Ban Truyền Giáo và Mục Vụ của Hội Thánh Anh Em đã tổ chức cuộc họp Hội Nghị Trước Thường Niên vào ngày 26-27 tháng XNUMX. Một số thành viên hội đồng quản trị đã tham dự qua Zoom trong khi những người còn lại tập trung tại Văn phòng Tổng quát của Nhà thờ Anh em ở Elgin, Ill.
Đây là cuộc họp cuối cùng trong nhiệm kỳ chủ tịch của Patrick Starkey. Hỗ trợ ông là chủ tịch đắc cử Carl Fike, người sẽ lãnh đạo với tư cách chủ tịch sau Hội nghị Thường niên 2021, và tổng thư ký David Steele.
Trong số các công việc kinh doanh khác, hội đồng đã dành một lượng thời gian đáng kể để tiếp tục công việc của mình nhằm sắp xếp các mục vụ giáo phái phù hợp với Kế hoạch Chiến lược mới của mình.
Các mục hàng đầu khác trong chương trình nghị sự bao gồm tham số ngân sách năm 2022 cho các Mục vụ Chính yếu, các đề xuất từ nhóm “tái tạo” Brethren Press và việc kêu gọi một Ủy ban Điều hành mới.
Như mọi khi, cuộc họp hội đồng quản trị bao gồm thờ phượng, sùng kính, đọc thánh thư và cầu nguyện.
Lời cầu nguyện mở đầu cho Kế hoạch chiến lược
Lời cầu nguyện mở đầu sau đây đã được thông qua, xuất hiện cùng với bốn tuyên bố “tầm nhìn nền tảng” của Kế hoạch Chiến lược (xem www.brethren.org/strategicplan):
"Khi chúng tôi hình dung ra ngoài đường chân trời cho Ban Truyền giáo và Mục vụ của Giáo hội Anh em, chúng tôi cầu nguyện rằng…
Đức Thánh Linh của Đức Chúa Trời sẽ soi dẫn chúng ta khi chúng ta cùng nhau nhóm lại quanh Lời Chúa,
Chúng tôi sẽ trung thành làm theo sự hướng dẫn của Đức Chúa Trời khi chúng tôi phục vụ nhân danh Chúa Giê-xu,
Chúa Kitô sẽ là trung tâm của tất cả những gì chúng ta làm…
…để đào tạo những môn đồ dũng cảm, những người sẵn sàng nói lên niềm tin của họ nơi ngài,
…để can đảm tìm kiếm và yêu thương những người lân cận của chúng ta bằng lời nói và hành động,
…để trở thành một cộng đồng gồm các quốc gia và ngôn ngữ sống cùng nhau trong sự hiện diện của Chúa,
…để cống hiến cuộc sống và nguồn lực của chúng ta để xóa bỏ nhu cầu, thay đổi cộng đồng toàn cầu của chúng ta.
Chúng ta có thể xây dựng dựa trên các giá trị Hòa bình, đơn giản và cộng đồng của các Anh em khi chúng ta sống và làm việc cùng với Chúa Giê-su trong Khu phố.
Xin Chúa Thánh Thần ban sức mạnh cho chúng ta khi chúng ta đáp ứng ước mơ của Thiên Chúa cho mọi tạo vật.”
Ưu tiên cho các mục vụ giáo phái
Công việc của hội đồng nhằm sắp xếp các mục vụ giáo phái với Kế hoạch Chiến lược mới tiếp tục với việc thông qua các khuyến nghị từ ba đề xuất “sáng kiến tầm nhìn tiền cảnh”, được đánh số 4, 5 và 6. Các khuyến nghị được đưa ra bởi Ủy ban Điều hành và các nhóm đặc nhiệm gồm có hội đồng thành viên và nhân viên.
Đề xuất “sáng kiến tầm nhìn tiền cảnh” 4 đến từ Ủy ban Điều hành, với sự trợ giúp của tổng bí thư, đã tiến hành đánh giá xem chương trình và nguồn lực hiện tại phù hợp hay không phù hợp với Kế hoạch Chiến lược như thế nào. Một báo cáo phác thảo một loạt các phát hiện từ đánh giá đó. Hội đồng đã thông qua tuyên bố ưu tiên gồm sáu phần sau đây:
“Phát triển một khuôn khổ nổi bật, toàn diện, bền vững để trang bị cho hoạt động truyền giáo.”
“Phát triển một chương trình về chữa lành và hòa giải các mối quan hệ trong nhà thờ và chuyển đổi xung đột, bao gồm việc xây dựng có chủ ý một mạng lưới các thành viên hiểu được động lực của xung đột và những người được kêu gọi phục vụ trong một mục vụ mang lại sự chữa lành cho những đổ vỡ của chúng ta.”
“Phát triển, với sự tham khảo ý kiến của Hội đồng Điều hành Quận, một chương trình thí điểm để giúp cung cấp thêm các nguồn lực cần thiết cho việc bố trí mục vụ hiệu quả.”
“Phát triển nhân viên CNTT vừa để giúp các nhân viên khác điều hướng bối cảnh công nghệ đang thay đổi, vừa để tham khảo và cung cấp nguồn lực cho nhà thờ rộng lớn hơn.”
“Sắp xếp lại sự nhấn mạnh vào vai trò quản lý để phù hợp với phiên bản tiếp theo của Phát triển Sứ mệnh.”
“Sắp xếp lại các chương trình chăm sóc mục sư để phù hợp với phiên bản tiếp theo của Văn phòng Bộ.”
Hội đồng quản trị đã thông qua một khuyến nghị bổ sung từ Ủy ban điều hành, bổ nhiệm một nhóm đặc nhiệm Quản lý tài sản mới xem xét các câu hỏi về quản lý tài sản tại cả Văn phòng Tổng hợp và Trung tâm Phục vụ Anh em, bao gồm đánh giá thêm về Tài nguyên Vật chất và đưa ra các khuyến nghị cho hội đồng quản trị. BCH sẽ chỉ định nhóm.
Hội đồng đã phê duyệt đề xuất “sáng kiến tầm nhìn tiền cảnh” 5 phân định một “kế hoạch trò chơi” hoặc tập hợp các bước để giúp các hội thánh xác định khu vực lân cận của họ, với mục tiêu gặp gỡ và chia sẻ “Chúa Giêsu trong xóm giềng.” Việc quảng bá các nguồn lực hiện có để giúp đỡ các hội chúng, từ trong giáo phái trở ra, sẽ được thực hiện bởi Mục vụ Môn đồ hóa và Văn phòng Mục vụ, hoặc các phòng ban kế nhiệm của họ, với sự giúp đỡ của nhân viên truyền thông và các giáo hạt. Ngoài ra, trong kế hoạch còn có việc thành lập các nhóm hội thánh nằm trong các khu dân cư được xác định tương tự.
Nhóm nhiệm vụ cho “sáng kiến tầm nhìn tiền cảnh” 6 là tạo ra một “lộ trình tìm kiếm công bằng chủng tộc của Chúa” có lẽ bao gồm cả việc phát triển một chương trình giảng dạy mới. Tuy nhiên, nhóm đã trả lời rằng “chúng tôi tin rằng điều quan trọng là hội đồng quản trị phải bắt đầu công việc này trong chính ngôi nhà của mình, tức là giữa các thành viên của hội đồng quản trị và nhân viên.” Hội đồng quản trị đã thông qua khuyến nghị về quy trình bốn bước trong hội đồng quản trị và nhân viên để: 1. xác định “độ trắng và hệ thống phân cấp được phân biệt chủng tộc” để cho phép lãnh đạo “nhìn thấy những rào cản mà trước đây là vô hình”; 2. phê bình các thông tin thu thập được; 3. xưng tội và ăn năn, sử dụng một quy trình chính thức, tinh thần; Và 4. tháo dỡ “những rào cản và cấu trúc ngăn cản và gây hại.” Hội đồng đã chỉ định lại nhóm đặc nhiệm để thực hiện bước đầu tiên vào thời điểm diễn ra cuộc họp hội đồng vào tháng 2022 năm XNUMX.
Báo chí tưởng tượng lại anh em
Hội đồng đã khẳng định mục đích của các đề xuất từ Nhóm Tái tạo Báo chí Anh em và sẽ khám phá ý nghĩa tài chính của chúng trước khi thực hiện hành động cuối cùng vào tháng Mười. Nhóm được thành lập để giải quyết những lo ngại về tài chính đối với nhà xuất bản Church of the Brethren, vốn trở nên tồi tệ hơn trong thời kỳ đại dịch, đồng thời đề xuất một đề xuất cho hoạt động bền vững.
Nhóm đề nghị rằng Brethren Press không còn tự tài trợ nữa và được chuyển vào các Mục vụ Chính yếu, điều này sẽ loại bỏ một số gánh nặng tài chính. Với sự thay đổi đó, Brethren Press sẽ được coi là “đối tác xuất bản nội bộ” hợp tác làm việc với các bộ phận khác, giúp mở rộng khả năng tiếp cận của họ với đời sống của giáo phái, và trọng tâm sứ mệnh sẽ là “tạo điều kiện thuận lợi và thúc đẩy sứ mệnh của Phái đoàn và Ban Bộ và kế hoạch chiến lược của nó.”
Việc xuất bản sách của báo chí sẽ được xác định lại với sự tham vấn của tổng thư ký, hoặc người được chỉ định của họ, người sẽ phê duyệt tất cả các dự án sách quan trọng. Tất cả các dự án xuất bản sẽ được “kiểm tra bằng giấy quỳ về việc 'ấn phẩm này có nắm bắt được khía cạnh độc đáo về đức tin của chúng ta hay chuyển tiếp mạnh mẽ các ý tưởng của chúng ta không?'”, mà nhóm cho biết có thể có nghĩa là một số dự án truyền thống hoặc dự án “ngoài lề” có thể không được thực hiện phía trước.
Các khuyến nghị đã khuyến khích nhân viên của Brethren Press “cân nhắc và trình bày các ý tưởng sáng tạo khác khi chúng làm việc để tạo điều kiện thuận lợi cho sứ mệnh mới này.”
Các đề xuất cũng bao gồm hai kỳ vọng, rằng Brethren Press tăng cơ sở khách hàng của mình trong các hội thánh của Church of the Brethren lên 25 phần trăm và nó tạo ra doanh thu dương 7 phần trăm so với chi phí. Một số thành viên hội đồng đã đặt câu hỏi liệu kỳ vọng 25 phần trăm có hợp lý không khi nhà thờ đang mất đi các thành viên và hội thánh. Kỳ vọng 7% doanh thu so với chi phí được mô tả là một giải pháp thay thế có thể đạt được so với thông lệ hiện tại là chuyển 9% tổng doanh thu vào Quỹ Mục vụ Trọng tâm.
Nhóm tái tạo Brethren Press được triệu tập bởi chủ tịch hội đồng Patrick Starkey, với tổng thư ký David Steele, và bao gồm các thành viên nhà thờ có kinh nghiệm lãnh đạo giáo phái, kinh nghiệm trước đây với Brethren Press, hoặc các mối quan hệ với xuất bản và tiếp thị: Don Fitzkee, Jess Hoffert, Todd Marcum, Russ Matteson, Belita Mitchell và Carol Scheppard.
Thông số ngân sách
Một thông số ngân sách cân bằng, hòa vốn là 4,983,000 đô la cho các Mục vụ cốt lõi của Giáo hội Anh em vào năm 2022 đã được phê duyệt. Thủ quỹ Ed Woolf đã xem xét cơ sở lý luận cho con số đó, bao gồm, trong số các yếu tố khác:
— Đưa ra dự báo dựa trên xu hướng 10 năm. Dự kiến $1,611,000 tiền đóng góp của hội chúng dựa trên xu hướng giảm khoảng 4 phần trăm mỗi năm. Một dự báo $582,000 trong việc tặng cho cá nhân dựa trên xu hướng tăng gần 1.5 phần trăm mỗi năm.
— Không có thay đổi tỷ lệ phần trăm trong số tiền chuyển hàng năm từ quỹ tiết kiệm của giáo phái, quỹ tài trợ, quỹ gần như tài trợ theo yêu cầu và quỹ gần như tài trợ của Trung tâm Dịch vụ Anh em. Các khoản rút hàng năm dựa trên mức trung bình XNUMX năm của số dư đầu tư cụ thể cho từng quỹ và tỷ lệ phần trăm được xem xét mỗi năm.
— Khoản phân phối 148,000 đô la từ Zella Gahagen Trust cho các chi phí liên quan đến các hoạt động của thanh thiếu niên và thanh niên.
— Sử dụng tối đa $233,000 từ các quỹ được chỉ định, khi cần thiết.
— Chi phí sinh hoạt tăng 2 phần trăm trong tiền lương của nhân viên và tăng chi phí phúc lợi, ước tính khoảng $54,000.
— Chi phí phúc lợi bảo hiểm y tế cho nhân viên dự kiến tăng 8 phần trăm, ước tính khoảng $44,000.
-‐ Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với tham số ngân sách đã được phê duyệt do đề xuất của Nhóm Tái tạo Báo chí Anh em, thì tham số sửa đổi sẽ được đưa ra cuộc họp tháng XNUMX của hội đồng quản trị.
Ban chấp hành mới
Các thành viên hội đồng quản trị Dava Hensley, Roger Schrock và Lauren Seganos Cohen đã được kêu gọi phục vụ trong Ủy ban điều hành với nhiệm kỳ một năm, thông qua Hội nghị thường niên năm 2022. Với tư cách là chủ tịch hội đồng sắp tới, Carl Fike sẽ chủ trì Ủy ban điều hành. Cũng trong ủy ban là Colin Scott với tư cách là chủ tịch sắp tới.
Trong kinh doanh khác
Một chính sách truyền thông mới đã được thông qua, thay thế một tổ chức do Ban Tổng hội cũ đưa ra cách đây hơn 30 năm. Chính sách mới được tạo ra bởi Ủy ban Điều hành với mục đích làm rõ thẩm quyền và trách nhiệm đối với truyền thông giáo phái, để cải thiện các tiêu chuẩn và nỗ lực tiếp thị và xây dựng thương hiệu để tăng khả năng hiển thị của các bộ, đồng thời giảm thông tin sai lệch và “thông điệp hỗn hợp”. Một phần chính đề cập đến thẩm quyền đưa ra tuyên bố. Cuộc thảo luận của hội đồng quản trị tập trung vào một câu mà không có bộ phận hoặc nhân viên nào ngoài tổng thư ký “được ủy quyền phát hành hoặc đưa ra tuyên bố.” Câu đó đã được sửa thành: “Các tuyên bố của các phòng ban và nhân viên cần có sự chấp thuận của tổng thư ký.” Một yêu cầu về định nghĩa của từ “tuyên bố” cũng được thông qua.
Bản cập nhật tài chính cho thu nhập và chi phí hàng năm đã được nhận từ thủ quỹ Ed Woolf, cho thấy rằng nhiều lĩnh vực của các bộ giáo phái đang dần trở lại mô hình tài chính trước đại dịch. Ủy ban Kiểm toán và Đầu tư của hội đồng quản trị đã nhận được báo cáo về một cuộc “kiểm toán trong sạch, không sửa đổi” cho năm 2020. Báo cáo trích dẫn nhận xét từ các kiểm toán viên rằng tình hình tài chính của Church of the Brethren năm ngoái cũng tương tự như nhiều tổ chức khác trong lĩnh vực phi lợi nhuận.
Cập nhật đã được thực hiện cho các chính sách tài chính, nhất để có sự rõ ràng hoặc nhất quán nhằm cập nhật các chính sách với thực tiễn hiện hành. Không có thay đổi đáng kể đã được thực hiện.
Mô tả vị trí mới cho chủ tịch và chủ tịch được bầu và các ủy ban của hội đồng quản trị đã được thông qua.
Chi tiêu vốn lên đến 270,000 đô la đã được phê duyệt để nâng cấp hệ thống điều hòa không khí và mua và lắp đặt một “máy làm lạnh” mới tại các Văn phòng Tổng hợp.
Tim Binkley được bổ nhiệm vào Ủy Ban Lịch Sử Anh Em để phục vụ nhiệm kỳ bốn năm bắt đầu từ ngày 1 tháng Bảy. Hiện là nhân viên lưu trữ tại Đại học Berea, ông là mục sư được phong chức trong Giáo hội Anh em.
Các thành viên hoàn thành nhiệm kỳ của mình trong hội đồng quản trị đã được công nhận và cảm ơn cho dịch vụ của họ bao gồm chủ tịch Patrick Starkey, Marty Barlow, Thomas Dowdy, Lois Grove và Diane Mason.
Trong bài phát biểu kết thúc của mình, Starkey nhớ lại 10 năm làm việc trong hội đồng quản trị, trong thời gian đó ông đã phục vụ cùng với hơn 70 thành viên hội đồng quản trị. “Hãy làm việc chăm chỉ và vui vẻ,” anh ấy nói với các thành viên hội đồng quản trị tiếp tục, trích dẫn lời của em gái anh ấy. “Niềm vui của Chúa ban cho chúng ta sức mạnh…. Và có niềm vui được khám phá trong mỗi nhiệm vụ.”
Tìm toàn bộ chương trình nghị sự và tài liệu cơ sở cho cuộc họp này của Phái đoàn và Ban Thánh chức tại www.brethren.org/mmb/meeting-info.
‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑
Tìm thêm tin tức về Church of the Brethren: