Jibu kwa swali kuhusu uwakilishi sawa katika Bodi ya Huduma ya Misheni, iliyokuja kwenye Kongamano la Kila Mwaka kutoka Wilaya ya Kusini mwa Pennsylvania na kupelekwa kwa bodi ili ichukuliwe hatua, yatakuwa kwenye hati ya biashara katika Kongamano la 2013.
Bodi ilipendekeza mabadiliko yafuatayo kwa sheria ndogo za Church of the Brethren Inc., kurekebisha sehemu inayosimamia idadi na uwiano wa kijiografia wa wajumbe wa bodi:
- kuongezeka kutoka 10 hadi 11 idadi ya "wakurugenzi" au wajumbe wa bodi watakaochaguliwa na Mkutano Mkuu wa Mwaka,
- kupungua kutoka 5 hadi 4 idadi ya wajumbe wa bodi kwa ujumla waliochaguliwa na bodi na kuthibitishwa na Mkutano,
- kubadilisha kutoka 2 hadi 3 idadi ya wajumbe waliochaguliwa na Kongamano wanaotoka katika kila moja ya maeneo matatu yenye watu wengi zaidi ya dhehebu (Eneo la 1, Eneo la 2, na Eneo la 3),
- kupungua kutoka 2 hadi 1 idadi ya wajumbe waliochaguliwa na Kongamano wanaotoka katika kila moja ya maeneo mawili yenye watu wachache (Eneo la 4 na Eneo la 5), na
- kuifungua Kamati ya Uteuzi ya Kamati ya Kudumu na jukumu la kuhakikisha mzunguko wa haki na usawa wa wajumbe wa bodi kutoka miongoni mwa wilaya katika kila eneo.
Viongozi wa bodi pia walionyesha nia ya kutambua wanachama kama "mahusiano" kwa wilaya, na kupanga fursa wakati wa Mkutano wa Mwaka kwa wajumbe wa bodi kufanya uhusiano wa karibu na wilaya.
Pendekezo hilo linafuatia mazungumzo kadhaa katika bodi na kamati yake tendaji, na wito wa mkutano wa viongozi wa bodi na viongozi wa Wilaya ya Kusini mwa Pennsylvania. Bodi ilisikia wasiwasi kadhaa kuhusu jinsi washiriki wake wanavyotajwa, mzunguko wa washiriki kutoka wilaya 23 za kanisa kote Marekani, na wito kwa wajumbe wa bodi kuhusiana kwa karibu zaidi na wilaya. Swali lingine mahususi lililoulizwa na wilaya lilikuwa ni kuhusu utaratibu katika tukio la mtu kuhama kutoka eneo moja hadi jingine wakati wa muda kwenye ubao, na kusababisha hasara ya muunganisho wa wilaya.
"Ninapata wasiwasi kabisa," mwenyekiti wa bodi Ben Barlow alisema. Aliongeza, hata hivyo, kwamba bodi pia inapaswa kuhakikisha uendelevu na kukuza uzoefu miongoni mwa wanachama wake. Alitoa mfano wa kubuniwa wa mjumbe wa bodi ambaye anaongoza kamati kuu, na kisha kupoteza kazi na kulazimika kuhama kama matokeo - ambapo bodi haitataka kuchukua nafasi ya mjumbe huyo na kupoteza uzoefu wa mtu huyo. na utaalamu kutoka kwa bodi.
Majadiliano ya pendekezo hilo yalisisitiza tena uelewano kwamba wajumbe wa bodi hawachukuliwi kuwa wawakilishi wa maeneo au wilaya wanazotoka, bali wanawakilisha dhehebu zima.