Der Missions- und Dienstausschuss der Church of the Brethren hat festgestellt, dass „der Betrieb des New Windsor Conference Center nicht mit den Richtungszielen unseres strategischen Plans übereinstimmt und finanziell nicht tragbar ist“. Die Entscheidung wurde heute Nachmittag durch einen Konsensprozess während der regulären Herbstsitzung des Vorstands in den Generalbüros in Elgin, Illinois, getroffen.
Die Entscheidung des Vorstands bezieht sich weder auf das Anwesen des Brethren Service Center als Ganzes noch auf die anderen Dienste, die im Brethren Service Center in New Windsor, Md., angesiedelt sind.
Der Vorstand hat den Generalsekretär angewiesen, Pläne zu entwickeln und umzusetzen, um den Betrieb des Konferenzzentrums so bald wie möglich einzustellen. Der Betrieb des Konferenzzentrums wird nicht sofort eingestellt. Der Generalsekretär und die leitenden Angestellten werden in engem Gespräch mit den Partnerorganisationen im Brüder-Service-Zentrum über die Entscheidung sprechen. Bei diesen Gesprächen geht es auch um den anhaltenden Bedarf an Gastfreundschaft für die vielen Freiwilligen, die beim Material Resources-Programm, IMA World Health und SERRV dienen.
Der finanzielle Hintergrund der Entscheidung umfasst frühere Erwägungen des Vorstands zur Lebensfähigkeit des Konferenzzentrums aus dem Jahr 2007 und früheren Jahren. Das Konferenzzentrum ist ein selbstfinanziertes Ministerium und wurde vom nationalen Wirtschaftsabschwung, der 2008 begann und bis 2011 andauerte, hart getroffen. In den letzten vier Jahren hat das Konferenzzentrum jährliche finanzielle Verluste erlitten, dieses Jahr bereits fast 145,000 US-Dollar. Das Nettovermögen des Conference Centers befindet sich seit einigen Jahren im negativen Bereich. Am 31. August übersteigt es 660,000 $. Diese finanziellen Verluste spiegeln einen anhaltenden jährlichen Rückgang der Anzahl der Übernachtungen im Konferenzzentrum und der Anzahl der im Speisesaal des Konferenzzentrums eingenommenen Mahlzeiten wider.
Der stellvertretende Geschäftsführer Roy Winter hat sich mit den Mitarbeitern des Conference Center über die Entscheidung des Vorstands in Verbindung gesetzt und kehrt nach New Windsor zurück, um persönlich anwesend zu sein, wenn die Mitarbeiter beginnen, die Anweisungen des Vorstands umzusetzen.
Während der Diskussion über das New Windsor Conference Center drückten die Vorstandsmitglieder ihre Besorgnis über die Auswirkungen ihrer Entscheidung auf das Personal und die Kirche der Brüder im weiteren Sinne sowie auf ökumenische Partner aus. Der Vorstand erkannte den enormen Platz an, den das Konferenzzentrum in der Denomination einnimmt, und die Mitglieder drückten ihre Besorgnis über diejenigen in der Kirche und darüber hinaus aus, die eine Leidenschaft für das Brethren Service Center haben. Die Vorstandsmitglieder sprachen mit tiefer Wertschätzung für die Bemühungen der Mitarbeiter, die als „heldenhaft“ bezeichneten Ausgaben des Konferenzzentrums zu mindern, und dafür, wie sich die Mitarbeiter um die Bedürfnisse der Partner des Brüder-Service-Zentrums gekümmert haben.
Die Vorstandsdiskussion forderte auch eine klare Anerkennung, dass die Betriebseinstellung des Konferenzzentrums nicht bedeutet, dass andere Dienste im Brethren Service Center ihren Betrieb einstellen werden. Die Dienste im Brethren Service Center werden fortgesetzt, darunter Brethren Disaster Ministries, Children's Disaster Services, Material Resources, On Earth Peace, SERRV, IMA World Health und das Mid-Atlantic District Office.