Hội nghị Thường niên đã nhận được Bản sửa đổi đối với Chính sách của Lãnh đạo cấp Bộ với sự đánh giá cao về công việc đã được thực hiện đối với tài liệu, nhưng đã gửi lại cho Phái bộ và Ban Bộ “để sửa đổi theo mối quan tâm của Ủy ban Thường vụ, sẽ được đưa trở lại Hội nghị Thường niên năm 2014 Hội nghị."
Mặc dù thông tin về bản sửa đổi này đối với tài liệu chính sách cấp bộ của Giáo hội Anh em đã được chia sẻ với các Hội nghị Thường niên trước đó, nhưng các quan chức đã quyết định rằng nó cần được coi là công việc kinh doanh mới vì nó chưa được xử lý thông qua Ủy ban Thường vụ của các đại biểu cấp giáo hạt.
Việc sửa đổi đã được thực hiện trong vài năm, do các nhân viên của Văn phòng Bộ và Hội đồng Tư vấn Bộ đứng đầu cùng với các nhóm khác bao gồm Ban Truyền giáo và Bộ và Hội đồng Điều hành Địa hạt.
Bài báo trình bày khái niệm mới về Vòng tròn Bộ (Vòng tròn Kêu gọi, Vòng tròn Bộ và Vòng tròn Giao ước), các bước sửa đổi cho quy trình kêu gọi các bộ trưởng và bộ trưởng được bổ nhiệm mới cùng với các chứng chỉ mục vụ đã được thiết lập của mục sư được cấp phép và mục sư được tấn phong. Nó cũng nêu chi tiết quá trình chứng nhận, cung cấp lịch sử về lãnh đạo mục vụ trong nhà thờ, quan điểm thần học và hướng dẫn cho các vấn đề liên quan như trách nhiệm giải trình của các mục sư, phục hồi chức vụ và tiếp nhận các mục sư từ các giáo phái khác.
Ủy ban Thường vụ đã dành nhiều thời gian trong các cuộc họp trước Hội nghị để thảo luận về việc sửa đổi, với một số tuyên bố ủng hộ bài báo nói chung cũng như một số quan ngại được nêu ra. Ủy ban đã liệt kê những lo ngại về bài báo và các đề xuất về cách xử lý những lo ngại đó và chia sẻ thông tin đó với phiên họp kinh doanh của Hội nghị.
Các mối quan tâm của Ủy ban Thường vụ tập trung vào bốn lĩnh vực chung: thiếu đề cập đến nhiều chức vụ không ăn lương (bộ tự do), cơ cấu bắt buộc của nhóm cho mỗi bộ trưởng, sự chuyển đổi từ mục sư được ủy quyền sang mục vụ được phong chức, và điều gì xảy ra nếu có thay đổi cuộc gọi cho một bộ trưởng được ủy quyền.
Năm gợi ý sau đã được Ban Thường vụ chia sẻ và thông báo tới Hội đồng Tư vấn cấp Bộ:
— Tích hợp bài báo năm 1998 về Bộ đa số không hưởng lương vào Bài báo của lãnh đạo cấp bộ.
— Thay đổi thành phần đoàn hệ từ chính thể sang hướng dẫn.
— Tìm cách để những người chuyển từ mục sư được ủy nhiệm sang mục sư được tấn phong mà không cần phải tham gia lại quy trình cấp phép.
— Cho phép thay đổi cách gọi đối với các mục sư được ủy nhiệm với sự cho phép của giáo hạt.
— Tìm kiếm cuộc trò chuyện có chủ đích với lãnh đạo từ các hội thánh sắc tộc, cụ thể là người gốc Tây Ban Nha và người Haiti, về cách thức Tài liệu Lãnh đạo cấp Bộ trưởng sẽ ảnh hưởng đến các mục sư trong bối cảnh của họ.
Tìm tài liệu đã được trình bày tại Hội nghị Thường niên 2013 tại www.brethren.org/ac/documents/2013-ub4-ministerial-leading-polity.pdf . Một gói tài liệu nghiên cứu liên quan cũng có sẵn.