Ban Thường vụ Hội nghị Thường niên của Hội thánh Anh em đã họp qua cuộc gọi hội nghị truyền hình cho một cuộc họp được triệu tập đặc biệt vào Thứ Năm, ngày 7 tháng 1. Ủy ban Thường vụ, bao gồm các đại biểu cấp huyện tham dự Hội nghị Thường niên, đã thảo luận về đề xuất từ Nhóm Lãnh đạo của giáo phái , với sự tham vấn của Ủy ban Sắp xếp và Chương trình Hội nghị Thường niên, để hủy bỏ Hội nghị Thường niên dự kiến diễn ra từ ngày 5 đến ngày XNUMX tháng XNUMX tại Grand Rapids, Mich.
Ủy ban Thường vụ khẳng định khuyến nghị đó và thông báo rằng một Hội nghị Thường niên trực tiếp sẽ không được tổ chức vào mùa hè này. Thật đáng buồn khi phải đưa ra quyết định này.
Như các bản tin trước đó liên quan đến Hội nghị Thường niên đã chỉ ra, sự an toàn và sức khỏe của những người tham gia Hội nghị là ưu tiên cao nhất. Trong vài tuần qua, rõ ràng là do tính chất đáng lo ngại và nhu cầu của cuộc khủng hoảng COVID-19, giáo phái không thể tổ chức một cuộc tụ họp lớn vào tháng Bảy một cách an toàn. Cuộc họp đặc biệt này của Ủy ban Thường vụ được triệu tập bởi vì, theo chính thể Church of the Brethren, Ủy ban Thường vụ được trao quyền đưa ra các quyết định cho Hội nghị Thường niên giữa các Hội nghị.
Quyết định này bao gồm việc hoãn chủ đề, chương trình của Hội nghị thường niên và đề xuất lãnh đạo Hội nghị thường niên năm 2021 dự kiến diễn ra tại Greensboro, NC, vào ngày 30 tháng 4 đến ngày 2020 tháng 2021. Công việc của Hội nghị thường niên năm XNUMX, chẳng hạn như khẳng định Sự hấp dẫn Tầm nhìn, được hoãn lại cho Hội nghị Thường niên năm XNUMX.
Ban Đề cử của Ban Thường vụ cũng đưa ra kiến nghị với toàn thể Ban Thường vụ rằng lá phiếu lẽ ra đã được trình ra để bầu vào năm 2020 sẽ được đưa ra Hội nghị năm 2021 để thay thế. Ủy ban Đề cử sẽ liên hệ với từng người trên lá phiếu để hỏi xem họ có sẵn sàng để tên của mình được xem xét trong cuộc bỏ phiếu năm 2021 hay không. Những người giữ các chức vụ do Hội nghị thường niên bầu có nhiệm kỳ hết hạn vào năm 2020 sẽ được hỏi liệu họ có sẵn sàng gia hạn nhiệm kỳ thêm một năm cho đến khi cuộc bầu cử vào năm 2021 có thể xác định người sẽ thay thế họ hay không.
Văn phòng Hội nghị Thường niên đang chuẩn bị hoàn trả đầy đủ tiền đăng ký và tất cả các khoản phí khác đã trả cho những người đã đăng ký Hội nghị Thường niên năm nay. Thông tin hoàn tiền và tùy chọn quyên góp sẽ được gửi qua email.
Chúng tôi rất may mắn khi các cơ sở đăng cai của chúng tôi ở Grand Rapids đã đồng ý miễn trừ hơn nửa triệu đô la tiền phạt hủy bỏ nếu Hội nghị thường niên sẽ quay trở lại Grand Rapids trong năm khai mạc tiếp theo của chúng tôi. Ủy ban Chương trình và Sắp xếp vui mừng thông báo rằng Hội nghị Thường niên sẽ trở lại ở Grand Rapids vào ngày 3-7 tháng 2024 năm XNUMX.
Ủy ban Chương trình và Sắp xếp đang lên kế hoạch cho một hoặc hai cuộc tụ họp trực tuyến với tư cách là một giáo phái trong tuần từ ngày 1 đến ngày 5 tháng XNUMX khi Hội nghị Thường niên sẽ được tổ chức, mặc dù sẽ không có hoạt động kinh doanh nào được tiến hành. Thông tin thêm sẽ có sẵn trong những tuần tới.
Đây sẽ là lần đầu tiên trong 233 năm các buổi họp thường niên của Giáo Hội Anh Em được ghi lại mà Các Anh Em Thẩm Quyền Trung Ương sẽ không thể gặp mặt trực tiếp cùng nhau. Ngay cả trong suốt những năm Nội chiến, Thế chiến I và II, cuộc Đại suy thoái, v.v., Các anh em đã nhóm lại vào mỗi mùa hè để cùng nhau phân biệt ý muốn, sự thờ phượng và sự thông công của Đức Chúa Trời. Chúng tôi rất tiếc vì năm nay đại dịch khiến việc tụ họp như vậy là không thể.
Toàn văn kiến nghị và thông tin cơ sở trình Thường trực Ủy ban:
Khuyến nghị từ Ban lãnh đạo:
Nhóm Lãnh đạo, sau khi tham khảo ý kiến của Ủy ban Chương trình và Sắp xếp, đề xuất với Ủy ban Thường vụ năm 2019 rằng Hội nghị Thường niên năm 2020 tại Grand Rapids, MI từ ngày 1 đến ngày 5 tháng 2020 sẽ bị hủy bỏ. Chúng tôi cũng khuyến nghị rằng chủ đề, chương trình và các nhà lãnh đạo tài nguyên nổi bật cho Hội nghị năm 30 nên được hoãn lại cho Hội nghị Thường niên từ ngày 4 tháng 2021 đến ngày 2021 tháng XNUMX năm XNUMX tại Greensboro, NC. Và chúng tôi khuyến nghị rằng Tầm nhìn hấp dẫn và các hạng mục kinh doanh khác (ngoài lá phiếu, sẽ được giải quyết trong một kiến nghị riêng) trở thành công việc của Hội nghị thường niên năm XNUMX.
Đề xuất của Ban Nhân sự của Ban Thường vụ:
Ủy ban Đề cử của Ủy ban Thường vụ đã họp vào ngày 30 tháng 2020 và đề xuất với Ủy ban Thường vụ rằng việc bỏ phiếu cho năm 2021 được hoãn lại đến năm XNUMX với sự hiểu biết rằng:
(1) Các viên chức, thành viên ủy ban và thành viên hội đồng do Hội nghị thường niên bầu chọn mà nhiệm kỳ của họ sẽ kết thúc vào năm nay sẽ được yêu cầu phục vụ thêm một năm ở vị trí của họ
(2) các thành viên ủy ban và thành viên hội đồng sẽ được bầu theo lá phiếu hiện tại khi cuộc bỏ phiếu được thực hiện vào năm 2021 sẽ phục vụ ít hơn một năm để hoàn thành nhiệm kỳ của họ trong năm mà họ dự kiến sẽ kết thúc khi được đề cử (người điều hành đắc cử, tuy nhiên, sẽ phục vụ đủ ba năm vai trò người điều hành, như thường lệ)
(3) một lá phiếu khác sẽ được chuẩn bị trong năm tới để thay thế các thành viên ủy ban và thành viên hội đồng quản trị có nhiệm kỳ do AC bầu chọn kết thúc vào năm 2021.
Khuyến nghị này chỉ áp dụng cho các vị trí do Hội nghị thường niên bầu chọn.
Các quận sẽ tiếp tục xác định các cuộc bầu cử và nhiệm kỳ của các thành viên Ủy ban Thường vụ của họ và các vị trí khác do quận bầu ra.
Các cơ quan của Hội nghị Thường niên sẽ tiếp tục xác định các cuộc bầu cử và điều khoản phục vụ cho các thành viên hội đồng do hội đồng bầu chọn của họ. Thay vào đó, bất kỳ thành viên hội đồng nào do hội đồng bầu chọn đã được lên kế hoạch xác nhận tại Hội nghị năm 2020 sẽ được Hội nghị năm 2021 xác nhận.
Thông tin lai lịch:
Như chúng tôi đã báo cáo qua các bản tin, sức khỏe và sự an toàn của những người tham dự, tình nguyện viên và đối tác là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Chúng tôi đã theo dõi cẩn thận các hướng dẫn được ban hành để đối phó với thách thức COVID-19 từ Trung tâm Kiểm soát Dịch bệnh (CDC), Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), cũng như các cơ quan chức năng ở bang Michigan. Sự không chắc chắn của các quyết định của chính phủ liên quan đến các hạn chế ở nhà và số lượng người có thể tập trung tại một sự kiện, cũng như kỳ vọng rằng việc giãn cách xã hội sẽ tiếp tục được yêu cầu trong suốt mùa hè, theo các hướng dẫn của liên bang đã nêu cho đến nay, gây khó khăn để biết có bao nhiêu Anh Em Thẩm Quyền Trung Ương sẽ tham dự và liệu trung tâm hội nghị có được phép tổ chức Đại Hội của chúng ta hay không.
Mối quan tâm chính thứ hai của chúng tôi là hoàn cảnh tài chính mà chúng tôi sẽ gặp phải nếu quyết định hủy bỏ. Giờ đây, chúng tôi đã có thể thương lượng với trung tâm hội nghị và ba khách sạn ở Grand Rapids rằng họ sẽ miễn khoản phạt hủy phòng trị giá 665,000 đô la. Đổi lại, chúng tôi đã đồng ý quay trở lại Grand Rapids vào năm tiếp theo, 2024.
Tuy nhiên, có những hậu quả tài chính trong quyết định hủy bỏ Hội nghị thường niên. Ngân sách Hội nghị thường niên có một số chi phí cố định ngoài chi phí của chính sự kiện tại chỗ. Chi phí quanh năm cho công việc của Văn phòng Hội nghị Thường niên, chẳng hạn như tiền lương và phúc lợi, chi phí liên quan đến văn phòng, việc đi lại của người điều hành và các ủy ban, v.v., thường được chi trả bởi phí đăng ký Hội nghị Thường niên. Bằng cách hủy bỏ Hội nghị năm 2020, chúng tôi sẽ cần hoàn trả phí đăng ký và sau đó thanh toán các chi phí quanh năm từ quỹ dự trữ của Hội nghị thường niên.
Nếu chúng tôi tiếp tục tổ chức Hội nghị thường niên năm 2020, chúng tôi sẽ có thu nhập từ phí đăng ký, tuy nhiên thu nhập đó chắc chắn sẽ thấp hơn nhiều so với bình thường vì số lượng người cho biết họ sẽ không tham dự Hội nghị thường niên do lo ngại liên quan đến COVID-19. Ngoài các chi phí đã nêu trước đó, phí đăng ký mà chúng tôi nhận được cũng cần phải trang trải chi phí nghe nhìn, bố trí triển lãm, phí đoàn thể tại trung tâm hội nghị, chi phí đi lại cho nhiều tình nguyện viên phục vụ Hội nghị Thường niên, v.v., ngoài các chi phí của chúng tôi. chi tiêu quanh năm. Chúng tôi có thể sẽ mất nhiều tiền hơn nếu tổ chức Hội nghị với số lượng người ít hơn.