حدد مجلس المؤتمر السنوي هدف 4,000 مسجل للمؤتمر السنوي لعام 2007 في كليفلاند ، في اجتماع عُقد في الفترة من 28 إلى 29 نوفمبر في نيو ويندسور ، ماريلاند. حضر جميع أعضاء المجلس الاجتماع بما في ذلك الرئيس ومدير المؤتمر السنوي السابق رونالد بيتشلي ، وسيط المؤتمر السنوي الحالي بيليتا ميتشل ، وسيط الجلسة المنتخب جيم بيكويث ، والوزير التنفيذي المساعد لمنطقة شيناندواه جوان داجيت ، ومنسق المؤتمر السابق جيم ماير ، والمدير التنفيذي للمؤتمر ليري فوغل ، وسكرتير المؤتمر فريد شوارتز.
وقال شوارتز في تقريره عن الاجتماع إن تسجيل 4,000 هو عدد التسجيلات التي يقدر المجلس أنها ستستغرق لإعادة تمويل المؤتمر السنوي إلى اللون الأسود وتلبية ميزانية عام 2007. ذكرت شوارتز أن التسجيلات كانت أقل بكثير مما كان متوقعًا في المؤتمر السنوي لعام 2006 ، ولا سيما في عدد مندوبي المصلين الذين حضروا. وقد أدى ذلك إلى عجز طفيف في تغطية نفقات المؤتمر لعام 2006. التكاليف المتوقعة في كليفلاند العام المقبل تتطلب ميزانية أكبر لعام 2007.
لاحظ المجلس في مناقشته أن كليفلاند مكان جذاب للعائلات. أعجب العديد من أعضاء المجلس بمرافق المؤتمرات بالمدينة خلال جولة في وقت سابق من شهر نوفمبر. أفاد شوارتز أن جدول الأعمال لعام 2007 سيشتمل أيضًا على العديد من القضايا المثيرة للاهتمام للنظر فيها من قبل المندوبين ، مما يزيد من دافع التجمعات لإرسال ممثلين.
فيما يتعلق بالأمل في زيادة الحضور ، وافق المجلس على اقتراح من لجنة البرامج والترتيبات لتغيير تناوب مواقع المؤتمر السنوي. الخطة الجديدة ، التي ستحتاج إلى موافقة المؤتمر ، ستجعل المؤتمر في الشرق والغرب الأوسط أربع مرات في دورة مدتها 12 عامًا بدلاً من التناوب الحالي الذي يتضمن مواقع في هاتين المنطقتين ثلاث مرات فقط في كل دورة. ستعقد السنوات الأخرى من الدورة المؤتمر مرة واحدة في كل من الشمال الغربي والسهول والجنوب الشرقي والجنوب الغربي. سيسمح التناوب الجديد بعقد المؤتمر السنوي في أغلب الأحيان في المناطق التي يوجد بها أعلى تركيز لأعضاء كنيسة الإخوة.
في أعمال أخرى ، بدأ المجلس في النظر في قضايا الميزانية والتسويق الأخرى المتعلقة بالمؤتمر السنوي ، والتخطيط لمواصلة تلك المناقشة في الاجتماع القادم للمجموعة في مارس. ويتحمل المجلس المسؤولية المالية للمؤتمر السنوي ، على النحو الذي حدده مؤتمر عام 2001 بناءً على توصية لجنة المراجعة والتقييم.
وافق المجلس أيضًا على خطة منقحة لاستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث لمكتب المؤتمر في حالة وقوع كارثة طبيعية أو عمليات مقاطعة طارئة أخرى ، وأعاد التأكيد على السياسات المتعلقة بالمتطلبات التي يجب الوفاء بها من خلال الاستفسارات (انظر السياسات على www.brethren.org/ac) ، وراجع الميزانية والخطط لجنة الذكرى السنوية الـ 300 ، وتلقي تقارير بما في ذلك تأملات من الوسيط ميتشل ، وتقرير يفيد بأن نقل مكتب المؤتمر السنوي إلى نيو ويندسور قد تم بناءً على الميزانية ، وتقرير من لجنة البرامج والترتيبات يسرد الأفكار من لجنة المهام الخاصة بالتسويق . أجلت المجموعة العمل النهائي على مراجعة ورقة حول التعامل مع القضايا المثيرة للجدل بشدة حتى يتخلص المؤتمر السنوي من بند الأعمال الحالي حول ممارسة الأعمال الكنسية.