Conferência Anual Virtual: 12 'como fazer'

Muitos Irmãos estão familiarizados com a forma como a Conferência Anual é realizada pessoalmente, mas como funcionará uma Conferência virtual? O que os delegados e não delegados precisam saber para navegar na primeira reunião anual totalmente online da Igreja dos Irmãos?

  1. Como se inscrever

Para uma Conferência Anual presencial…

As inscrições são antecipadas pela internet, com opção de inscrição no local. As opções de inscrição incluem a compra de vale-refeição, o livreto da Conferência, atividades por faixa etária e muito mais. Um link para o registro do hotel é enviado aos inscritos. O culto é gratuito e, junto com as sessões de negócios, é transmitido via web para aqueles que não podem comparecer pessoalmente.

Para a Conferência virtual deste ano…

Delegados e não delegados que queiram participar da Conferência completa devem se inscrever online e pagar a taxa apropriada em www.brethren.org/ac2021. A inscrição dá acesso total a toda a programação da Conferência, incluindo sessões de negócios, shows, sessões de insights, grupos de networking e muito mais. Uma taxa diária está disponível para não delegados. As inscrições continuam até 4 de julho, último dia da Conferência.

O culto é gratuito e não requer inscrição. Um link será postado em www.brethren.org/ac2021.

A taxa de inscrição para delegados é de $ 305 e inclui acesso à Conferência completa, o livreto da Conferência, pacote de delegados e os minutos de 2021 para a igreja ou distrito representado. Cada delegado deve se registrar individualmente, incluindo delegados da mesma congregação ou distrito.

A taxa para não delegados participarem da Conferência completa é de $99. A diária é de R$ 33. Há descontos para pós-ensino médio até a idade de 21 anos. Crianças até a 12ª série e trabalhadores do Serviço Voluntário de Irmãos podem participar gratuitamente.

Se grupos de pessoas decidirem participar juntos, é solicitado que cada pessoa se inscreva e pague a taxa apropriada.

  1. Como participar do culto

Em uma conferência presencial…

Os cultos são gratuitos e abertos ao público, realizados no salão principal do centro de convenções.

Na conferência virtual…

O culto será online, disponível em tradução para inglês e espanhol através de um link público postado em www.brethren.org/ac2021. Os serviços diários são às 8h30 (Leste) de quarta-feira a sábado, 3 de junho a 10 de julho, e às 4hXNUMX (Leste) no domingo, XNUMX de julho. Boletins para download estarão disponíveis.

  1. Como dar uma oferta durante o culto

Em uma conferência presencial…

As ofertas na forma de dinheiro e cheques são recebidas pelos porteiros durante os cultos e recebidas on-line daqueles que participam dos webcasts de culto.

Na conferência virtual…

As ofertas serão recebidas por meio de pagamentos com cartão de crédito em um link que aparecerá na tela durante o culto. Além disso, os cheques podem ser enviados para Conferência Anual, 1451 Dundee Ave., Elgin, IL 60120.

Uma oferta especial será recebida todos os dias para uma variedade de necessidades, incluindo a reconstrução de igrejas na Nigéria; os ministérios centrais da Igreja dos Irmãos; despesas com voluntários, suprimentos e móveis novos para as atividades das crianças nas Conferências Anuais presenciais; e Despesas de conferência para tradução ao espanhol.

  1. Como participar de sessões de negócios

Em uma conferência presencial…

Os delegados registrados sentam-se em grupos de mesa no salão principal do centro de convenções. Os não delegados podem observar de uma área de estar geral. Os negócios são conduzidos pelo moderador da mesa principal elevada, com o moderador eleito e o secretário da Conferência e vários assistentes voluntários.

Na conferência virtual…

Os delegados registrados e os não delegados registrados receberão um link para fazer login nas sessões de negócios transmitidas ao vivo, disponíveis em tradução para inglês e espanhol. As sessões de negócios são agendadas todos os dias de quinta a sábado, de 1 a 3 de julho, das 10h às 12h e das 3h às 5h (leste).

Os negócios serão transmitidos ao vivo da Igreja dos Escritórios Gerais dos Irmãos em Elgin, Illinois, onde o moderador e os outros oficiais e assistentes da Associação estarão baseados. A assistência no local será de funcionários e voluntários denominacionais, uma equipe de vídeo, técnicos de transmissão ao vivo e consultores da Covision – a empresa que administra o lado técnico desta Conferência on-line.

  1. Como participar em pequenos grupos durante as sessões de negócios

Em uma conferência presencial…

Discussões em pequenos grupos ou “conversas à mesa” acontecem ao redor das mesas dos delegados, com não-delegados convidados a formar seus próprios pequenos grupos. A conversa à mesa geralmente se concentra em atividades de “conhecer você”, compartilhamento pessoal e oração, respostas a perguntas feitas pela liderança e discussão de itens de negócios.

Na conferência virtual…

A discussão em pequenos grupos será online para delegados registrados e não delegados registrados. Cada um será atribuído a um pequeno grupo online. Quando chegar a hora da discussão em grupo, a tela de cada participante mudará da transmissão ao vivo dos negócios para seu pequeno grupo. Pequenos grupos serão realizados em “salas de apoio” semelhantes ao Zoom, capazes de ver e falar uns com os outros usando as câmeras e microfones em seus dispositivos. A conversa em pequenos grupos será particularmente importante para a discussão da visão convincente proposta.

  1. Como ir ao microfone durante as sessões de negócios

Em uma conferência presencial…

Delegados e não delegados podem ir aos microfones para fazer perguntas ou fazer comentários sobre assuntos de negócios, direcionados ao moderador. Os palestrantes são por ordem de chegada. Somente os delegados podem fazer moções ou propor ações sobre assuntos de negócios.

Na conferência virtual…

Perguntas e comentários normalmente levados aos microfones podem ser escritos ao moderador em uma caixa que será exibida nas telas dos participantes durante as sessões de negócios. Esta função não deve ser usada para bate-papo, pois as pessoas podem estar acostumadas em programas como o Zoom. Perguntas e comentários para o moderador devem ter a qualidade que exigiria ir ao microfone em uma conferência presencial.

  1. Como votar durante as sessões de negócios

Em uma conferência presencial…

Somente delegados registrados representando congregações e distritos podem votar. A votação ocorre para uma variedade de itens de negócios e a cédula. A critério do moderador, os delegados votam em itens de negócios de várias maneiras, como “sim” e “não” falados e levantando as mãos. A cédula é votada em papel.

Na conferência virtual…

Somente delegados registrados representando congregações e distritos podem votar. Quando chegar a hora de votar, as opções aparecerão na tela de cada delegado e os delegados clicarão em um botão para a opção que escolherem. A cédula também aparecerá nas telas e os delegados clicarão para votar nos candidatos. Os escrutinadores receberão a apuração dos votos por meio deste programa informatizado.

  1. Como participar de sessões de insights, equipar sessões e grupos de networking

Em uma conferência presencial…

Inúmeras sessões de insights, sessões de equipagem, grupos de networking e eventos de refeições patrocinados por agências e distritos são oferecidos. Essas sessões representam uma ampla variedade de interesses e tópicos relacionados à vida da igreja. Os participantes podem ir a quantos quiserem, em várias salas do centro de convenções e hotéis próximos.

Na conferência virtual…

Os participantes registrados podem fazer login em sua escolha de sessões de insights on-line, sessões de equipamento e grupos de networking. Uma grande variedade está planejada de quinta a sábado, de 1 a 3 de julho, em três horários: 12h30-1h30, 5h30-6h30 e 9h15-10h15 (leste). Estes serão oferecidos através de uma plataforma Zoom, permitindo a apresentação de um palestrante em destaque, seguido de um tempo de perguntas e respostas.

  1. Como fazer perguntas à Junta de Missão e Ministério e às agências da Conferência

Em uma conferência presencial…

O tempo para perguntas dos microfones é oferecido após os relatórios da Junta de Missão e Ministério e das três agências da Conferência Anual – Seminário Teológico Bethany, Brethren Benefit Trust e On Earth Peace.

Na conferência virtual…

Após cada relatório, às 5h30 (Leste) do mesmo dia, uma sessão de perguntas e respostas online estará disponível. Durante essas sessões, os participantes registrados podem fazer perguntas aos líderes das agências e conversar.

  1. Como as crianças podem participar

Em uma conferência presencial…

As famílias registram as crianças para atividades de grupos etários, incluindo creches para os mais novos, bem como grupos de ensino fundamental e médio para os mais velhos. As atividades são baseadas no centro de convenções, mas geralmente incluem passeios ou excursões a parques, zoológicos e museus próximos. O Escritório da Conferência e o distrito anfitrião recrutam voluntários para liderar e equipar as atividades.

Na conferência virtual…

Um “Cantinho das Crianças” online dará as boas-vindas às crianças e as ajudará a aprender sobre o tema deste ano por meio de músicas, histórias e atividades. Três sessões estarão disponíveis, com três vídeos curtos para cada uma, bem como uma página de letras de músicas para download e páginas de atividades para download. As famílias fornecem seus próprios materiais artísticos. Essas sessões provavelmente atrairão crianças de 4 a 7 anos, mas todos os que são jovens de coração são bem-vindos para apreciá-las.

Os tópicos incluem: Sessão 1, “Deus fez nosso lindo mundo!”; Sessão 2, “Deus nos fez especiais!”; e Sessão 3, “Deus criou ajudantes especiais, e eu também posso ser um!”

  1. Como chegar na hora e não perder nada

Em uma conferência presencial…

Muitos compram e usam o livreto da Conferência para acompanhar a agenda lotada, marcando os eventos que não querem perder.

Na conferência virtual…

O Escritório da Conferência sugere que os participantes registrados adquiram o livreto da Conferência – que listará os eventos no horário do Pacífico e no horário do Leste – e marque seu livro de acordo com seu próprio fuso horário. Um livreto da Conferência pode ser adquirido durante a inscrição por US$ 13 em pdf ou US$ 18 em versão impressa (incluindo custo de envio). A agenda de negócios não está no livreto, mas será enviada aos delegados por e-mail.

  1. Como planejar uma conferência em quatro fusos horários

Em uma conferência presencial…

Os eventos ocorrem no local no fuso horário local.

Na conferência virtual…

A programação é intencionalmente planejada para acomodar pessoas que vivem em todos os quatro fusos horários nos Estados Unidos – Pacífico, Montanha, Central e Oriental. Diante de uma nova situação nesta Conferência totalmente online, o Comitê de Programas e Arranjos rapidamente percebeu que aqueles que vivem no fuso horário do Pacífico geralmente são deixados de fora quando os eventos online são planejados para se adequarem a uma programação do Leste. Para a Conferência de 2021, o comitê se esforçou para garantir que a maioria dos eventos não comece muito cedo pela manhã para aqueles que vivem na costa do Pacífico e não seja muito tarde da noite para aqueles que vivem na costa atlântica.

O livreto da Conferência lista cada evento em dois fusos horários, Pacífico e Leste, para ajudar os participantes de todo o país a saber quando fazer login.

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