Hội nghị Thường niên Trực tuyến: 12 'cách thực hiện'

Nhiều Anh em đã quen thuộc với cách tổ chức Hội nghị Thường niên trực tiếp, nhưng Hội nghị ảo sẽ hoạt động như thế nào? Các đại biểu và những người không phải đại biểu cần biết điều gì để điều hướng cuộc họp thường niên hoàn toàn trực tuyến đầu tiên của Giáo hội Anh em?

Làm thế nào để đăng ký

Đối với một Hội nghị thường niên trực tiếp…

Đăng ký trực tuyến trước, với tùy chọn đăng ký tại chỗ. Các tùy chọn đăng ký bao gồm mua vé bữa ăn, tập sách nhỏ về Hội nghị, các hoạt động theo nhóm tuổi, v.v. Một liên kết đến đăng ký khách sạn được gửi đến người đăng ký. Việc thờ phượng là miễn phí và cùng với các phiên kinh doanh là webcast dành cho những người không thể tham dự trực tiếp.

Đối với Hội nghị ảo năm nay…

Đại biểu và không phải đại biểu muốn tham dự đầy đủ Hội nghị phải đăng ký trực tuyến và đóng lệ phí phù hợp tại www.bring.org/ac2021. Đăng ký cho phép truy cập đầy đủ vào toàn bộ lịch trình Hội nghị bao gồm các phiên kinh doanh, buổi hòa nhạc, phiên thông tin chi tiết, các nhóm kết nối mạng, v.v. Một khoản phí hàng ngày có sẵn cho những người không đại biểu. Đăng ký tiếp tục cho đến ngày 4 tháng XNUMX, ngày cuối cùng của Hội nghị.

Thờ phượng là miễn phí và không yêu cầu đăng ký. Một liên kết sẽ được đăng tại www.bring.org/ac2021.

Phí đăng ký dành cho đại biểu là $305 và bao gồm quyền truy cập vào toàn bộ Hội nghị, tập tài liệu về Hội nghị, gói dành cho đại biểu và biên bản năm 2021 dành cho nhà thờ hoặc khu vực được đại diện. Mỗi đại biểu phải đăng ký riêng lẻ, bao gồm các đại biểu từ cùng một hội thánh hoặc giáo hạt.

Lệ phí cho những người không phải là đại biểu tham dự Hội nghị đầy đủ là $99. Lệ phí hàng ngày là $33. Có giảm giá cho học sinh sau trung học đến 21 tuổi. Trẻ em đến lớp 12 và nhân viên Dịch vụ Tình nguyện của Hội Anh em có thể tham dự miễn phí.

Nếu các nhóm người quyết định tham dự cùng nhau, mỗi người nên đăng ký và trả phí thích hợp.

Cách tham gia thờ phượng

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Các dịch vụ thờ cúng miễn phí và mở cửa cho công chúng, được tổ chức tại sảnh chính của trung tâm hội nghị.

Tại Hội nghị ảo…

Buổi thờ phượng sẽ trực tuyến, có cả bản dịch tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha thông qua một liên kết công khai được đăng tại www.bring.org/ac2021. Các buổi lễ hàng ngày diễn ra lúc 8 giờ tối (Miền Đông) từ Thứ Tư đến Thứ Bảy, ngày 30 tháng 3 đến ngày 10 tháng 4 và lúc XNUMX giờ sáng (Miền Đông) vào Chủ nhật, ngày XNUMX tháng XNUMX. Sẽ có các bản tin có thể tải xuống.

Cách dâng lễ vật trong lễ cúng

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Các lễ vật dưới dạng tiền mặt và séc được những người mở cửa nhận được trong các buổi lễ thờ phượng và được nhận trực tuyến từ những người tham gia các webcast thờ phượng.

Tại Hội nghị ảo…

Lễ vật sẽ được nhận qua thanh toán bằng thẻ tín dụng tại một liên kết sẽ xuất hiện trên màn hình trong thời gian thờ phượng. Ngoài ra, séc có thể được gửi đến Hội nghị Thường niên, 1451 Dundee Ave., Elgin, IL 60120.

Một khoản tiền dâng đặc biệt sẽ được nhận mỗi ngày cho nhiều nhu cầu khác nhau bao gồm xây dựng lại nhà thờ ở Nigeria; các mục vụ cốt lõi của Giáo hội Anh em; chi phí cho tình nguyện viên, đồ dùng và đồ đạc mới cho các hoạt động của trẻ em tại các Hội nghị Thường niên trực tiếp; và Chi phí hội nghị cho dịch thuật sang tiếng Tây Ban Nha.

Làm thế nào để tham gia vào các phiên kinh doanh

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Các đại biểu đã đăng ký ngồi theo nhóm trong sảnh chính của trung tâm hội nghị. Những người không phải đại biểu có thể quan sát từ khu vực tiếp khách chung. Công việc kinh doanh được dẫn dắt bởi người điều hành từ bàn đầu được nâng lên, với người điều hành được bầu và thư ký Hội nghị và một số trợ lý tình nguyện.

Tại Hội nghị ảo…

Các đại biểu đã đăng ký và những người không phải là đại biểu đã đăng ký sẽ nhận được một liên kết để đăng nhập vào các phiên làm việc được phát trực tiếp, có sẵn bằng cả bản dịch tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha. Các phiên làm việc được lên lịch mỗi ngày từ Thứ Năm đến Thứ Bảy, ngày 1-3 tháng 10, từ 12 giờ sáng đến 3 giờ trưa và 5-XNUMX giờ chiều (Miền Đông).

Công việc kinh doanh sẽ được phát trực tiếp từ Văn phòng Tổng quát của Nhà thờ Anh em ở Elgin, Ill., Nơi người điều hành và các viên chức và trợ lý khác của Hội nghị sẽ làm việc. Hỗ trợ tại chỗ sẽ là nhân viên và tình nguyện viên của các giáo phái, nhóm quay video, kỹ thuật viên phát trực tiếp và chuyên gia tư vấn từ Covision–công ty điều hành mảng kỹ thuật của Hội nghị trực tuyến này.

Làm thế nào để tham gia vào các nhóm nhỏ trong các phiên kinh doanh

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Thảo luận nhóm nhỏ hay “nói chuyện tại bàn” diễn ra xung quanh các bàn dành cho đại biểu, với những người không phải là đại biểu được mời thành lập các nhóm nhỏ của riêng họ. Trò chuyện tại bàn thường tập trung vào các hoạt động “làm quen với bạn”, chia sẻ cá nhân và cầu nguyện, trả lời các câu hỏi do lãnh đạo đặt ra và thảo luận về các mặt hàng kinh doanh.

Tại Hội nghị ảo…

Thảo luận nhóm nhỏ sẽ trực tuyến cho các đại biểu đã đăng ký và những người không phải là đại biểu đã đăng ký. Mỗi người sẽ được chỉ định vào một nhóm trực tuyến nhỏ. Khi đến thời gian thảo luận nhóm, màn hình của mỗi người tham dự sẽ chuyển từ phát trực tiếp hoạt động kinh doanh sang nhóm nhỏ của họ. Các nhóm nhỏ sẽ được tổ chức trong các “phòng đột phá” giống như Zoom, có thể nhìn và nói chuyện với nhau bằng máy ảnh và micrô trong thiết bị của họ. Cuộc trò chuyện nhóm nhỏ sẽ đặc biệt quan trọng để thảo luận về tầm nhìn hấp dẫn được đề xuất.

Cách đi đến micrô trong các phiên làm việc

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Các đại biểu cũng như những người không phải là đại biểu có thể đi đến micrô để đặt câu hỏi hoặc đưa ra nhận xét về các hạng mục kinh doanh, trực tiếp đến người điều hành. Người phát biểu được phục vụ trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước. Chỉ các đại biểu mới có thể kiến nghị hoặc đề xuất hành động đối với các mặt hàng kinh doanh.

Tại Hội nghị ảo…

Các câu hỏi và nhận xét thường được đưa đến micrô có thể được viết cho người điều hành trong một hộp sẽ hiển thị trên màn hình của người tham gia trong các phiên làm việc. Chức năng này không được sử dụng để trò chuyện, vì mọi người có thể đã quen với các chương trình như Zoom. Các câu hỏi và nhận xét dành cho người điều hành phải có chất lượng yêu cầu phải bước lên micrô tại Hội nghị trực tiếp.

Cách bỏ phiếu trong các phiên làm việc

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Chỉ những đại biểu đã đăng ký đại diện cho các giáo đoàn và khu vực mới có thể bỏ phiếu. Bỏ phiếu diễn ra cho một loạt các mặt hàng kinh doanh và lá phiếu. Theo quyết định của người điều hành, các đại biểu bỏ phiếu cho các hạng mục kinh doanh theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như nói “đồng ý” và “không đồng ý” và giơ tay. Lá phiếu được bầu trên giấy.

Tại Hội nghị ảo…

Chỉ những đại biểu đã đăng ký đại diện cho các giáo đoàn và khu vực mới có thể bỏ phiếu. Khi đến lúc biểu quyết, các tùy chọn sẽ xuất hiện trên màn hình của mỗi đại biểu và các đại biểu sẽ nhấp vào nút cho tùy chọn mà họ chọn. Lá phiếu cũng sẽ xuất hiện trên màn hình và các đại biểu sẽ nhấp để bỏ phiếu cho các ứng cử viên. Các giao dịch viên sẽ nhận phiếu bầu thông qua chương trình vi tính hóa này.

Làm thế nào để tham dự các phiên chuyên sâu, phiên trang bị và các nhóm kết nối

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Nhiều phiên thông tin chi tiết, phiên trang bị, nhóm kết nối mạng và sự kiện bữa ăn do các cơ quan và quận tài trợ được tổ chức. Những phiên này đại diện cho nhiều sở thích và chủ đề liên quan đến đời sống nhà thờ. Những người tham dự có thể đến nhiều hay ít tùy thích, trong nhiều phòng khác nhau ở trung tâm hội nghị và các khách sạn lân cận.

Tại Hội nghị ảo…

Những người tham gia đã đăng ký có thể đăng nhập vào sự lựa chọn của họ về các phiên thông tin chi tiết trực tuyến, phiên trang bị và các nhóm kết nối mạng. Nhiều loại được lên kế hoạch từ Thứ Năm đến Thứ Bảy, ngày 1-3 tháng 12, trong ba khoảng thời gian: 30:1-30:5 chiều, 30:6-30:9 chiều và 15:10-15:XNUMX chiều (Miền Đông). Những thứ này sẽ được cung cấp thông qua nền tảng Zoom cho phép một diễn giả nổi bật trình bày, sau đó là thời gian đặt câu hỏi và trả lời.

Cách đặt câu hỏi của Đoàn công tác và các cơ quan Ban Bộ, Hội nghị

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Thời gian dành cho các câu hỏi từ micrô được đưa ra sau các báo cáo của Phái bộ Truyền giáo và Ban Mục vụ và ba cơ quan của Hội nghị Thường niên–Chủng viện Thần học Bethany, Brethren Benefit Trust, và On Earth Peace.

Tại Hội nghị ảo…

Sau mỗi báo cáo, vào lúc 5h30 (Miền Đông) cùng ngày sẽ có phiên hỏi đáp trực tuyến. Trong các phiên này, những người tham gia đã đăng ký có thể đặt câu hỏi cho lãnh đạo cơ quan và tham gia vào cuộc trò chuyện.

Làm thế nào trẻ em có thể tham gia

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Các gia đình đăng ký cho trẻ tham gia các hoạt động theo nhóm tuổi, bao gồm chăm sóc trẻ cho nhóm nhỏ nhất cũng như nhóm trung học cơ sở và trung học phổ thông cho nhóm lớn hơn. Các hoạt động diễn ra tại trung tâm hội nghị nhưng thường bao gồm các chuyến dã ngoại hoặc chuyến đi thực địa đến các công viên, sở thú và bảo tàng gần đó. Văn phòng Hội nghị và khu vực đăng cai tuyển tình nguyện viên để lãnh đạo và nhân viên cho các hoạt động.

Tại Hội nghị ảo…

“Góc dành cho trẻ em” trực tuyến sẽ chào đón các em nhỏ và giúp các em tìm hiểu về chủ đề năm nay thông qua các bài hát, câu chuyện và hoạt động. Sẽ có ba phiên, với ba video ngắn cho mỗi phiên, cũng như trang lời bài hát có thể tải xuống và các trang hoạt động có thể tải xuống. Các gia đình cung cấp đồ dùng nghệ thuật của riêng họ. Những buổi học này có nhiều khả năng thu hút trẻ em từ 4-7 tuổi, nhưng tất cả những ai có tâm hồn trẻ trung đều có thể tham gia.

Các chủ đề bao gồm: Phần 1, “God Made Our Beautiful World!”; Phần 2, “Chúa đã tạo nên mỗi chúng ta một cách đặc biệt!”; và Phần 3, “Thượng Đế Tạo Ra Những Người Giúp Đỡ Đặc Biệt, Và Tôi Cũng Có Thể Là Một Người Giúp Đỡ!”

Làm thế nào để đúng giờ và không bỏ lỡ bất cứ điều gì

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Nhiều người mua và sử dụng sổ tay Hội nghị để theo dõi lịch trình bận rộn, đánh dấu các sự kiện mà họ không muốn bỏ lỡ.

Tại Hội nghị ảo…

Văn phòng Hội nghị gợi ý rằng những người tham gia đã đăng ký mua tập sách nhỏ về Hội nghị–sẽ liệt kê các sự kiện theo giờ Thái Bình Dương và giờ Miền Đông–và đánh dấu sách của họ theo múi giờ của riêng họ. Có thể mua tập tài liệu về Hội nghị trong quá trình đăng ký với giá $13 dưới dạng pdf hoặc $18 bản in (bao gồm chi phí gửi thư). Lịch công tác không có trong tập tài liệu mà sẽ được gửi cho các đại biểu qua email.

Cách lập kế hoạch Hội nghị trên bốn múi giờ

Tại một Hội nghị trực tiếp…

Các sự kiện diễn ra tại chỗ theo múi giờ địa phương.

Tại Hội nghị ảo…

Lịch trình được lên kế hoạch có chủ ý để phù hợp với những người sống ở cả bốn múi giờ trên khắp Hoa Kỳ – Thái Bình Dương, Miền núi, Miền Trung và Miền Đông. Đối mặt với một tình huống mới trong Hội nghị trực tuyến hoàn toàn này, Ủy ban Chương trình và Sắp xếp nhanh chóng nhận ra rằng những người sống ở múi giờ Thái Bình Dương thường bị bỏ rơi khi các sự kiện trực tuyến được lên kế hoạch để phù hợp với lịch trình miền Đông. Đối với Hội nghị năm 2021, ủy ban đã cố gắng hết sức để đảm bảo rằng hầu hết các sự kiện không bắt đầu quá sớm vào buổi sáng đối với những người sống ở bờ biển Thái Bình Dương và không diễn ra quá khuya đối với những người sống ở bờ biển Đại Tây Dương.

Sổ tay Hội nghị liệt kê từng sự kiện theo hai múi giờ, Thái Bình Dương và Miền Đông, để giúp những người tham gia trên toàn quốc theo dõi thời điểm đăng nhập.

‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑

Tìm thêm tin tức về Church of the Brethren: