Der Ständige Ausschuss der Jahreskonferenz der Church of the Brethren traf am Donnerstag, den 7. Mai, per Videokonferenz zu einer eigens einberufenen Sitzung zusammen. Der Ständige Ausschuss, der sich aus Distriktdelegierten zur Jahreskonferenz zusammensetzt, erörterte eine Empfehlung des Leitungsteams der Glaubensgemeinschaft , in Absprache mit dem Programm- und Veranstaltungsausschuss der Jahreskonferenz, die für den 1. bis 5. Juli in Grand Rapids, Michigan, geplante Jahreskonferenz abzusagen.
Der Ständige Ausschuss bestätigte diese Empfehlung und gibt bekannt, dass in diesem Sommer keine persönliche Jahreskonferenz stattfinden wird. Mit großem Bedauern musste diese Entscheidung getroffen werden.
Wie frühere Pressemitteilungen zur Jahreskonferenz gezeigt haben, haben die Sicherheit und Gesundheit der Konferenzteilnehmer höchste Priorität. In den letzten Wochen wurde deutlich, dass die Glaubensgemeinschaft aufgrund des beunruhigenden Charakters und der Anforderungen der COVID-19-Krise im Juli keine große Versammlung veranstalten konnte. Diese Sondersitzung des Ständigen Ausschusses wurde einberufen, weil der Ständige Ausschuss von der Gemeinde Church of the Brethren die Befugnis erhält, Entscheidungen für die Jahreskonferenz zwischen den Konferenzen zu treffen.
Die Entscheidung beinhaltete eine Verschiebung des Jahreskonferenzthemas, des Programms und der vorgestellten Führung auf die Jahreskonferenz 2021, die vom 30. Juni bis 4. Juli in Greensboro, NC, stattfinden soll. Die Geschäfte der Jahreskonferenz 2020, wie die Bestätigung der Überzeugungskraft Vision, wird auf die Jahreskonferenz 2021 verschoben.
Der Nominierungsausschuss des Ständigen Ausschusses hat dem gesamten Ständigen Ausschuss außerdem empfohlen, dass der Stimmzettel, der 2020 zur Wahl vorgelegt worden wäre, stattdessen der Konferenz 2021 vorgelegt wird. Der Nominierungsausschuss wird jede Person auf dem Stimmzettel kontaktieren, um zu fragen, ob sie bereit ist, ihren Namen bei der Abstimmung 2021 zu berücksichtigen. Personen, die von der Jahreskonferenz gewählte Positionen innehaben, deren Amtszeit 2020 abläuft, werden gefragt, ob sie bereit sind, ihre Amtszeit um ein weiteres Jahr zu verlängern, bis die Wahl 2021 bestimmen kann, wer sie ersetzen wird.
Das Annual Conference Office bereitet sich darauf vor, die vollständige Rückerstattung der Registrierung und aller anderen Gebühren anzubieten, die von denjenigen gezahlt wurden, die sich bereits für die Annual Conference in diesem Jahr angemeldet hatten. Informationen zur Rückerstattung und eine Spendenoption werden per E-Mail gesendet.
Wir sind gesegnet, dass unsere gastgebenden Einrichtungen in Grand Rapids zugestimmt haben, auf Stornierungsgebühren in Höhe von über einer halben Million Dollar zu verzichten, wenn die Jahreskonferenz in unserem nächsten Jahr der offenen Tür nach Grand Rapids zurückkehren wird. Das Programm- und Veranstaltungskomitee freut sich bekannt zu geben, dass die Jahreskonferenz vom 3. bis 7. Juli 2024 wieder in Grand Rapids stattfinden wird.
Das Programm- und Veranstaltungskomitee arbeitet an Plänen für ein oder zwei Online-Treffen als Denomination in der Woche vom 1. bis 5. Juli, wenn die Jahreskonferenz abgehalten worden wäre, obwohl keine Geschäfte geführt werden. Weitere Informationen werden in den kommenden Wochen verfügbar sein.
Dies wird das erste Mal in den 233 Jahren aufgezeichneter Jahresversammlungen der Church of the Brethren sein, dass die Brüder sich nicht persönlich treffen können. Sogar während der Jahre des Bürgerkriegs, des Ersten und Zweiten Weltkriegs, der Weltwirtschaftskrise und mehr haben sich die Brüder jeden Sommer versammelt, um Gottes Willen, Anbetung und Gemeinschaft miteinander zu erkennen. Wir bedauern, dass die Pandemie dieses Jahr eine solche Versammlung unmöglich macht.
Vollständiger Wortlaut der Empfehlungen und Hintergrundinformationen, die dem Ständigen Ausschuss vorgelegt wurden:
Empfehlung des Leitungsteams:
Das Führungsteam empfiehlt dem Ständigen Ausschuss 2019 in Absprache mit dem Programm- und Veranstaltungsausschuss, die Jahreskonferenz 2020 in Grand Rapids, MI, vom 1. bis 5. Juli abzusagen. Wir empfehlen außerdem, dass Thema, Programm und vorgestellte Ressourcenleiter für die Konferenz 2020 auf die Jahreskonferenz vom 30. Juni bis 4. Juli 2021 in Greensboro, NC, verschoben werden. Und wir empfehlen, dass die überzeugende Vision und andere Angelegenheiten (mit Ausnahme der Abstimmung, die in einem separaten Antrag behandelt werden) Gegenstand der Jahreskonferenz 2021 werden.
Empfehlung des Nominierungsausschusses des Ständigen Ausschusses:
Der Nominierungsausschuss des Ständigen Ausschusses trat am 30. April zusammen und empfiehlt dem Ständigen Ausschuss, die Wahl für 2020 auf 2021 zu verschieben, mit der Maßgabe, dass:
(1) Von der Jahreskonferenz gewählte Amtsträger, Ausschussmitglieder und Vorstandsmitglieder, deren Amtszeit dieses Jahr enden würde, werden gebeten, ein weiteres Jahr in ihrer Position zu dienen
(2) Ausschussmitglieder und Vorstandsmitglieder, die bei der Abstimmung im Jahr 2021 durch die aktuelle Abstimmung gewählt werden, werden ein Jahr weniger im Amt bleiben, um ihre Amtszeit in dem Jahr zu beenden, das sie zum Zeitpunkt ihrer Nominierung erwartet hatten (der gewählte Moderator, wird jedoch wie üblich die gesamten drei Jahre der Moderatorenrolle übernehmen)
(3) Im kommenden Jahr wird eine weitere Abstimmung vorbereitet, um Ausschussmitglieder und Vorstandsmitglieder zu ersetzen, deren vom AC gewählte Amtszeiten 2021 enden.
Diese Empfehlung gilt nur für von der Jahreskonferenz gewählte Positionen.
Die Distrikte werden weiterhin die Wahlen und Amtszeiten für ihre Mitglieder des Ständigen Ausschusses und andere vom Distrikt gewählte Positionen festlegen.
Die Agenturen der Jahreskonferenz werden weiterhin die Wahlen und Amtszeiten ihrer vom Vorstand gewählten Vorstandsmitglieder festlegen. Alle vom Vorstand gewählten Vorstandsmitglieder, die von der Konferenz 2020 bestätigt werden sollten, werden stattdessen von der Konferenz 2021 bestätigt.
Hintergrundinformationen:
Wie wir in Pressemitteilungen berichtet haben, hat die Gesundheit und Sicherheit der Teilnehmer, Freiwilligen und Partner für uns oberste Priorität. Wir haben die als Reaktion auf die COVID-19-Herausforderung herausgegebenen Richtlinien der Centers for Disease Control (CDC), der Weltgesundheitsorganisation (WHO) sowie der Behörden im Bundesstaat Michigan sorgfältig überwacht. Die Ungewissheit der Regierungsentscheidungen in Bezug auf Beschränkungen für den Aufenthalt zu Hause und die Anzahl der Personen, die sich bei einer Veranstaltung versammeln dürfen, sowie die Erwartung, dass die soziale Distanzierung gemäß den bisher genannten Bundesrichtlinien den Sommer über weiterhin erforderlich sein wird, erschwert dies um zu wissen, wie viele Brüder teilnehmen würden und ob das Kongresszentrum unsere Konferenz ausrichten dürfte.
Unsere zweite Hauptsorge waren die finanziellen Umstände, denen wir uns gegenübersehen würden, wenn wir uns entscheiden würden, zu stornieren. Wir konnten jetzt mit dem Kongresszentrum und drei Hotels in Grand Rapids verhandeln, dass sie auf die Stornogebühren in Höhe von 665,000 US-Dollar verzichten. Im Gegenzug haben wir zugestimmt, in unserem nächsten verfügbaren Jahr, 2024, nach Grand Rapids zurückzukehren.
Die Entscheidung, die Jahrestagung abzusagen, hat jedoch finanzielle Konsequenzen. Das Jahreskonferenzbudget hat neben den Kosten für die Vor-Ort-Veranstaltung selbst bestimmte Fixkosten. Die ganzjährigen Kosten für die Arbeit des Jahreskonferenzbüros, wie Gehälter und Sozialleistungen, Bürokosten, Reisen des Moderators und der Ausschüsse usw., werden normalerweise durch die Anmeldegebühren der Jahreskonferenz gedeckt. Durch die Absage der Konferenz 2020 müssen wir die Anmeldegebühren erstatten und dann die ganzjährigen Kosten aus den Rücklagen der Jahreskonferenz bezahlen.
Wenn wir mit der Durchführung der Jahreskonferenz 2020 fortfahren würden, hätten wir Einnahmen aus Registrierungsgebühren, aber diese Einnahmen wären zweifellos viel geringer als normal, da viele Personen angeben, dass sie aus folgenden Gründen nicht an der Jahreskonferenz teilnehmen werden Bedenken im Zusammenhang mit COVID-19. Zusätzlich zu den bereits erwähnten Kosten müssten die Anmeldegebühren, die wir erhalten haben, auch audiovisuelle Kosten, Ausstellungsaufbau, Gewerkschaftsbeiträge im Kongresszentrum, Reisekosten für die vielen Freiwilligen, die der Jahreskonferenz dienen, usw. zusätzlich zu unseren decken ganzjährige Ausgaben. Wir würden wahrscheinlich noch mehr Geld verlieren, wenn wir die Konferenz mit einer kleineren Anzahl von Menschen abhalten würden.