Văn phòng Hội nghị đã công bố địa điểm cho các Hội nghị Thường niên sắp tới. Vào năm 2018, cuộc họp thường niên của Giáo hội Anh em sẽ trở lại Cincinnati, Ohio, nơi nó đã được tổ chức trong những thập kỷ trước; và vào năm 2019, sự kiện này quay trở lại Town and Country Resort ở San Diego, Calif., nơi nó được tổ chức vào năm 2009.
Các địa điểm sắp tới khác đã được công bố: Tampa, Fla., vào năm 2015; Greensboro, NC, năm 2016; và Grand Rapids, Michigan, vào năm 2017.
Giám đốc Hội nghị Chris Douglas giải thích rằng quy trình đấu thầu các địa điểm Hội nghị đã cho phép lựa chọn mức giá tốt nhất cho các trung tâm hội nghị và khách sạn, cùng các chi phí khác. Hội nghị thường niên năm 2012 đã đưa ra quyết định không còn yêu cầu bắt buộc phải luân chuyển địa lý đến một số khu vực nhất định của đất nước, như một phần của một số hành động nhằm giúp khôi phục lại cuộc họp thường niên.
Quyết định của Hội nghị năm 2012 đã giải phóng các nhà lập kế hoạch khỏi chính thể được phê duyệt năm 2007 vốn yêu cầu sự luân chuyển địa lý nghiêm ngặt trên toàn bộ Hoa Kỳ. Thay vào đó, theo khuyến nghị mới, Hội nghị thường niên có thể được luân chuyển giữa một số địa điểm nhằm “tối đa hóa khả năng quản lý tài chính hợp lý cho Hội nghị thường niên và những người tham dự”.
Cách sắp xếp địa điểm trước đây bằng cách luân phiên địa lý được cho là sẽ đảm bảo sự tham gia tích cực của Anh em trên khắp đất nước. Tuy nhiên, Douglas giải thích, trên thực tế, điều đó có nghĩa là chỉ một số thành phố ở một số vùng có thể đấu thầu sự kiện này. “Bạn loại bỏ yếu tố cạnh tranh,” cô nói. Trớ trêu thay, kết quả cuối cùng là chi phí cao hơn và ít khuyến khích các gia đình tham dự hơn.
Khoảng cách là một yếu tố khác từng đóng vai trò quan trọng trong chi phí nhưng gần như không còn quan trọng nữa vì chi phí vé máy bay không còn liên quan đến số km thực tế đã đi mà liên quan đến các yếu tố như quy mô của sân bay hay liệu đó có phải là trung tâm của hãng vận chuyển hay không. .
Douglas cho biết, ngoài chi phí và phí tổn, Ủy ban Chương trình và Sắp xếp còn tính đến nhiều yếu tố khác khi quyết định địa điểm tổ chức Hội nghị Thường niên. Những điều này bao gồm loại cơ sở tổ chức hội họp trong thành phố, việc di chuyển đến địa điểm đó dễ dàng như thế nào và số lượng Anh Em Thẩm Quyền sống trong khu vực, cùng những điều khác.
Quá trình đấu thầu khuyến khích mọi thành phố thực hiện công việc tốt nhất của mình về mặt giá cả và khi ngày càng có nhiều thành phố được mời đấu thầu, văn phòng Hội nghị phát hiện ra rằng các địa điểm tổ chức cuộc họp trong những năm gần đây rất cạnh tranh. Do đó, tôi quay trở lại Thị trấn và Quốc gia ở San Diego cũng như trung tâm hội nghị ở Grand Rapids, nơi tổ chức Hội nghị năm 2011.
Douglas chia sẻ rằng sau khi Town and Country bị đánh bại bởi nỗ lực tổ chức Hội nghị thường niên 2018 của Cincinnati, nó đã trở lại với giá thầu cạnh tranh hơn cho cuộc họp năm 2019 sẽ mang lại khoản tiết kiệm đáng kể cho những người tham dự Hội nghị, đặc biệt là các gia đình lớn hơn: bữa sáng miễn phí, chỗ đậu xe miễn phí, wifi miễn phí, giá phòng thấp hơn đáng kể so với giá phải trả vào năm 2009, v.v.
Douglas nói: “Chúng tôi sẽ không bao giờ nhận được loại giá thầu đó nếu chúng tôi bị giới hạn trong khu vực địa lý của mình. “Và chúng tôi muốn khuyến khích Các Anh Em từ phía đông đi về phía tây và trải nghiệm điều đó. Mọi người thực sự yêu thích bối cảnh ở San Diego năm 2009, có rất nhiều nhận xét tích cực về Town and Country. Vì vậy, hãy bắt đầu kế hoạch của bạn ngay bây giờ để đến San Diego vào năm 2019!
Douglas đảm bảo: “Tôi vẫn sẽ cố gắng tìm một số vòng xoay địa lý và tôi cam kết tìm kiếm các địa điểm ở phía tây và phía đông Mississippi để mang đến cơ hội cho toàn thể nhà thờ tổ chức một Hội nghị đầy ý nghĩa”. “Tuy nhiên, chúng tôi nhận được mức giá thấp hơn khi chúng tôi không bị bắt buộc chỉ nhận hồ sơ dự thầu từ một khu vực của đất nước mỗi năm.”