Kamati ya Kudumu ya wajumbe wa wilaya kwa Kongamano la Mwaka la Kanisa la Ndugu walikutana Juni 27-30, kabla ya Kongamano. Mkutano huo ulifanyika mtandaoni huku wajumbe wakiingia kutoka wilaya 24 za dhehebu hilo kote Marekani na Puerto Rico. Msimamizi wa Mkutano wa Mwaka Paul Mundey aliongoza, akisaidiwa na msimamizi mteule David Sollenberger na katibu James Beckwith.
Miongoni mwa ubunifu katika jinsi Kamati ya Kudumu ilivyofanya kazi mwaka huu, mkutano ulifanyika kupitia Zoom, na sanduku la mazungumzo lilitumika kwa maombi ya kuzungumza na linapatikana kwa wajumbe wa wilaya kushiriki maoni. Kamati ya Kudumu pia kwa mara ya kwanza ilitumia upigaji kura wa nafasi kwa baadhi ya maamuzi. Sehemu kubwa ya mkutano ilikuwa wazi kwa umma, na ofisi ya Mkutano wa Mwaka ikitoa kiunga kwa wale walioomba kutazama.
Kikao kifupi kilichofungwa kwa ajili ya kujenga jamii na kushirikishana matumaini na maombolezo ya wilaya kilifanyika mwanzoni mwa mkutano huo. Kamati iliendelea kutumia muda wake mwingi kujadili matatizo yanayohusiana na uteuzi kutoka ngazi ya juu, mapendekezo ya kutumia mchakato wa rufaa uliosasishwa kwa sera, na pendekezo la kuainisha mchakato wa kusikiliza kwa Kamati ya Kudumu.
Iliyoleta mjadala mkubwa zaidi ilikuwa ripoti kutoka kwa timu ya Kamati ya Kudumu iliyopewa jukumu la kuuliza maswali kwa Amani ya Duniani, ambayo ni moja ya mashirika ya Mkutano wa Kila Mwaka. Kumekuwa na duru nyingi za mwingiliano kati ya Kamati ya Kudumu na Amani ya Duniani katika miaka ya hivi karibuni. Kamati ya Kudumu ilianzisha mwingiliano huu wa hivi punde zaidi baada ya On Earth Peace kujiunga na Mtandao wa Jumuiya za Usaidizi wa Baraza la Wamennonite la Ndugu kwa Maslahi ya Wasagaji, Mashoga, Wanaojinsia Mbili, na Wanaobadili Jinsia (BMC).
Mazungumzo na Amani Duniani
Kamati ya Kudumu ilipiga kura ya kuendelea na mazungumzo na On Earth Peace baada ya kupokea hati kadhaa ndefu na ripoti ya mdomo kutoka kwa timu iliyopewa jukumu la kuuliza maswali ya Amani ya Duniani, kupokea majibu, na kuripoti.
Uidhinishaji wa kuendelea na mazungumzo ulitokana, kwa sehemu, na maelezo ya timu ya kazi ya hali chanya ya mazungumzo. Baada ya On Earth Peace kualikwa kuzungumza na Kamati ya Kudumu, mfanyikazi Matt Guynn pia alionyesha mwitikio mzuri wa wakala na hamu ya kuendelea.
Mazungumzo yanayoendelea yatatokana na maswali ya mazungumzo ambayo tayari yamekubaliwa na yatafanyika katika mikutano kadhaa itakayoratibiwa mwaka ujao. Uamuzi huo ulijumuisha kutia moyo kwa "mazungumzo ya kushirikiana na On Earth Peace ambayo yanaweka msingi wa uelewano zaidi na mazungumzo ya siku zijazo kuhusu uhusiano kati ya Amani ya Duniani na dhehebu kubwa." Timu ya kazi itaripoti kwa Kamati ya Kudumu msimu ujao wa joto. (Tafuta maandishi kamili ya mwendo hapa chini.)
Kura tofauti iliruhusu timu hiyo hiyo ya kazi kuendelea, licha ya mfano kwamba ni wajumbe wa Kamati ya Kudumu pekee wanaohudumu kwenye kamati ndogo. Wajumbe wawili wa timu ya kazi hawatakuwa tena kwenye Kamati ya Kudumu. Hoja kutoka kwa maafisa wa Kongamano iliongeza dokezo kwa dakika zinazoshikilia kitangulizi na kutaja hali za kipekee. (Tafuta maandishi kamili ya mwendo hapa chini.)
Wajumbe watano wa timu ya kazi ni Donita Keister (mwenyekiti) ambaye alikuwa akihudumu kama msimamizi mara moja, Susan Chapman Starkey (katibu) kutoka Wilaya ya Virlina, Bob Johansen kutoka Wilaya ya Kaskazini ya Indiana, Craig Stutzman kutoka Wilaya ya Mid-Atlantic, na John Willoughby kutoka Wilaya ya Virlina. Wilaya ya Michigan.
Mchakato wa mazungumzo hadi sasa umefanyika kwa muda wa miezi kadhaa na umejumuisha mawasiliano kati ya vikundi hivyo viwili pamoja na mkutano wa ana kwa ana. Mkutano huo wa Juni 8 ulileta pamoja timu ya kazi na wajumbe waliochaguliwa na On Earth Peace ikiwa ni pamoja na wenyeviti wenza wa bodi Melisa Leiter-Grandison na Irvin Heishman, mfanyikazi Matt Guynn, Carol Wise anayewakilisha BMC, na Brian Flory anayewakilisha Mtandao wa Jumuiya za Usaidizi. Katika mkutano huo, Timu za Kikristo za Wafanya Amani zilitoa watu wawili ambao walihudumu kama wawezeshaji na waangalizi wa mchakato.
Nakala kamili ya hoja ya timu ya kazi, ambayo iliidhinishwa:
“Tunapendekeza Kamati ya Kudumu ipitishe taarifa ifuatayo kuhusu kazi ya baadaye ya timu ya kazi: 'Kutokana na mikutano ya Kamati ya Kudumu ya Juni 2021, Kamati ya Kudumu ya Kanisa la Ndugu inaiamuru Timu ya Kamati ya Kudumu kuendelea na mazungumzo na On. Amani ya Dunia kulingana na maswali ambayo tayari yamekubaliwa, hii inafanyika kupitia mikutano kadhaa iliyopangwa katika mwaka ujao. Timu inahimizwa kuwa na mazungumzo ya kushirikiana na OEP ambayo huweka msingi wa kuongezeka kwa uelewano na mazungumzo ya siku zijazo kuhusu uhusiano kati ya OEP na dhehebu kubwa zaidi. Timu itaripoti SC mnamo Juni 2022.'”
Nakala kamili ya hoja ya maafisa, ambayo iliidhinishwa:
"Muhtasari wa Kamati ya Kudumu utasema: 'Maafisa wanataka kuthibitisha mfano kwamba kazi ya Kamati ya Kudumu inapaswa kufanywa na wajumbe wa sasa wa Kamati ya Kudumu. Wakati huo huo, tunakubali hali za kipekee ambazo janga na mambo mengine yamesababisha kuhusu mienendo ya mkutano. Kwa kuzingatia mazingira yetu, Maafisa wako tayari kutoa hoja kwamba timu ya sasa kama ilivyoundwa sasa iendelee kwa mwaka mmoja, huku wakibainisha kuwa hatutaki kuanzisha mfano mpya.'
Masasisho ya mchakato wa rufaa
Kamati ndogo yenye jukumu la kukagua majukumu ya mahakama na mchakato wa kukata rufaa wa Kamati ya Kudumu iliripoti kuhusu kazi yake tangu 2018. Mnamo mwaka wa 2019, pendekezo lake la mchakato wa rufaa uliounganishwa na wa kina zaidi, ambao ulijumuisha kuzingatia upya haki pamoja na ufuasi wa mchakato sahihi, iliidhinishwa.
Mwaka huu, kamati ndogo ilileta mapendekezo ya kurekebisha sehemu ya "Rufaa" ya hati ya sera ya "Maadili katika Mahusiano ya Wizara" ya Mkutano wa Mwaka, kama inavyopatikana katika kifungu cha II.D.5.d. ya sura ya 5 ya Mwongozo wa Shirika na Sera. Marekebisho hayo yalipitishwa na Kamati ya Kudumu na yataletwa kwenye Mkutano wa Mwaka kwa ajili ya kuidhinishwa. Nia yao ni kuoanisha waraka huo na mabadiliko ya mchakato yaliyofanywa mwaka 2019, kutoa muda zaidi kwa Kamati ya Kudumu kujiandaa kusikiliza rufaa, na kuhimiza rufaa zisiletwe hadi kila njia ya utatuzi au mapitio ya wilaya yatakapokwisha.
Kamati ndogo pia ilileta pendekezo la mchakato mpya wa kusikiliza kwa Kamati ya Kudumu, kama waraka wa ndani ambao hauathiri siasa za madhehebu. Pendekezo hilo pia lilipitishwa na litakuwa sehemu ya mwongozo wa Kamati ya Kudumu. Inatoa mwongozo na muundo wa kukubali maombi kutoka kwa washiriki wa kanisa au vikundi vinavyotaka kuzungumza na Kamati ya Kudumu.
Uteuzi kutoka kwa sakafu
Baada ya kutoa ripoti yao, Kamati ya Uteuzi ilipendekeza kwamba Kamati ya Kudumu ifikirie mabadiliko ya utaratibu wa uteuzi kutoka kwenye sakafu ya Mkutano wa Mwaka, na kutoa chaguzi tatu kama kianzio cha majadiliano.
Kamati ya Uteuzi ilieleza mchakato mrefu na wa mashauriano ambayo inashiriki katika kuandaa kura kila mwaka na kueleza jinsi uteuzi kutoka ngazi ya chini unavyokwepa mchakato huo na unaweza kusababisha mkanganyiko kwa chombo cha mjumbe. Pia walikubali thamani ambayo uteuzi kutoka kwa ngazi una wakati kuna wasiwasi halali kuhusu uchaguzi wa uongozi katika kanisa.
Kamati ya Kudumu iliamua kuendelea kufanyia kazi kero hiyo katika kikao chake cha kabla ya Kongamano mwaka ujao.
Katika biashara nyingine
Kuchaguliwa kwa Kamati ya Rufaa walikuwa Jennifer Quijano Magharibi mwa Wilaya ya Atlantiki Kaskazini Mashariki, Karen Shiflet wa Wilaya ya Shenandoah, na Tim Sizemore wa Wilaya ya Kusini-Mashariki. Warren E. Eilers wa Idaho na Wilaya ya Montana Magharibi alitajwa kuwa mbadala wa kwanza na Ken Geisewite wa Wilaya ya Kusini mwa Pennsylvania alitajwa kama mbadala wa pili.
Amechaguliwa kwenye Kamati ya Uteuzi walikuwa Dave Stauffer wa Atlantic Northeast District, Debbie Eisenbise wa Pacific Northwest District, Nathan Rittenhouse wa Shenandoah District, na Vickie Samland wa Western Plains District.
Mashauriano na Baraza la Watendaji wa Wilaya, ambayo hufanyika kila mwaka, ilifanyika mwaka huu na watendaji wa wilaya wakiingia mtandaoni kutoka nchi nzima.
Miongoni mwa ripoti nyingi iliyopokelewa ilikuwa ripoti kuhusu “hali ya kanisa” kutoka kwa msimamizi Paul Mundey na katibu mkuu David Steele.