Durante a reunião do conselho do Brethren Benefit Trust (BBT), um grupo discute informações apresentadas por um gerente de investimentos: (da esquerda) o presidente do Comitê de Investimentos Harry Rhodes, o presidente do BBT Nevin Dulabaum, o consultor Tim Fallon e o membro do Comitê de Investimentos Jack Grim.
Novos recursos para os membros do Brethren Pension Plan, uma reestruturação do Brethren Benefit Trust (BBT) como uma organização e a criação de um fundo de reserva para as Anuidades de Presentes de Caridade da Fundação Brethren foram três dos principais resultados da queda face a face do conselho do BBT reunião, que foi realizada de 18 a 19 de novembro em Martinsburg, Pa.
Cada um desses itens será implementado como resultado da aprovação do orçamento proposto pela equipe para 2012.
“As respectivas mudanças que estão a caminho permitirão que o Brethren Pension Plan atenda melhor seus aposentados e atuais membros do plano, bem como seja mais competitivo em trazer novos membros”, disse Nevin Dulabaum, presidente do BBT. “As mudanças também reduzirão as despesas gerais da BBT à medida que buscamos manter nossa eficácia enquanto utilizamos algumas novas eficiências, e fornecerão proteção à Fundação Brethren contra responsabilidades futuras. Embora a mudança nunca seja fácil, estou confiante de que essas propostas servirão bem à organização.”
As despesas totais para 2012 estão orçadas em US$ 4.18 milhões, US$ 58,000 (1.4%) abaixo do orçamento de 2011 e US$ 11,565 abaixo das despesas anualizadas da BBT no final de setembro. Embora as despesas gerais estejam em uma faixa semelhante em 2012, a história está em como as despesas serão alocadas. O Brethren Pension Plan assumirá despesas adicionais para que possa fazer a transição para um mantenedor de registros terceirizado, que fornecerá vários serviços de valor agregado para membros e administradores, incluindo ferramentas on-line aprimoradas para a conta pessoal de cada membro e aconselhamento sobre alocação de ativos. Essa mudança manterá o plano competitivo e compatível em um mercado desafiador e regulamentado. Enquanto isso, o departamento de Serviços de Seguros da BBT adotará algumas novas eficiências e será ligeiramente reduzido nas operações.
Com o leve enxugamento nas operações de seguros, e com o fechamento da Cooperativa de Crédito Igreja dos Irmãos em junho passado, a BBT se vê com despesas de apoio administrativo que podem ser reduzidas. Assim, cinco cargos da BBT serão eliminados a partir de 16 de dezembro. Um sexto cargo anunciado anteriormente – um diretor de operações – não será preenchido. O equivalente a uma sétima posição está sendo eliminado dos honorários de consultoria da BBT. Além desses cargos, os membros da equipe vasculharam todos os itens de linha do orçamento, repensando como a BBT realiza seu trabalho enquanto tentavam equilibrar eficácia com eficiência. Este processo também resultou no congelamento de seus salários de 2011 para 2012.
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| Foto por Patrice Nightingale |
| O conselho de administração do Brethren Benefit Trust (BBT) realizou sua reunião de outono de 2011 em meados de novembro no Village at Morrisons Cove, uma comunidade de aposentados da Igreja dos Irmãos em Martinsburg, Pensilvânia. |
“Nossas necessidades organizacionais estão mudando”, disse Dulabaum. “É nossa responsabilidade redirecionar as despesas para atender às demandas de quem atendemos e cumprir obrigações internas, como compliance. Estamos trabalhando duro para fortalecer nossos ministérios enquanto buscamos criativamente novas eficiências para ajudar a fortalecer nossas operações. À medida que vivemos em nossa nova estrutura, continuaremos procurando maneiras de reduzir custos.”
Além das reduções orçamentárias, a organização também se tornará mais ágil em 2012. A equipe de gerenciamento do BBT a partir de 1º de janeiro de 2012 será composta por quatro membros, e cada membro terá uma responsabilidade adicional. Dulabaum supervisionará as comunicações. Scott Douglas, vice-presidente da BBT e diretor do Brethren Pension Plan, se tornará o diretor do recém-formado Departamento de Benefícios aos Empregados, supervisionando todas as operações de pensões e seguros. Steve Mason, diretor da Brethren Foundation, continuará dirigindo as iniciativas de investimento socialmente responsável da BBT. John McGough, diretor financeiro e diretor de investimentos, se tornará o diretor de conformidade da BBT.
O outro item de negócios com ramificações financeiras foi a criação pelo conselho de um Fundo de Reserva para Perdas de Anuidades para Doações de Caridade, que ajudará a compensar anuidades de doações que têm passivos maiores do que ativos. Mason indicou que o fundo é necessário para proteger os ativos do BFI de anuidades de presente “submarinas”. O conselho também aprovou três etapas adicionais que ajudarão a governar a administração das anuidades de presente que o BBT gerencia; os doadores e as agências destinatárias serão notificados das mudanças pela equipe do BFI.
Outras ações significativas
O conselho da BBT afirmou sua Declaração Ethos por mais um ano, acreditando que a declaração que foi aprovada pela primeira vez em novembro de 2008 continua a servir bem à organização. A diretoria também produziu um comunicado que reafirma a Declaração Ethos (veja a notícia abaixo). A Declaração Ethos está disponível em www.brethrenbenefittrust.org/ideals .
A estratégia de longo prazo do Fundo de Benefícios de Aposentadoria do Brethren Pension Plan, o status da busca por um mantenedor do registro do plano de pensão e uma atualização do comitê de visão da denominação foram alguns dos relatórios recebidos pelo conselho.
Em setembro, o conselho ouviu relatórios departamentais durante uma teleconferência. Esta chamada foi projetada para acomodar itens de negócios rotineiros, o que permite maior discussão sobre questões difíceis quando o grupo é convocado pessoalmente. Para tanto, a diretoria também decidiu não se reunir na Conferência Anual de 2012, que consistiria em uma reunião de quatro horas após a conclusão da conferência. Para economizar despesas e maximizar o tempo das reuniões, a diretoria aprovou o conceito de reuniões por dois dias nos Escritórios Gerais da Igreja dos Irmãos em Elgin, Illinois, durante um fim de semana em agosto ou início de setembro.
A diretoria também
— Aprovou uma alteração no documento legal do plano de Previdência dos Irmãos, que esclarece quando uma pessoa terá direito a receber um benefício de anuidade.
— Manteve a Sterling Capital Management como sua gestora de investimentos de curto prazo por um período de três anos.
— Congratulou-se com os membros do conselho Harry Rhodes e John Wagoner como presidente e registrador do Comitê de Investimentos; Ann Quay Davis e Carol Ann Greenwood como presidente e registradora do Comitê de Revisão de Orçamento e Auditoria; e Donna Forbes Steiner e Eunice Culp como presidente e registradora do Comitê de Governança.
— Encontrou-se com membros do Brethren Pension Plan e clientes da Fundação Brethren na comunidade de aposentados Village at Morrisons Cove. Os membros do conselho da BBT e vários funcionários também se reuniram com Corey Jones, Bob Neff e Linda Banaszak, membros seniores da equipe do Village at Morrisons Cove.
— Afirmada de 21 a 22 de abril como as datas da próxima reunião presencial do conselho, em Elgin, Illinois, com uma teleconferência a ser realizada no final de março.
(Esta versão foi fornecida pela BBC).