Un plan de réponse COVID est mis en place pour la Conférence annuelle 2022

Du comité du programme et des arrangements de la conférence annuelle de l'Église des Frères

Alors que nous nous tournons vers la Conférence annuelle du 10 au 14 juillet 2022 à Omaha, Neb., l'une de nos principales priorités est de prendre soin de la santé et du bien-être de tous les participants à la Conférence. Dans le contexte hautement politisé de la pandémie en cours, cela s'est avéré être une tâche difficile. Le comité du programme et des arrangements a élaboré le plan suivant en consultation avec l'épidémiologiste Dre Kathryn Jacobsen et la médecin et ancienne membre du comité du programme et des arrangements le Dr Emily Shonk Edwards.

Nous avons décidé de ne pas mettre en œuvre une exigence de vaccin pour tous les participants à la conférence - une décision confirmée par le Dr Jacobsen et le Dr Shonk Edwards après consultation avec les dirigeants du district et de la dénomination. Cependant, nous ENCOURAGEONS FORTEMENT LES VACCINATIONS pour tous ceux qui sont éligibles pour recevoir les doses initiales et les rappels. Les vaccins actuellement disponibles se sont avérés très sûrs et très efficaces pour réduire le risque d'hospitalisation et de décès. Des vaccins seront nécessaires pour les dirigeants clés et les autres qui pourraient avoir besoin de la flexibilité de retirer les masques pour être mieux compris tout en parlant. Des vaccins seront également requis pour toute personne faisant du bénévolat dans le cadre du programme de la petite enfance, car nos plus jeunes congressistes n'auront probablement pas encore accès aux vaccins.

Le thème et le logo de la Conférence annuelle 2022

De même, nous ne prévoyons pas non plus actuellement d'exiger la preuve d'un résultat de test COVID négatif à l'arrivée à la conférence annuelle ou aux tests quotidiens. L'utilité d'un test est limitée par rapport à un événement de plusieurs jours, car un résultat de test ne reflète que son statut au moment où il a été passé. Cependant, nous ENCOURAGEONS les tests COVID pour tout le monde dans les 24 heures avant d'arriver à la conférence annuelle. (Veuillez noter que les directives sur le moment du test avant l'arrivée peuvent changer en fonction des circonstances en temps réel cet été.) , s'il vous plaît, s'il vous plaît, restez à la maison. Nous vous rembourserons vos frais d'inscription.

Alors, que ferons-nous pour protéger votre santé et votre sécurité ? Nous avons élaboré un plan d'intervention à quatre niveaux. Le niveau de notre réponse sera déterminé avant la conférence annuelle en fonction de deux facteurs : le taux de transmission à l'échelle nationale tel que rapporté par le CDC à l'aide de son outil de suivi COVID comté par comté et les conseils des responsables locaux de la santé à Omaha. Le niveau du plan pour la conférence annuelle ne sera pas inférieur au niveau de transmission communautaire à Omaha au moment de la conférence annuelle. Par exemple, si Omaha est orange sur le CDC COVID Tracker, le niveau de la conférence annuelle sera au moins orange (et pourrait être rouge, car le rouge est un niveau de précaution plus élevé). Nous prévoyons de prendre une décision sur le niveau vers la mi ou la fin juin.

Précautions au niveau du plan

BLEU : plus de 90 % des comtés du pays signalent un niveau de transmission faible (bleu) ; aucun comté n'est dans les zones orange ou rouge ; la zone d'Omaha est bleue.
— Aucune restriction obligatoire.
— Les individus peuvent choisir de faire ce qui leur convient le mieux.
— Toutes les activités se dérouleront comme prévu.

JAUNE : Plus de 90 % des comtés du pays signalent un niveau de transmission faible (bleu) ou modéré (jaune) ; aucun comté n'est dans la zone rouge ; la zone d'Omaha est bleue ou jaune.
— Les masques seront obligatoires en tout temps dans le centre des congrès, mais les individus peuvent choisir un masque avec lequel ils sont à l'aise.
— Nous pouvons nous engager dans le chant de la congrégation.
— Les événements de repas auront lieu comme prévu. Les masques peuvent être retirés pour manger, mais doivent être remis immédiatement après avoir mangé.

ORANGE : Plus de 10 % des comtés du pays signalent un niveau de transmission substantiel (orange ou rouge) ; la zone d'Omaha n'est pas rouge.
— Les masques N95 ou KN95 seront requis en tout temps dans le centre des congrès.
— Nous pouvons nous engager dans le chant de la congrégation.
- Des événements de repas auront lieu, mais des limites seront imposées sur le nombre pour permettre une plus grande distanciation sociale et les planificateurs seront invités à présenter le programme en premier et les participants recevront un repas en boîte qu'ils pourront soit manger dans la salle, soit emporter avec eux pour manger ailleurs.
— Des marqueurs de distanciation sociale seront placés sur le sol dans les zones où les gens ont tendance à se rassembler en files d'attente.

RED: Plus de 10% des comtés du pays signalent un niveau de transmission élevé (rouge) OU la région d'Omaha est rouge.
— Les masques N95 ou KN95 seront requis en tout temps dans le centre des congrès.
— Nous n'allons PAS nous engager dans le chant de la congrégation.
— Aucune nourriture ne sera servie dans le centre des congrès. Bien que nous ne mangions pas ensemble, les organisateurs d'événements de repas peuvent toujours accueillir des participants pour la partie programme de leur événement. (Remarque : le fait de ne pas respecter notre minimum de nourriture et de boissons entraînera un impact financier sur la conférence annuelle. Les participants à la conférence auront donc la possibilité de demander un remboursement ou de faire don du coût de leur ticket de repas pour soutenir la conférence annuelle.)
— Des marqueurs de distanciation sociale seront placés sur le sol dans les zones où les gens ont tendance à se rassembler en files d'attente.
— Nous mettrons à disposition une option hybride pour les délégués ainsi que pour les non-délégués. Ce ne sera une option que si les circonstances exigent que nous adoptions des précautions de niveau rouge.

Si quelqu'un commence à se sentir malade lors de la conférence annuelle, nous lui demandons de se faire tester, puis de s'isoler jusqu'à ce qu'il ait un résultat de test. S'ils sont testés positifs, ils ne doivent pas reprendre les activités en personne. Nous demandons à toute personne dont le test de dépistage du COVID-19 est positif pendant la Conférence annuelle ou immédiatement après la Conférence annuelle d'en informer le bureau de la Conférence annuelle afin que nous puissions informer ceux avec qui elle aurait pu avoir des contacts étroits (comme d'autres enfants dans les activités pour enfants ou les compagnons de table lors des séances d'affaires).

Cette orientation est ancrée dans la science. Cependant, pour le Dr Jacobsen et le Dr Shonk Edwards, le personnel de la conférence annuelle et les membres du comité du programme et des arrangements, ce n'est pas seulement une question de science, mais une question de foi. Jésus nous appelle à nous aimer les uns les autres, à prendre soin des perdus et des plus petits. En tant que membres d'une communauté de foi, nous devons être disposés à respecter les précautions qui protègent la vie et la santé des autres - nos frères et sœurs au sein de la communauté de foi et les habitants d'Omaha qui nous accueilleront dans leur communauté. C'est pourquoi des masques (de haute qualité) peuvent être nécessaires ; il est prouvé qu'ils protègent les autres.

La conférence annuelle est un événement multigénérationnel réunissant des gens de partout au pays pour un grand événement en salle au cours duquel la distanciation sociale n'est pas toujours possible et des activités comme chanter et partager des repas ensemble sont importantes. Dans cette seule phrase décrivant la conférence annuelle, nous trouvons une compilation de facteurs de risque avérés. Nous voulons nous réunir en personne, mais nous voulons également le faire d'une manière sûre et reflétant notre engagement confessionnel à prendre soin des plus vulnérables d'entre nous.

Remarque : nous vous proposons ce plan comme guide dans votre prise de décision, mais à mesure que la science évolue et que de nouvelles informations deviennent disponibles, nous pouvons réviser ce plan en réponse à l'évolution des circonstances. Ce sont des temps difficiles et nous demandons votre grâce et votre coopération dans nos efforts pour faire de la Conférence annuelle un événement sain et productif.

Le comité du programme et des arrangements :
David Sollenberger, modérateur
Tim McElwee, modérateur élu
Jim Beckwith, secrétaire de la conférence annuelle
Carol Hipps-Elmore
Beth Jarret
Nathan Hollenberg
Rhonda Pittman Gingrich, directrice de la conférence annuelle
Debbie Noffsinger, assistante de conférence

La Conférence annuelle existe pour unir, renforcer et équiper l'Église des Frères pour suivre Jésus.

- Le plan de réponse COVID de la conférence annuelle est publié en ligne sur www.brethren.org/ac2022/covidresponse.

Politiques actuelles en place au CHI Health (Convention) Center, au 20 janvier 2022 (plus d'informations peuvent être trouvées sur http://chihealthcenteromaha.com/mecaupdates):

– Conformément au mandat de masque du département de la santé du comté de Douglas qui est entré en vigueur le 12 janvier et restera en place pendant quatre semaines avant d'être réévalué, les couvre-visages doivent être portés dans le centre de santé CHI. Au-delà de cela, le centre des congrès nous a assuré que le personnel qui interagit avec les invités respectera toutes les précautions que nous mettrons en place pour notre événement.

— Des stations de désinfection des mains sont disponibles dans tout le bâtiment.

— Les employés qui deviennent symptomatiques sont tenus de se signaler eux-mêmes, auquel cas ils sont invités à mettre immédiatement fin à leur quart de travail et à quitter le bâtiment.

– Le centre de santé CHI recrute des équipes de gardiens supplémentaires avant, pendant et après les événements qui utilisent régulièrement un désinfectant pour les procédures de nettoyage quotidiennes. Les zones de contact humain fréquent (toilettes, surfaces dures, poignées de porte) sont nettoyées plusieurs fois par jour. Ils utilisent le système Clorox Total 360 qui utilise la technologie électrostatique et les produits Clorox sans javellisant pour le traitement de surface avec la capacité de nettoyer même les endroits les plus difficiles à atteindre.

— Des rappels visuels sont affichés dans tout le bâtiment pour encourager la distanciation sociale, pour éviter de serrer la main ou de se toucher le visage.

— Le fournisseur de services de restauration interne a modifié les procédures à l'avant et à l'arrière de la maison en tenant compte des meilleures pratiques de sécurité, y compris la formation, l'hygiène personnelle, l'assainissement, la réduction des points de contact dans la préparation des aliments, le port obligatoire du masque pour les travailleurs non vaccinés.

— Le centre de santé CHI est un environnement sans espèces. Toutes les principales cartes de débit et de crédit sont acceptées et des machines Cash 2 Card sont disponibles sur place pour les clients.

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