Le Conseil de la Conférence annuelle a fixé un objectif de 4,000 2007 inscriptions pour la Conférence annuelle 28 à Cleveland, lors d'une réunion tenue les 29 et XNUMX novembre à New Windsor, dans le Maryland. Tous les membres du Conseil étaient présents à la réunion, y compris le président et l'ancien modérateur de la Conférence annuelle. Ronald Beachley, l'actuel modérateur de la Conférence annuelle Belita Mitchell, le modérateur élu Jim Beckwith, la ministre exécutive associée du district de Shenandoah Joan Daggett, l'ancien modérateur de la Conférence Jim Myer, le directeur exécutif de la Conférence Lerry Fogle et le secrétaire de la Conférence Fred Swartz.
Une inscription de 4,000 2007 est le nombre d'inscriptions que le conseil estime qu'il faudra pour remettre le fonds de la conférence annuelle dans le noir et respecter le budget 2006, a déclaré Swartz dans son rapport de la réunion. Les inscriptions ont été beaucoup moins nombreuses que prévu à la Conférence annuelle de 2006, a rapporté Swartz, en particulier en ce qui concerne le nombre de délégués de la congrégation présents. Il en est résulté un léger déficit pour couvrir les dépenses de 2007 de la Conférence. Les coûts prévus à Cleveland l'année prochaine appellent un budget encore plus important pour XNUMX.
Dans sa discussion, le conseil a noté que Cleveland est un lieu attrayant pour les familles. Plusieurs membres du conseil ont été impressionnés par les installations de conférence de la ville lors d'une tournée plus tôt en novembre. L'ordre du jour des affaires pour 2007 aura également plusieurs questions intéressantes pour l'examen des délégués, ce qui augmentera la motivation des congrégations à envoyer des représentants, a rapporté Swartz.
En lien avec l'espoir d'augmenter la fréquentation, le conseil a approuvé une proposition du comité du programme et des arrangements visant à modifier la rotation des sites de la conférence annuelle. Le nouveau plan, qui devra être approuvé par la Conférence, prévoit que la Conférence se réunisse dans l'Est et le Midwest quatre fois sur un cycle de 12 ans au lieu de la rotation actuelle qui a des sites dans ces deux régions seulement trois fois par cycle. Les autres années du cycle tiendraient la Conférence une fois chacune dans le Nord-Ouest, les Plaines, le Sud-Est et le Sud-Ouest. La nouvelle rotation permettrait à la Conférence annuelle de se tenir le plus souvent dans les régions ayant la plus forte concentration de membres de l'Église des Frères.
Dans d'autres affaires, le conseil a commencé à examiner d'autres questions de budget et de marketing liées à la conférence annuelle, prévoyant de poursuivre cette discussion lors de la prochaine réunion du groupe en mars. Le conseil détient la responsabilité financière du congrès annuel, tel qu'assigné par le congrès de 2001 sur recommandation du comité de révision et d'évaluation.
Le conseil a également approuvé un plan révisé de reprise après sinistre pour le bureau de la Conférence en cas de catastrophe naturelle ou d'autres opérations d'interruption d'urgence, a réaffirmé les politiques sur les exigences à respecter par les requêtes (voir les politiques sur www.brethren.org/ac), a examiné le budget et les plans du comité du 300e anniversaire, et a reçu des rapports, y compris des réflexions du modérateur Mitchell, un rapport indiquant que le déménagement du bureau de la conférence annuelle à New Windsor a été accompli dans les limites du budget, et un rapport du comité du programme et des arrangements énumérant les idées de son comité de travail sur le marketing . Le groupe a reporté le travail final sur une révision d'un document sur le traitement des questions fortement controversées jusqu'à ce que la Conférence annuelle se débarrasse de son point de travail actuel sur les affaires de l'Église.