Báo cáo sau đây của ba viên chức Hội nghị Thường niên–người điều hành Robert E. Alley, người điều hành được bầu chọn Tim Harvey, và thư ký Fred Swartz–xem xét các kế hoạch về cách giải quyết các hạng mục kinh doanh Phản ứng Đặc biệt trong Hội nghị ở Grand Rapids, Mich., vào tháng Bảy 2-6:
Trong hai năm qua, qua việc học tập cá nhân và hội thánh, qua các phiên điều trần do Ủy ban Thường vụ hướng dẫn, qua lời cầu nguyện và bằng những cách khác, chúng tôi đã tìm cách xem xét cách đáp ứng hai hạng mục kinh doanh này. Chúng là một phần của công việc còn dang dở cho Hội nghị Thường niên 2011.
Khi các đại biểu của Hội nghị Thường niên gặp nhau vào năm nay tại Grand Rapids, bất kỳ đề xuất nào của Ủy ban Thường vụ đối với hai mục này sẽ được xử lý bằng quy trình năm bước được mô tả trong tài liệu khung. Tài liệu khuôn khổ này có thể được đọc như một phần của tài nguyên Phản hồi đặc biệt tại www.bring.org/ac hoặc đến trực tiếp http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
Các quan chức đã lên lịch cho hai bước đầu tiên trong quy trình này vào tối Chủ nhật, ngày 3 tháng XNUMX. Chúng bao gồm các bài trình bày của Ủy ban Thường vụ về bối cảnh của hai hạng mục kinh doanh, những gì Ủy ban Thường vụ đã học được từ các phiên điều trần, v.v., và những gì Ủy ban Thường vụ đề nghị trả lời câu truy vấn và câu lệnh. Các bước này chỉ dành cho thông tin.
Vào chiều thứ Hai, ngày 4 tháng 3, chúng tôi sẽ quay lại Bước XNUMX, theo cách tiếp cận “bánh mì kẹp” với những người đầu tiên đưa ra lời khẳng định về khuyến nghị của Ủy ban Thường vụ, sau đó là những người trình bày mối quan tâm hoặc câu hỏi về khuyến nghị, và cuối cùng là những lời khẳng định bổ sung. Trong bước này, mọi người chỉ có thể nói trong một phút.
Vào sáng thứ Ba, ngày 5 tháng 4, Bước 5 sẽ đưa ra khuyến nghị trước các đại biểu về bất kỳ sửa đổi hoặc kiến nghị nào khác. Mỗi sửa đổi hoặc chuyển động sẽ được kiểm tra với các đại biểu, những người này sẽ được hỏi liệu họ có muốn giải quyết đề xuất đó hay không. Nếu đúng như vậy, thì đề xuất sẽ được xử lý theo thủ tục quốc hội thông thường. Nếu không, thì đề xuất sẽ không được xem xét thêm. Vào cuối bước này, cơ quan đại biểu sẽ bỏ phiếu cho khuyến nghị. Sau quyết định, Bước XNUMX sẽ là thời điểm kết thúc quá trình và các quyết định.
Khi Ủy ban Thường vụ họp trước Hội nghị Thường niên, họ sẽ tham gia vào một quy trình tương tự, trước tiên nhận báo cáo từ Ủy ban Tiếp nhận Biểu mẫu từ các phiên điều trần của học khu và các thông tin liên lạc khác, sau đó tham gia thảo luận xung quanh báo cáo và hai mục công việc, và sau đó đưa ra bất kỳ khuyến nghị nào cho cơ quan đại biểu.
Quá trình đáp ứng đặc biệt này đã được củng cố sâu sắc bằng lời cầu nguyện của các cá nhân và các nhóm trong giáo phái của chúng tôi. Khi đến với Hội nghị Thường niên, chúng ta tiếp tục cầu nguyện cho sự sáng suốt, sự hiểu biết, sự rõ ràng, sự hiệp nhất, lòng kiên nhẫn và lòng trung thành với Đấng Christ. Tất cả những ai tham gia vào quá trình này đều yêu mến Đấng Christ và giáo hội, đặc biệt là Giáo hội Anh em. Mong rằng tình yêu đó sẽ lấp đầy chúng ta với hy vọng và lời hứa khi chúng ta tập trung tại Grand Rapids.
— Người điều hành Hội nghị Thường niên Robert E. Alley, người điều hành đắc cử Tim Harvey, và thư ký Fred Swartz.