notre dénomination. Alors que nous arrivons à la Conférence annuelle, nous continuons à prier pour le discernement, la compréhension, la clarté, l'unité, la patience et la fidélité au Christ. Tous ceux qui se sont engagés dans ce processus aiment le Christ et l'Église, en particulier l'Église des Frères. Puisse cet amour nous remplir d'espoir et de promesses alors que nous nous réunissons à Grand Rapids.
— Le modérateur de la Conférence annuelle Robert E. Alley, le modérateur élu Tim Harvey et le secrétaire Fred Swartz.