O seguinte relatório dos três oficiais da Conferência Anual – o moderador Robert E. Alley, o moderador eleito Tim Harvey e o secretário Fred Swartz – revisa os planos de como os itens de negócios da Resposta Especial serão abordados durante a Conferência em Grand Rapids, Michigan, em julho 2-6:
Durante os últimos dois anos, por meio de estudo pessoal e congregacional, por meio de audiências lideradas pelo Comitê Permanente, por meio de oração e de outras maneiras, procuramos considerar como responder a esses dois itens de negócios. Eles fazem parte dos negócios inacabados para a Conferência Anual de 2011.
Quando os delegados da Conferência Anual se reunirem este ano em Grand Rapids, qualquer recomendação do Comitê Permanente para esses dois itens será processada usando o procedimento de cinco etapas descrito no documento-quadro. Este documento-quadro pode ser lido como parte dos recursos de Resposta Especial em www.brethren.org/ac ou vá diretamente para http://cobannualconference.org/ac_statements/controversial_issues-final.pdf .
Os oficiais agendaram as duas primeiras etapas deste processo na noite de domingo, 3 de julho. Estas incluem apresentações do Comitê Permanente sobre os antecedentes dos dois itens de negócios, o que o Comitê Permanente aprendeu com as audiências etc., e o que o Comitê Permanente recomenda responder a pergunta e a afirmação. Estas etapas são apenas para informação.
Na tarde de segunda-feira, 4 de julho, retornaremos para a Etapa 3, que seguirá uma abordagem “sanduíche” com pessoas primeiro oferecendo afirmações da recomendação do Comitê Permanente, depois pessoas apresentando preocupações ou perguntas sobre a recomendação e, finalmente, afirmações adicionais. Durante esta etapa, as pessoas podem falar por apenas um minuto.
Na manhã de terça-feira, 5 de julho, a Etapa 4 apresentará a recomendação aos delegados para quaisquer emendas ou outras moções. Cada emenda ou moção será testada com os delegados, a quem será perguntado se desejam acolher essa proposta. Em caso afirmativo, a proposta será processada pelo procedimento parlamentar normal. Caso contrário, a proposta não será mais considerada. Ao final desta etapa, o órgão delegado votará a recomendação. Após a decisão, a Etapa 5 será um momento de encerramento com o processo e as decisões.
Quando o Comitê Permanente se reunir antes da Conferência Anual, ele se envolverá em um processo semelhante, primeiro recebendo o relatório do Comitê de Recepção de Formulários das audiências distritais e outras comunicações, depois engajando em conversas sobre o relatório e os dois itens de negócios, e em seguida, formular qualquer recomendação ao corpo delegado.
Este processo de resposta especial foi profundamente fortalecido com oração por indivíduos e grupos dentro de nossa denominação. Ao chegarmos à Conferência Anual, continuamos em oração por discernimento, compreensão, clareza, unidade, paciência e fidelidade a Cristo. Todos os que se envolveram neste processo amam a Cristo e a igreja, especialmente a Igreja dos Irmãos. Que esse amor nos encha de esperança e promessa enquanto nos reunimos em Grand Rapids.
— O moderador da Conferência Anual Robert E. Alley, o moderador eleito Tim Harvey e o secretário Fred Swartz.