对来自宾夕法尼亚南部地区年会并提交给委员会采取行动的宣教事工委员会公平代表权问题的回应，将在 2013 年会议上列入商业议程。
董事会建议对 Church of the Brethren Inc. 的章程进行以下修改， 修订关于董事会成员人数和地域平衡的部分：
- 从 10 增加到 11 年会选出的“董事”或董事会成员的人数，
- 从 5 减少到 4 由董事会选出并由大会确认的一般会员人数，
- 从 2 变为 3 来自该宗派人口最多的三个地区（地区 1、地区 2 和地区 3）中的每一个地区的会议选出的成员人数，
- 从 2 减少到 1 来自人口最少的两个地区（地区 4 和地区 5）的大会选出的成员人数，以及
- 责成常委提名委员会 其任务是确保董事会成员在每个地区的地区之间公平公正地轮换。
董事会领导人还表示有意将成员确定为地区的“联络人”，并在年会期间安排董事会成员与地区建立更紧密联系的机会。
该建议是在董事会及其执行委员会进行了多次对话，以及董事会领导人与宾夕法尼亚州南部地区领导人举行的电话会议之后提出的。 董事会听到了一些关于其成员的命名方式、来自美国 23 个教会区的成员轮换以及董事会成员与地区更密切相关的呼吁。 该地区提出的另一个具体问题是，如果一个人在董事会任职期间从一个地区搬到另一个地区的程序，以及由此导致的与地区联系的丧失。
“我完全理解这种担忧，”董事会主席本·巴洛 (Ben Barlow) 说。 然而，他补充说，董事会还必须确保其成员之间的连续性和发展经验。 他举了一个虚构的例子，一名董事会成员领导一个关键委员会，然后失去工作并因此不得不搬家——在这种情况下，董事会不希望不得不更换该成员并失去该人的经验水平和董事会的专业知识。
对建议的讨论再次强调了这样一种理解，即董事会成员不被视为他们来自的地区或地区的代表，而是代表整个教派。