Das Mission Advancement Office nimmt Änderungen im Geschenkbestätigungs- und -empfangsprozess vor

Von Traci Rabenstein

In den letzten Jahren haben das Office of Mission Advancement und das Finance Office der Church of the Brethren den Prozess der Anerkennung und Entgegennahme von Spenden überprüft, die zur Unterstützung aller unserer Kerndienste und unabhängig finanzierten Dienste gemacht wurden. (Erfahren Sie mehr über unsere Dienste unter www.brethren.org/greatthings.)

Unser langjähriger Prozess besteht darin, für jeden von einer Einzelperson, einem Paar, einer Gemeinde oder einer Organisation erhaltenen Beitrag ein kombiniertes Bestätigungsschreiben und eine Quittung zu versenden (mit Ausnahme von online gemachten Geschenken, die jeweils eine Bestätigung und Quittung per E-Mail erhalten, wenn ein Geschenk eingereicht wird).

Unser neuer Prozess wird jedoch darin bestehen, eine Bestätigungspostkarte zu versenden für jeden per Post erhaltenen Scheck oder Barbeitrag, jedoch keine Quittung. Stattdessen senden wir zum Jahresende eine Spendenbescheinigung, in der alle während des Kalenderjahres geleisteten Beiträge (per Post oder online) aufgeführt sind. Diese Änderung wird es dem Office of Mission Advancement ermöglichen, Geschenke schneller als unser derzeitiges Verfahren zu bestätigen, und unserem Team eine zusätzliche Möglichkeit bieten, mit allen Unterstützern in Kontakt zu treten.