Hội đồng Hội nghị Thường niên đặt mục tiêu 4,000 người đăng ký cho Hội nghị Thường niên năm 2007 tại Cleveland, tại một cuộc họp được tổ chức vào ngày 28-29 tháng XNUMX ở New Windsor, Md. Tất cả các thành viên của hội đồng đều có mặt trong cuộc họp bao gồm chủ tịch và người điều hành Hội nghị Thường niên trước đây Ronald Beachley, người điều hành Hội nghị thường niên hiện tại Belita Mitchell, người điều hành đắc cử Jim Beckwith, phó bộ trưởng điều hành Quận Shenandoah Joan Daggett, cựu người điều hành Hội nghị Jim Myer, giám đốc điều hành Hội nghị Lerry Fogle và thư ký Hội nghị Fred Swartz.
4,000 đăng ký là số lượng đăng ký mà hội đồng ước tính sẽ cần để lấy lại quỹ Hội nghị Thường niên và đáp ứng ngân sách năm 2007, Swartz cho biết trong báo cáo của mình từ cuộc họp. Swartz báo cáo rằng số lượng đăng ký ít hơn nhiều so với dự kiến tại Hội nghị thường niên năm 2006, đặc biệt là về số lượng đại biểu giáo đoàn tham dự. Điều này dẫn đến thâm hụt nhẹ trong việc đáp ứng các chi phí năm 2006 của Hội nghị. Chi phí dự kiến ở Cleveland vào năm tới đòi hỏi một ngân sách thậm chí còn lớn hơn cho năm 2007.
Trong cuộc thảo luận của mình, hội đồng lưu ý rằng Cleveland là một địa điểm hấp dẫn cho các gia đình. Một số thành viên của hội đồng đã rất ấn tượng với các cơ sở tổ chức hội nghị của thành phố trong chuyến tham quan vào đầu tháng 2007. Swartz báo cáo rằng chương trình kinh doanh cho năm XNUMX cũng sẽ có một số vấn đề thú vị để các đại biểu xem xét, làm tăng động lực cho các hội thánh gửi đại diện.
Liên quan đến hy vọng tăng lượng người tham dự, hội đồng đã thông qua đề xuất của Ủy ban Chương trình và Tổ chức để thay đổi việc luân chuyển các địa điểm Hội nghị Thường niên. Kế hoạch mới, cần được Hội nghị phê duyệt, sẽ tổ chức cuộc họp Hội nghị ở miền Đông và Trung Tây bốn lần trong chu kỳ 12 năm thay vì luân phiên hiện tại chỉ có các địa điểm ở hai khu vực đó ba lần mỗi chu kỳ. Các năm còn lại của chu kỳ sẽ tổ chức Hội nghị một lần ở Tây Bắc, Đồng bằng, Đông Nam Bộ và Tây Nam Bộ. Sự luân chuyển mới sẽ cho phép Hội nghị thường niên được tổ chức thường xuyên nhất ở những khu vực tập trung nhiều thành viên của Giáo hội Anh em nhất.
Trong lĩnh vực kinh doanh khác, hội đồng bắt đầu xem xét các vấn đề tiếp thị và ngân sách khác liên quan đến Hội nghị thường niên, dự định tiếp tục cuộc thảo luận đó tại cuộc họp tiếp theo của nhóm vào tháng 2001. Hội đồng chịu trách nhiệm tài chính cho Hội nghị Thường niên, theo sự phân công của Hội nghị năm XNUMX theo đề nghị của Ủy ban Rà soát và Đánh giá.
Hội đồng cũng đã phê duyệt kế hoạch khắc phục thảm họa sửa đổi cho văn phòng Hội nghị nếu xảy ra thảm họa tự nhiên hoặc các hoạt động khẩn cấp khác bị gián đoạn, tái khẳng định các chính sách về các yêu cầu cần đáp ứng khi có thắc mắc (xem các chính sách tại www.brethren.org/ac), xem xét ngân sách và kế hoạch của Ủy ban Kỷ niệm 300 năm và nhận được các báo cáo bao gồm các phản ánh từ người điều hành Mitchell, một báo cáo rằng việc chuyển văn phòng Hội nghị Thường niên đến New Windsor đã được hoàn thành về mặt ngân sách và một báo cáo từ Ủy ban Chương trình và Sắp xếp liệt kê các ý tưởng từ ủy ban nhiệm vụ về tiếp thị của nó. . Nhóm đã trì hoãn công việc cuối cùng về việc sửa đổi một bài báo về việc giải quyết các vấn đề gây tranh cãi gay gắt cho đến khi Hội nghị Thường niên loại bỏ mục kinh doanh hiện tại của mình về Kinh doanh Giáo hội.