الرد على الاستفسار حول التمثيل العادل في مجلس وزارة البعثة ، والذي جاء إلى المؤتمر السنوي من منطقة جنوب بنسلفانيا وتمت إحالته إلى المجلس لاتخاذ إجراء ، سيكون في جدول الأعمال في مؤتمر 2013.
أوصى المجلس بالتغييرات التالية على اللوائح الداخلية لشركة Church of the Brethren Inc. ، مراجعة قسم ينظم العدد والتوازن الجغرافي لأعضاء مجلس الإدارة:
- زيادة من 10 إلى 11 عدد "المديرين" أو أعضاء مجلس الإدارة الذين سيتم انتخابهم من قبل المؤتمر السنوي ،
- يتناقص من 5 إلى 4 عدد أعضاء مجلس الإدارة العام الذين انتخبهم المجلس وأكدهم المؤتمر ،
- تغيير من 2 إلى 3 عدد الأعضاء المنتخبين من قبل المؤتمر الذين يأتون من كل من المناطق الثلاث الأكثر اكتظاظًا بالسكان في الطائفة (المنطقة 1 ، المنطقة 2 ، المنطقة 3) ،
- يتناقص من 2 إلى 1 عدد الأعضاء المنتخبين من قبل المؤتمر الذين يأتون من كل من المنطقتين الأقل اكتظاظًا بالسكان (المنطقة 4 والمنطقة 5) ، و
- تكليف لجنة الترشيح للجنة الدائمة بمهمة ضمان التناوب العادل والمنصف لأعضاء مجلس الإدارة من بين المناطق في كل منطقة.
أعرب قادة مجلس الإدارة أيضًا عن نيتهم في تحديد الأعضاء باعتبارهم "جهات اتصال" للمقاطعات ، وجدولة الفرص خلال المؤتمر السنوي لأعضاء مجلس الإدارة لإجراء اتصالات أوثق مع المقاطعات.
تأتي التوصية بعد عدد من المحادثات في مجلس الإدارة ولجنته التنفيذية ، ومكالمة جماعية لقادة مجلس الإدارة مع قادة منطقة جنوب بنسلفانيا. استمع مجلس الإدارة إلى عدد من المخاوف حول كيفية تسمية أعضائه ، وتناوب الأعضاء من 23 منطقة كنسية عبر الولايات المتحدة ، ودعوة لأعضاء مجلس الإدارة للارتباط بشكل أوثق بالمقاطعات. كان هناك سؤال محدد آخر طرحته المنطقة حول الإجراء في حالة انتقال الشخص من منطقة إلى أخرى خلال فترة على السبورة ، وما ينتج عن ذلك من فقدان اتصال المنطقة.
قال رئيس مجلس الإدارة بن بارلو: "إنني أشعر بالقلق تمامًا". وأضاف ، مع ذلك ، أنه يتعين على مجلس الإدارة أيضًا ضمان الاستمرارية وتطوير الخبرة بين أعضائه. أعطى مثالًا خياليًا لعضو مجلس إدارة يرأس لجنة رئيسية ، ثم يفقد وظيفة ويتعين عليه الانتقال نتيجة لذلك - وفي هذه الحالة لن يرغب مجلس الإدارة في استبدال ذلك العضو وفقدان مستوى خبرة ذلك الشخص والخبرة من مجلس الإدارة.
أعادت مناقشة التوصية التأكيد على الفهم بأن أعضاء مجلس الإدارة لا يعتبرون ممثلين عن المناطق أو الدوائر التي يأتون منها ، لكنهم يمثلون الطائفة بأكملها.