Trong cuộc họp hội đồng quản trị mùa thu của Brethren Benefit Trust (BBT), một nhóm thảo luận về thông tin do người quản lý đầu tư trình bày: (từ trái sang) chủ tịch Ủy ban Đầu tư Harry Rhodes, chủ tịch BBT Nevin Dulabaum, cố vấn Tim Fallon và thành viên Ủy ban Đầu tư Jack Grim.
Các khả năng mới dành cho các thành viên Brethren Pension Plan, tái cấu trúc Brethren Benefit Trust (BBT) với tư cách là một tổ chức và thành lập quỹ dự trữ cho Brethren Foundation Charitable Gift Annuities là ba trong số các kết quả chính từ sự sụp đổ của hội đồng quản trị BBT. họp, được tổ chức vào ngày 18-19 tháng XNUMX tại Martinsburg, Pa.
Mỗi hạng mục này sẽ được thực hiện do hội đồng phê duyệt ngân sách đề xuất năm 2012 của nhân viên.
Nevin Dulabaum, chủ tịch BBT cho biết: “Những thay đổi tương ứng đang được tiến hành sẽ cho phép Brethren Pension Plan phục vụ tốt hơn những người về hưu và các thành viên hiện tại của chương trình, cũng như cạnh tranh hơn trong việc thu hút các thành viên mới. “Những thay đổi này cũng sẽ giảm tổng chi phí của BBT khi chúng tôi tìm cách duy trì hiệu quả của mình trong khi sử dụng một số hiệu quả mới và sẽ bảo vệ Tổ chức Brethren khỏi các khoản nợ trong tương lai. Mặc dù thay đổi không bao giờ là dễ dàng nhưng tôi tin tưởng rằng những đề xuất này sẽ phục vụ tốt cho tổ chức.”
Tổng chi phí cho năm 2012 được lập ngân sách ở mức 4.18 triệu đô la, giảm 58,000 đô la (1.4 phần trăm) so với ngân sách năm 2011 và giảm 11,565 đô la so với chi phí hàng năm vào cuối tháng 2012 của BBT. Mặc dù tổng chi phí sẽ ở mức tương tự trong năm XNUMX, nhưng câu chuyện nằm ở chỗ các chi phí sẽ được phân bổ như thế nào. Brethren Pension Plan sẽ đảm nhận các chi phí bổ sung để có thể chuyển sang một bên lưu giữ hồ sơ bên ngoài, sẽ cung cấp một số dịch vụ giá trị gia tăng cho các thành viên và quản trị viên, bao gồm các công cụ trực tuyến nâng cao cho tài khoản cá nhân của mỗi thành viên và tư vấn phân bổ tài sản. Sự thay đổi này sẽ giúp kế hoạch luôn cạnh tranh và tuân thủ trong một thị trường đầy thách thức và được quản lý chặt chẽ. Trong khi đó, bộ phận Dịch vụ Bảo hiểm của BBT sẽ áp dụng một số hiệu quả mới và sẽ thu hẹp hoạt động một chút.
Với việc thu hẹp quy mô hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm và với việc đóng cửa Church of the Brethren Credit Union vào tháng 16 vừa qua, BBT nhận thấy rằng các chi phí hỗ trợ hành chính có thể được cắt giảm. Do đó, năm vị trí BBT sẽ bị loại bỏ có hiệu lực từ ngày 2011 tháng 2012. Vị trí thứ sáu đã được thông báo trước đó – giám đốc điều hành – sẽ không được bổ nhiệm. Tương đương với vị trí thứ bảy đang bị loại khỏi phí tư vấn BBT. Ngoài những vị trí này, các nhân viên đã xem xét kỹ tất cả các mục ngân sách, suy nghĩ lại về cách BBT thực hiện công việc của mình khi họ cố gắng cân bằng hiệu quả với hiệu quả. Quá trình này cũng dẫn đến việc BBT đóng băng tiền lương năm XNUMX cho năm XNUMX.
 |
| Ảnh của Patrice Nightingale |
| Hội đồng quản trị Brethren Benefit Trust (BBT) đã tổ chức cuộc họp mùa thu năm 2011 vào giữa tháng XNUMX tại Village at Morrisons Cove, một cộng đồng hưu trí của Church of the Brethren ở Martinsburg, Pa. |
“Nhu cầu tổ chức của chúng tôi đang thay đổi,” Dulabaum nói. “Trách nhiệm của chúng tôi là chuyển hướng chi phí để đáp ứng nhu cầu của những người chúng tôi phục vụ và thực hiện các nghĩa vụ nội bộ như tuân thủ. Chúng tôi đang nỗ lực để củng cố các bộ của mình đồng thời tìm kiếm một cách sáng tạo những hiệu quả mới để giúp thúc đẩy hoạt động của chúng tôi. Khi chúng tôi sống trong cấu trúc mới của mình, chúng tôi sẽ tiếp tục xem xét các cách để giảm chi phí.”
Ngoài việc cắt giảm ngân sách, tổ chức cũng sẽ trở nên hợp lý hơn vào năm 2012. Nhóm quản lý BBT kể từ ngày 1 tháng 2012 năm XNUMX sẽ bao gồm bốn thành viên và mỗi thành viên sẽ chịu thêm một trách nhiệm. Dulabaum sẽ giám sát thông tin liên lạc. Scott Douglas, phó chủ tịch của BBT và giám đốc của Brethren Pension Plan, sẽ trở thành giám đốc của Ban Phúc lợi Nhân viên mới được thành lập, giám sát tất cả các hoạt động về lương hưu và bảo hiểm. Steve Mason, giám đốc của Brethren Foundation, sẽ tiếp tục chỉ đạo các sáng kiến đầu tư có trách nhiệm với xã hội của BBT. John McGough, giám đốc tài chính và giám đốc đầu tư, sẽ trở thành giám đốc tuân thủ của BBT.
Một hạng mục kinh doanh khác có sự phân nhánh tài chính là việc hội đồng quản trị thành lập Quỹ dự phòng tổn thất niên kim quà tặng từ thiện, quỹ này sẽ giúp bù đắp các niên kim quà tặng có trách nhiệm pháp lý lớn hơn tài sản. Mason chỉ ra rằng quỹ này là cần thiết để bảo vệ tài sản của BFI khỏi các niên kim quà tặng “dưới nước”. Hội đồng quản trị cũng đã phê duyệt ba bước bổ sung sẽ giúp quản lý việc quản lý niên kim quà tặng mà BBT quản lý; các nhà tài trợ và các cơ quan nhận dự kiến sẽ được nhân viên BFI thông báo về những thay đổi.
Các hành động quan trọng khác
Hội đồng quản trị BBT đã khẳng định Tuyên bố Ethos của mình trong một năm nữa, với niềm tin rằng tuyên bố được thông qua lần đầu tiên vào tháng 2008 năm XNUMX sẽ tiếp tục phục vụ tốt cho tổ chức. Hội đồng cũng đưa ra một thông báo tái khẳng định Tuyên bố Ethos (xem mục tin tức bên dưới). Tuyên bố Ethos có sẵn tại www.brethrenbenefittrust.org/ideals .
Chiến lược dài hạn của Quỹ phúc lợi hưu trí của Brethren Pension Plan, tình trạng tìm kiếm người lưu giữ hồ sơ kế hoạch lương hưu và bản cập nhật từ ủy ban tầm nhìn của giáo phái là một số báo cáo mà hội đồng quản trị nhận được.
Vào tháng 2012, hội đồng quản trị đã nghe báo cáo của các bộ phận trong một cuộc gọi hội nghị. Cuộc họp này được thiết kế để đáp ứng các hạng mục kinh doanh thông thường, cho phép thảo luận nhiều hơn về các vấn đề khó khăn khi nhóm được triệu tập trực tiếp. Cuối cùng, hội đồng quản trị cũng đã quyết định không họp tại Hội nghị Thường niên XNUMX, cuộc họp sẽ bao gồm một cuộc họp kéo dài bốn giờ sau khi kết thúc hội nghị. Để tiết kiệm chi phí và tối đa hóa thời gian họp, hội đồng đã chấp thuận khái niệm họp trong hai ngày tại Văn phòng Tổng quát của Nhà thờ Anh em ở Elgin, Ill., vào một ngày cuối tuần của tháng XNUMX hoặc đầu tháng XNUMX.
Hội đồng quản trị cũng
— Đã thông qua một bản sửa đổi đối với tài liệu kế hoạch pháp lý của Brethren Pension Plan, trong đó làm rõ thời điểm một người có quyền nhận trợ cấp niên kim.
— Giữ lại Sterling Capital Management với tư cách là người quản lý đầu tư ngắn hạn trong thời hạn ba năm.
— Chào mừng các thành viên hội đồng quản trị Harry Rhodes và John Wagoner với tư cách là chủ tịch và người ghi chép của Ủy ban Đầu tư; Ann Quay Davis và Carol Ann Greenwood với tư cách là chủ tịch và người ghi chép của Ủy ban Duyệt xét Kiểm toán và Ngân sách; và Donna Forbes Steiner và Eunice Culp với tư cách là chủ tịch và người ghi chép của Ủy ban Quản trị.
— Gặp gỡ các thành viên Brethren Pension Plan và Brethren Foundation Clients tại cộng đồng hưu trí Village at Morrisons Cove. Các thành viên hội đồng quản trị của BBT và một số nhân viên cũng đã gặp Corey Jones, Bob Neff và Linda Banaszak, các nhân viên cấp cao của Làng tại Morrisons Cove.
— Khẳng định ngày 21-22 tháng XNUMX là ngày gặp mặt trực tiếp tiếp theo của hội đồng quản trị, tại Elgin, Ill., với một cuộc gọi hội nghị sẽ được tổ chức vào cuối tháng Ba.
(Bản này do BBT cung cấp).