Постійний комітет окружних делегатів щорічної конференції Церкви братів зібрався 27-30 червня напередодні конференції. Зустріч проходила в режимі онлайн, де делегати входили в систему з 24 округів деномінації в США та Пуерто-Ріко. Головував модератор щорічної конференції Пол Манді, йому допомагали новообраний модератор Девід Солленбергер і секретар Джеймс Беквіт.
Серед нововведень у роботі постійної комісії цього року засідання проходило через Zoom, де чат використовувався для запитів на слово та доступний для делегатів округу для обміну коментарями. Також регламентна комісія вперше застосувала рейтингове опитування для прийняття деяких рішень. Більша частина зустрічі була відкритою для громадськості, а офіс щорічної конференції надавав посилання тим, хто бажав спостерігати.
На початку зустрічі відбулася коротка закрита сесія для розбудови громади та обміну сподіваннями та настроями району. Далі комітет присвятив багато часу обговоренню проблем, пов’язаних із висуванням кандидатур із залу, рекомендацій щодо застосування оновленого процесу апеляцій до державного устрою та пропозиції щодо визначення процесу слухання для Постійного комітету.
Найбільше обговорення викликав звіт команди Постійного комітету, якій доручено поставити запитання організації On Earth Peace, яка є однією з агенцій щорічної конференції. Протягом останніх років було багато раундів взаємодії між Постійним комітетом і On Earth Peace. Постійний комітет ініціював цю останню взаємодію після того, як On Earth Peace приєднався до Мережі підтримки спільнот Братської менонітської ради з інтересів лесбіянок, геїв, бісексуалів і трансгендерів (BMC).
Розмова з На Землі Мир
Постійний комітет проголосував за продовження розмови з On Earth Peace після отримання кількох довгих документів і усного звіту від команди, якій доручено ставити запитання On Earth Peace, отримувати відповіді та звітувати.
Схвалення продовження розмови базувалося, зокрема, на описі робочої групи позитивного характеру розмови. Після того, як On Earth Peace запросили виступити перед Постійним комітетом, співробітник Метт Гайн також висловив позитивну реакцію агентства та бажання продовжувати роботу.
Подальша розмова базуватиметься на вже узгоджених питаннях діалогу та відбуватиметься на кількох зустрічах, які будуть заплановані протягом наступного року. Рішення включало заохочення до «спільної розмови з On Earth Peace, яка закладає основу для покращення розуміння та майбутніх розмов щодо відносин між On Earth Peace та більшою деномінацією». Цільова група звітуватиме перед Постійним комітетом наступного літа. (Повний текст пропозиції див. нижче.)
Окреме голосування дозволило тій самій цільовій групі продовжити роботу, незважаючи на прецедент, що лише поточні члени Постійного комітету працюють у підкомітетах. Двоє членів робочої групи більше не будуть у постійному комітеті. Клопотація офіцерів Конференції додала примітку до протоколу, яка підтверджує прецедент і називає унікальні обставини. (Повний текст пропозиції див. нижче.)
П’ять членів цільової групи: Доніта Кейстер (голова), яка була в минулому модератором, Сьюзен Чепмен Старкі (секретар) з округу Вірліна, Боб Йогансен з округу Північна Індіана, Крейг Штутцман з середньоатлантичного округу та Джон Віллоубі з Округ Мічіган.
Процес розмови тривав кілька місяців і включав листування між двома групами, а також особисту зустріч. Ця зустріч 8 червня зібрала цільову групу з делегацією, обраною On Earth Peace, до складу якої входили співголови правління Меліса Лейтер-Грандісон та Ірвін Хейшман, співробітник Метт Гайнн, Керол Вайз, що представляла BMC, і Браян Флорі, який представляв Мережу підтримки спільнот. На тій зустрічі Християнські миротворчі команди надали двох осіб, які слугували фасилітаторами та спостерігачами за процесом.
Повний текст ухваленої робочої групи:
«Ми пропонуємо Постійному комітету прийняти таку заяву щодо майбутньої роботи цільової групи: «За результатами засідань Постійного комітету в червні 2021 року Постійний комітет Церкви Братів доручає Цільовій групі Постійного комітету продовжити розмову з На Earth Peace базується на вже узгоджених питаннях, це відбувається через кілька зустрічей, запланованих протягом наступного року. Команда заохочується до спільної розмови з OEP, яка закладає основу для кращого розуміння та майбутніх розмов щодо відносин між OEP та більшою деномінацією. Команда звітуватиме перед SC у червні 2022 року».
Повний текст ухваленого клопотання офіцерів:
«У протоколі Постійного комітету буде зазначено: «Офіцери хочуть підтвердити прецедент, згідно з яким робота Постійного комітету повинна виконуватись нинішніми членами Постійного комітету. Водночас ми визнаємо унікальні обставини, спричинені пандемією та іншими факторами щодо динаміки зустрічей. Зважаючи на наші обставини, посадові особи готові прийняти пропозицію про те, щоб нинішня цільова група в поточному складі працювала протягом одного року, уточнюючи при цьому, що ми не хочемо створювати новий прецедент».
Оновлення процесу оскарження
Підкомітет, уповноважений переглядати судові функції та процес оскарження Постійного комітету, звітував про свою роботу з 2018 року. У 2019 році його пропозиція щодо уніфікованого та більш комплексного процесу оскарження, який включав новий розгляд справедливості разом із дотриманням правильного процесу, було затверджено.
Цього року підкомітет приніс рекомендації щодо внесення змін до розділу «Апеляція» політичного документа «Етика у відносинах з міністерством» щорічної конференції, як це зазначено в розділі II.D.5.d. глави 5 Посібника з організації та державного устрою. Поправки були прийняті Постійним комітетом і будуть винесені на щорічну конференцію для затвердження. Їхній намір полягає в тому, щоб узгодити документ із змінами процесу, внесеними в 2019 році, надати більше часу постійним комітетам для підготовки до розгляду апеляцій і заохотити не подавати апеляції, доки не будуть вичерпані всі засоби вирішення або повторного розгляду округами.
Підкомітет також вніс пропозицію щодо нового процесу прослуховування для Постійного комітету як внутрішнього документа, який не впливає на релігійну політику. Ця пропозиція також була прийнята і стане частиною посібника Постійного комітету. Він містить вказівки та структуру для прийняття запитів від членів церкви або груп, які хочуть поговорити з Постійним комітетом.
Висунення з місця
Після звіту Номінаційний комітет запропонував Постійному комітету розглянути процедурні зміни для висунення кандидатур із залу щорічної конференції та запропонував три варіанти як відправну точку для обговорення.
Номінаційний комітет окреслив тривалий і обговорювальний процес, до якого він бере участь, щоб підготувати бюлетень для голосування щороку, і пояснив, як висунення кандидатур із зали обходить цей процес і може викликати плутанину у делегатів. Вони також визнали цінність, яку мають висунення з місця, коли є обґрунтовані занепокоєння щодо вибору лідерства в церкві.
Постійний комітет вирішив продовжити роботу над проблемою на своєму передконференційному засіданні наступного року.
В інших справах
Обраний до апеляційної комісії були Дженніфер Кіхано на заході Атлантичного північно-східного округу, Карен Шифлет з округу Шенандоа та Тім Сайзмор з південно-східного округу. Уоррен Е. Ейлерс з округу Айдахо та Західна Монтана був призначений першим заступником, а Кен Гейзевайт з округу Південна Пенсільванія — другим заступником.
Обраний до номінаційної комісії були Дейв Стауффер з Атлантичного північно-східного округу, Деббі Айзенбіз з тихоокеанського північно-західного округу, Натан Ріттенхаус з округу Шенандоа та Вікі Семленд з округу Західні рівнини.
Консультація з радою районної виконавчої влади, який проходить щорічно, цього року відбувся за участю керівників районів у мережі з усієї країни.
Серед численних звітів було отримано звіт про «стан церкви» від модератора Пола Манді та генерального секретаря Девіда Стіла.