Các vị khách quốc tế được chào đón tại cuộc họp của Ban Truyền giáo và Mục vụ được tổ chức ngay trước Hội nghị Thường niên 2016 ở Greensboro, NC Trên bục là giám đốc điều hành Ban Truyền giáo và Phục vụ Toàn cầu Jay Wittmeyer, đứng cùng với các đại diện Anh em từ các hội thánh ở Brazil, Haiti và Đa Minh cộng hòa. Cũng được chào đón là các đại diện từ nhà thờ ở Nigeria.
Sản phẩm Ban truyền giáo và Bộ của Giáo hội Anh em đã tổ chức cuộc họp mùa hè vào ngày 29 tháng 2017 tại Greensboro, NC, tập trung vào vấn đề tài chính. Trong chương trình nghị sự là việc phê duyệt thông số ngân sách năm 2016 cho các Mục vụ chính của giáo phái, phê duyệt sửa đổi ngân sách cho năm nay XNUMX và xác nhận các kế hoạch cho một chiến dịch tài chính mới, trong số các hoạt động kinh doanh khác.
quyết định ngân sách
Hội đồng đã thực hiện các sửa đổi đối với ngân sách năm 2016 của giáo phái cho các Mục vụ cốt lõi và phê duyệt tham số ngân sách của các Mục vụ cốt lõi cho năm 2017. Cả hai quyết định đều thể hiện nỗ lực tăng cường tài trợ cho các Mục vụ cốt lõi bằng cách “rút tiền” hoặc “cầu nối” từ các quỹ khác do giáo phái nắm giữ, cũng như cắt giảm chi tiêu đã được đề xuất bởi Nhóm công tác lập kế hoạch tài chính bao gồm cả nhân viên và thành viên hội đồng quản trị.
Tại cuộc họp tháng XNUMX, hội đồng quản trị đã bổ nhiệm năm thành viên hội đồng quản trị (Don Fitzkee, Carl Fike, Donita Keister, David Stauffer và John Hoffman) cùng với các nhân viên điều hành cho Nhóm Công tác Kế hoạch Tài chính. Nhóm được giao nhiệm vụ đưa ra một kế hoạch tài chính mới cho cuộc họp Hội nghị thường niên, không dựa trên việc cắt giảm chương trình mà dựa trên một tầm nhìn bền vững mới bao gồm một nỗ lực quản lý mới đáng kể. Ngoài công việc của nhóm này, với sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn Lowell Flory và Jim Dodson, đã đưa ra một kế hoạch sửa đổi ngân sách cộng với một chiến dịch tài chính mới.
Những sửa đổi đối với ngân sách của Mục vụ Chính yếu năm 2016 bao gồm ít khoản đóng góp dự kiến từ các hội thánh hơn và nhiều thay đổi khác nhau về chi phí dự kiến–hầu hết liên quan đến việc thuê thêm nhân viên ở một số khu vực và sự mất nhân viên gần đây ở những khu vực khác.
Tổng số “cầu nối” trong các năm 2016, 2017 và 2018 lên tới khoảng 2 triệu đô la đến 2.5 triệu đô la, mà tổng thư ký lâm thời Dale Minnich đã thúc giục hội đồng quản trị coi đó là một khoản đầu tư cho tương lai của chúng ta. Anh ấy nói: “Nhận ra rằng đó là một bước tiến lớn, chúng tôi đang đầu tư từ 2 triệu đến 2.5 triệu đô la để đạt được một nơi bền vững hơn và không bị cắt giảm [về nhân sự và chương trình] thường xuyên và sâu sắc như vậy.”
Ví dụ: vào năm 2016, “cầu nối” bao gồm số tiền chuyển khoản lên tới 130,990 đô la từ quỹ chuyển hướng một lần và số tiền chuyển khoản lên tới khoảng 350,000 đô la từ Quỹ Đất đai, Tòa nhà và Thiết bị New Windsor. Quyết định thứ hai được đưa ra dựa trên ý định bán một phần đáng kể tài sản của Trung tâm Dịch vụ Anh em nằm ở New Windsor, Md.
Trong năm 2017, “cầu nối” sẽ lên tới khoảng 900,000 đô la bao gồm khoảng 541,000 đô la sử dụng một lần từ quỹ do hội đồng quản trị chỉ định và tối đa 350,000 đô la chuyển khoản từ Quỹ Đất đai, Tòa nhà và Thiết bị New Windsor.
Chi tiết cụ thể về ngân sách năm 2018 sẽ được xem xét trong các cuộc họp hội đồng quản trị sắp tới.
Các sửa đổi đối với ngân sách của các Bộ chủ chốt cho năm 2016 đưa tổng số tiền lên tới 4,764,000 đô la cho năm, giảm 50,000 đô la so với tham số ngân sách trước đó là 4,814,000 đô la.
Một thông số ngân sách là 5,352,000 đô la đã được phê duyệt cho các Mục vụ cốt lõi của nhà thờ vào năm 2017.
Là một phần của các cuộc thảo luận về ngân sách, hội đồng đã nhận được kết quả của một cuộc khảo sát qua điện thoại về các hội thánh Church of the Brethren cung cấp thông tin về việc họ đóng góp cho giáo phái và lý do mà các hội thánh viện dẫn để tăng hoặc giảm hỗ trợ tài chính của họ.
Chiến dịch tài chính mới
Hội đồng đã bắt đầu làm việc hướng tới một chiến dịch tài chính mới để hỗ trợ các mục vụ của Giáo hội Anh em–một bước khác do Nhóm Công tác Lập kế hoạch Tài chính đề xuất. Nhóm đó và những người khác đã gặp gỡ các chuyên gia tư vấn để đánh giá các khả năng cho một chiến dịch. Đã nhiều năm kể từ khi giáo phái tham gia vào một chiến dịch gây quỹ như vậy.
Hội đồng đã thảo luận về các nhóm cử tri khác nhau trong giáo phái có thể được tiếp cận, làm thế nào một chiến dịch như vậy có thể giúp chia sẻ đầy cảm hứng về các mục vụ của Giáo hội Anh em và tầm quan trọng của việc giao tiếp tốt đối với sự thành công của một chiến dịch, trong số các chủ đề khác.
Hội đồng quyết định “xác nhận các kế hoạch đang được tiến hành để chuẩn bị cho một chiến dịch tài chính bắt đầu vào cuối năm 2018.” Khuyến nghị của hội đồng về việc bắt đầu chuẩn bị cho một nỗ lực quản lý quan trọng đã được nhất trí thông qua.
Trinich lưu ý: “Tôi tự hào về hội đồng quản trị vì hành động dũng cảm mở đường cho một ngày mới và cam kết dự trữ 2-2.5 triệu đô la để hoạt động ổn định cho đến khi các kế hoạch mới được thực hiện.”
Bước triển khai ban đầu sẽ là một loạt các cuộc họp lắng nghe ở các khu vực địa lý quan trọng, với cuộc họp đầu tiên trong số này bắt đầu vào tháng XNUMX dưới sự chủ trì của tổng thư ký đắc cử David Steele.
Đóng góp Hỗ trợ Bộ
Hội đồng đã phê duyệt một “Đóng góp Hỗ trợ Bộ” mới sẽ được áp dụng cho tất cả các quà tặng bị hạn chế cho giáo phái. Điều này sẽ giúp trang trải các chi phí thực hiện mục đích dự định của những món quà đó và sẽ thay thế các khoản chi phí nội bộ đã được thực hiện đối với Mục vụ Thảm họa của Anh em và Sáng kiến Lương thực Toàn cầu (trước đây là Quỹ Khủng hoảng Lương thực Toàn cầu). Hội đồng đã phê duyệt Khoản đóng góp Hỗ trợ Bộ 9 phần trăm.
Hội đồng quản trị và nhân viên điều hành trong một thời gian đã tìm cách giảm bớt tính chất cạnh tranh của việc gây quỹ trong giáo phái. Các chương trình phổ biến được tài trợ bằng những món quà hạn chế đã được đọ sức với các Mục vụ cốt lõi của giáo phái. Cạnh tranh để được tài trợ đã trở nên đặc biệt rõ ràng với phản ứng đặc biệt hào phóng của Các Anh em đối với cuộc khủng hoảng ảnh hưởng đến Ekklesiyar Yan'uwa a Nigeria (EYN, Giáo hội của các Anh em ở Nigeria).
Kết quả là, hai năm qua đã chứng kiến sự hỗ trợ đặc biệt mạnh mẽ cho các sáng kiến của Mục vụ Thảm họa Anh em và Nigeria, và một sự thay đổi đáng chú ý khỏi việc đóng góp cho các chương trình cốt lõi của giáo phái. “Một mặt, điều này khiến chúng tôi vui mừng về sự hỗ trợ hào phóng, mặt khác, chúng tôi đau buồn vì mất đi sự hỗ trợ dành cho nhóm cốt lõi dễ bị tổn thương,” một báo cáo của Trinich, được chia sẻ trước cuộc họp cho biết. .
Nhóm Công tác Kế hoạch Tài chính đã đề xuất Khoản đóng góp hỗ trợ mục vụ mới cho hội đồng quản trị, lưu ý rằng khoản đóng góp này thể hiện sự chia sẻ công bằng hơn về chi phí thực hiện mục vụ nhà thờ. Một khuyến nghị tương tự đã được nhận từ các kiểm toán viên của giáo phái.
Hành động đầy đủ của hội đồng “đã phê chuẩn Khoản đóng góp hỗ trợ mục vụ là 9 phần trăm cho tất cả các quà tặng bị hạn chế để giúp trang trải chi phí thực hiện mục đích dự kiến của món quà, và trong trường hợp Mục vụ của các anh em trong thảm họa và Sáng kiến lương thực toàn cầu để thay thế phí chi phí nội bộ hiện được đánh giá. Chi phí được tính cho các chi phí như tiền thuê nhà và các dịch vụ được cung cấp bởi nhân viên làm việc trong các lĩnh vực khác như văn phòng Tài chính và Công nghệ Thông tin.
Khoản đóng góp hỗ trợ mục vụ sẽ có hiệu lực vào đầu năm 2017 và sẽ được áp dụng cho tất cả các quà tặng hạn chế mà giáo phái Church of the Brethren nhận được.
Trong kinh doanh khác
Hội đồng đã hoan nghênh và tiếp thu ý kiến từ các vị khách quốc tế đại diện cho các hệ phái và cơ quan truyền giáo của Church of the Brethren ở Brazil, Cộng hòa Dominica, Haiti và Nigeria.
Năm hội chúng và một nhà thờ mới được công nhận là thành viên mới của Open Roof Fellowship (xem www.brethren.org/news/2016/open-roof-fellowship-welcomes.html ).
Bốn thành viên hội đồng quản trị đang hoàn thành nhiệm kỳ của họ đã được công nhận, trong số các hoạt động kinh doanh khác bao gồm một số báo cáo và giới thiệu nhân viên tạm thời. Các thành viên hội đồng đã nghỉ hưu là Jerry Crouse, Janet Wayland Elsea, W. Keith Goering và Becky Rhodes.