O Comitê Permanente da Conferência Anual da Igreja dos Irmãos reuniu-se por videoconferência para uma reunião especialmente convocada na quinta-feira, 7 de maio. O Comitê Permanente, composto por delegados distritais para a Conferência Anual, discutiu uma recomendação da Equipe de Liderança da denominação , em consulta com o Comitê de Programação e Arranjos da Conferência Anual, para cancelar a Conferência Anual agendada para 1 a 5 de julho em Grand Rapids, Michigan.
O Comitê Permanente afirmou essa recomendação e está anunciando que uma Conferência Anual presencial não será realizada neste verão. É com grande tristeza que esta decisão teve que ser tomada.
Como os comunicados de imprensa anteriores sobre a Conferência Anual indicaram, a segurança e a saúde dos participantes da Conferência têm sido a maior prioridade. Tornou-se evidente nas últimas semanas que, devido ao caráter inquietante e às demandas da crise do COVID-19, a denominação não poderia ter uma grande reunião com segurança em julho. Esta reunião especial do Comitê Permanente foi convocada porque, pela política da Igreja dos Irmãos, o Comitê Permanente tem autoridade para tomar decisões para a Conferência Anual entre Conferências.
A decisão incluiu um adiamento do tema, programa e liderança da Conferência Anual para a Conferência Anual de 2021 programada para ocorrer em Greensboro, Carolina do Norte, de 30 de junho a 4 de julho. Visão, é adiada para a Conferência Anual de 2020.
O Comitê de Indicação do Comitê Permanente também trouxe uma recomendação ao Comitê Permanente completo de que a cédula que seria apresentada para eleição em 2020 será apresentada à Conferência de 2021. O Comitê de Indicação entrará em contato com cada pessoa na cédula para perguntar se eles estão dispostos a que seu nome seja considerado na votação de 2021. As pessoas que ocupam cargos eleitos pela Conferência Anual cujos mandatos expiram em 2020 serão questionadas se estão dispostas a estender seus mandatos por mais um ano até que a eleição em 2021 possa determinar quem os substituirá.
O Escritório da Conferência Anual está se preparando para oferecer o reembolso total da inscrição e todas as outras taxas pagas por aqueles que já se inscreveram para a Conferência Anual deste ano. As informações de reembolso e a opção de doação serão enviadas por e-mail.
Somos abençoados por nossas instalações anfitriãs em Grand Rapids terem concordado em dispensar mais de meio milhão de dólares em multas por cancelamento se a Conferência Anual retornar a Grand Rapids em nosso próximo ano aberto. O Comitê de Programa e Arranjos tem o prazer de anunciar que a Conferência Anual estará de volta a Grand Rapids de 3 a 7 de julho de 2024.
O Comitê de Programas e Arranjos está trabalhando em planos para uma ou duas reuniões online como denominação durante a semana de 1 a 5 de julho, quando a Conferência Anual teria sido realizada, embora nenhum negócio seja realizado. Mais informações estarão disponíveis nas próximas semanas.
Esta será a primeira vez nos 233 anos de reuniões anuais registradas da Igreja dos Irmãos que os Irmãos não poderão se reunir pessoalmente. Mesmo durante os anos da Guerra Civil, a Primeira e a Segunda Guerras Mundiais, a Grande Depressão e muito mais, os Irmãos se reuniram a cada verão para discernir a vontade, adoração e comunhão de Deus. Lamentamos que este ano a pandemia impossibilite tal reunião.
Texto completo das recomendações e informações básicas apresentadas ao Comitê Permanente:
Recomendação da Equipe de Liderança:
A Equipe de Liderança, em consulta com o Comitê de Programas e Arranjos, recomenda ao Comitê Permanente de 2019 que a Conferência Anual de 2020 em Grand Rapids, MI, de 1 a 5 de julho, seja cancelada. Recomendamos ainda que o tema, programa e líderes de recursos em destaque para a Conferência de 2020 sejam adiados para a Conferência Anual de 30 de junho a 4 de julho de 2021 em Greensboro, Carolina do Norte. E recomendamos que a Visão Persuasiva e outros itens de negócios (além da votação, que será abordada em uma moção separada) se tornem os negócios da Conferência Anual de 2021.
Recomendação do Comitê de Indicação do Comitê Permanente:
O Comitê de Indicação do Comitê Permanente se reuniu em 30 de abril e recomenda ao Comitê Permanente que a votação de 2020 seja adiada para 2021 com o entendimento de que:
(1) Os dirigentes eleitos pela Conferência Anual, membros do comitê e membros do conselho cujos mandatos terminariam este ano serão solicitados a servir mais um ano em seus cargos
(2) os membros do comitê e membros do conselho que serão eleitos pela votação atual quando a votação for realizada em 2021 servirão um ano a menos para completar seus mandatos no ano que esperavam terminar quando foram indicados (o moderador eleito, no entanto, servirá os três anos completos da função de moderador, como de costume)
(3) outra votação será preparada durante o próximo ano para substituir os membros do comitê e membros do conselho cujos mandatos eleitos pelo CA terminam em 2021.
Esta recomendação aplica-se apenas aos cargos eleitos pela Conferência Anual.
Os distritos continuarão a determinar as eleições e os termos de serviço para os membros do Comitê Permanente e outros cargos eleitos pelo distrito.
As agências da Conferência Anual continuarão a determinar as eleições e os termos de serviço para seus membros eleitos pela diretoria. Quaisquer membros do conselho eleitos pelo conselho que estavam programados para serem confirmados pela Conferência de 2020 serão confirmados pela Conferência de 2021.
Informações gerais:
Conforme informamos por meio de comunicados à imprensa, a saúde e a segurança dos participantes, voluntários e parceiros são nossa primeira prioridade. Monitoramos cuidadosamente as diretrizes emitidas em resposta ao desafio COVID-19 dos Centros de Controle de Doenças (CDC), da Organização Mundial da Saúde (OMS), bem como de autoridades do estado de Michigan. A incerteza das decisões governamentais em relação às restrições de permanência em casa e quantas pessoas podem se reunir em um evento, bem como a expectativa de que o distanciamento social continue sendo necessário durante o verão, de acordo com as diretrizes federais declaradas até agora, dificulta para saber quantos Irmãos compareceriam e se o centro de convenções teria permissão para sediar nossa Conferência.
Nossa segunda preocupação principal tem sido as circunstâncias financeiras que enfrentaríamos se decidíssemos cancelar. Agora conseguimos negociar com o centro de convenções e três hotéis em Grand Rapids que eles dispensarão as multas de cancelamento de US$ 665,000. Em troca, concordamos em retornar a Grand Rapids no próximo ano disponível, 2024.
Há, no entanto, consequências financeiras na decisão de cancelar a Conferência Anual. O orçamento da Conferência Anual tem alguns custos fixos além dos custos do próprio evento no local. Os custos durante todo o ano para o trabalho do Escritório da Conferência Anual, como salários e benefícios, despesas relacionadas ao escritório, viagens para o moderador e comitês, etc., são normalmente cobertos pelas taxas de inscrição da Conferência Anual. Ao cancelar a Conferência de 2020, precisaremos reembolsar as taxas de inscrição e pagar os custos durante todo o ano com os fundos de reserva da Conferência Anual.
Se avançássemos com a realização da Conferência Anual de 2020, teríamos receita com as taxas de inscrição, mas essa receita seria, sem dúvida, muito menor do que o normal devido ao número de pessoas que estão indicando que não participarão da Conferência Anual devido a preocupações relacionadas ao COVID-19. Além dos custos mencionados anteriormente, as taxas de inscrição que recebemos também precisariam cobrir os custos audiovisuais, montagem da exposição, taxas sindicais no centro de convenções, custos de viagem para os muitos voluntários que servem na Conferência Anual, etc., além de nossas despesas durante todo o ano. Provavelmente perderíamos ainda mais dinheiro realizando a Conferência com um número menor de pessoas.