De nombreux Frères savent comment se déroule la Conférence annuelle en personne, mais comment fonctionnera une Conférence virtuelle ? Que doivent savoir les délégués et les non-délégués pour naviguer dans la toute première réunion annuelle entièrement en ligne de l'Église des Frères ?
- Comment s'inscrire
Pour une conférence annuelle en personne…
L'inscription se fait en ligne à l'avance, avec possibilité de s'inscrire sur place. Les options d'inscription comprennent l'achat de billets de repas, le livret de la conférence, des activités pour les groupes d'âge, et plus encore. Un lien vers l'inscription à l'hôtel est envoyé aux inscrits. Le culte est gratuit et, avec les séances d'affaires, est diffusé sur le Web pour ceux qui ne peuvent pas y assister en personne.
Pour la conférence virtuelle de cette année…
Les délégués et les non-délégués qui souhaitent assister à la conférence complète doivent s'inscrire en ligne et payer les frais appropriés à www.brethren.org/ac2021. L'inscription donne un accès complet à l'ensemble du programme de la conférence, y compris les séances d'affaires, les concerts, les séances d'information, les groupes de réseautage, etc. Un tarif journalier est disponible pour les non-délégués. L'inscription se poursuit jusqu'au 4 juillet, dernier jour de la Conférence.
Le culte est gratuit et ne nécessite pas d'inscription. Un lien sera mis en ligne sur www.brethren.org/ac2021.
Les frais d'inscription pour les délégués sont de 305 $ et comprennent l'accès à la conférence complète, au livret de la conférence, au dossier du délégué et au procès-verbal de 2021 pour l'église ou le district représenté. Chaque délégué doit s'inscrire individuellement, y compris les délégués de la même congrégation ou du même district.
Les frais pour les non-délégués pour assister à la conférence complète sont de 99 $. Le tarif journalier est de 33 $. Il y a des réductions pour les études post-secondaires jusqu'à 21 ans. Les enfants jusqu'à la 12e année et les travailleurs du Brethren Volunteer Service peuvent y assister gratuitement.
Si des groupes de personnes décident d'assister ensemble, il est demandé à chaque personne de s'inscrire et de payer les frais appropriés.
- Comment se joindre au culte
Lors d'une conférence en personne…
Les services de culte sont gratuits et ouverts au public, tenus dans le hall principal du centre des congrès.
À la conférence virtuelle…
Le culte sera en ligne, disponible en traduction anglaise et espagnole via un lien public publié sur www.brethren.org/ac2021. Les services quotidiens ont lieu à 8 h (heure de l'Est) du mercredi au samedi, du 30 juin au 3 juillet, et à 10 h (heure de l'Est) le dimanche 4 juillet. Des bulletins téléchargeables seront disponibles.
- Comment faire une offrande pendant le culte
Lors d'une conférence en personne…
Les offrandes sous forme d'espèces et de chèques sont reçues par les huissiers pendant les services de culte et reçues en ligne de ceux qui participent aux webémissions de culte.
À la conférence virtuelle…
Les offrandes seront reçues via des paiements par carte de crédit sur un lien qui apparaîtra à l'écran pendant le culte. De plus, les chèques peuvent être postés à la Conférence annuelle, 1451 Dundee Ave., Elgin, IL 60120.
Une offrande spéciale sera reçue chaque jour pour une variété de besoins, y compris la reconstruction d'églises au Nigeria ; les principaux ministères de l'Église des Frères; les dépenses des bénévoles, des fournitures et du nouveau mobilier pour les activités des enfants lors des conférences annuelles en personne ; et Frais de conférence pour la traduction en espagnol.
- Comment participer aux sessions d'affaires
Lors d'une conférence en personne…
Les délégués inscrits s'assoient en groupes de tables dans le hall principal du centre des congrès. Les non-délégués peuvent observer depuis un coin salon général. Les affaires sont dirigées par le modérateur depuis la table d'honneur surélevée, avec le modérateur élu et le secrétaire de la conférence et un certain nombre d'assistants bénévoles.
À la conférence virtuelle…
Les délégués inscrits et les non-délégués inscrits recevront un lien pour se connecter aux sessions d'affaires en direct, disponibles en traduction anglaise et espagnole. Des séances d'affaires sont prévues chaque jour du jeudi au samedi, du 1er au 3 juillet, de 10 h à 12 h et de 3 h à 5 h (heure de l'Est).
Les affaires seront diffusées en direct depuis les bureaux généraux de l'Église des Frères à Elgin, Illinois, où le modérateur et les autres officiers et assistants de la Conférence seront basés. Le personnel et les bénévoles confessionnels, une équipe vidéo, des techniciens de diffusion en direct et des consultants de Covision, la société qui gère le côté technique de cette conférence en ligne, assisteront sur place.
- Comment participer en petits groupes lors des séances d'affaires
Lors d'une conférence en personne…
Des discussions en petits groupes ou « tables rondes » ont lieu autour des tables des délégués, les non-délégués étant invités à former leurs propres petits groupes. Les tables rondes se concentrent généralement sur les activités «apprendre à vous connaître», le partage personnel et la prière, les réponses aux questions posées par les dirigeants et la discussion de sujets d'affaires.
À la conférence virtuelle…
La discussion en petits groupes sera en ligne pour les délégués inscrits et les non-délégués inscrits. Chacun sera affecté à un petit groupe en ligne. Au moment de la discussion de groupe, l'écran de chaque participant passera du flux en direct de l'entreprise à son petit groupe. De petits groupes se tiendront dans des «salles de discussion» de type Zoom, capables de se voir et de se parler à l'aide des caméras et des microphones de leurs appareils. La conversation en petits groupes sera particulièrement importante pour discuter de la vision convaincante proposée.
- Comment aller au micro pendant les séances d'affaires
Lors d'une conférence en personne…
Les délégués et les non-délégués peuvent se rendre aux microphones pour poser des questions ou faire des commentaires sur des sujets d'affaires, adressés au modérateur. Les conférenciers sont selon le principe du premier arrivé, premier servi. Seuls les délégués peuvent faire des motions ou proposer une action sur les affaires.
À la conférence virtuelle…
Les questions et commentaires habituellement transmis aux microphones peuvent être écrits au modérateur dans une boîte qui s'affichera sur les écrans des participants pendant les séances d'affaires. Cette fonction ne doit pas être utilisée pour le chat, car les gens peuvent être habitués à des programmes comme Zoom. Les questions et les commentaires adressés au modérateur doivent être d'une qualité qui nécessiterait de prendre le micro lors d'une conférence en personne.
- Comment voter lors des séances d'affaires
Lors d'une conférence en personne…
Seuls les délégués inscrits représentant les congrégations et les districts peuvent voter. Le vote a lieu pour une variété d'articles commerciaux et le bulletin de vote. À la discrétion du modérateur, les délégués votent sur des questions d'affaires de diverses manières, telles que des « oui » et des « non » prononcés et des votes à main levée. Le scrutin est voté sur papier.
À la conférence virtuelle…
Seuls les délégués inscrits représentant les congrégations et les districts peuvent voter. Au moment du vote, les options apparaîtront sur l'écran de chaque délégué et les délégués cliqueront sur un bouton pour l'option qu'ils choisissent. Le bulletin de vote apparaîtra également sur les écrans et les délégués cliqueront pour voter pour les candidats. Les scrutateurs recevront le décompte des votes via ce programme informatisé.
- Comment assister aux séances d'information, aux séances d'équipement et aux groupes de réseautage
Lors d'une conférence en personne…
De nombreuses séances d'information, des séances d'équipement, des groupes de réseautage et des événements de repas parrainés par des agences et des districts sont proposés. Ces sessions représentent une grande variété d'intérêts et de sujets liés à la vie de l'église. Les participants peuvent se rendre autant ou aussi peu qu'ils le souhaitent, dans différentes salles du centre des congrès et des hôtels à proximité.
À la conférence virtuelle…
Les participants inscrits peuvent se connecter à leur choix de sessions de réflexion en ligne, de sessions d'équipement et de groupes de réseautage. Une grande variété est prévue du jeudi au samedi, du 1er au 3 juillet, sur trois plages horaires : 12h30-1h30, 5h30-6h30 et 9h15-10h15 (heure de l'Est). Ceux-ci seront proposés via une plateforme Zoom permettant à un conférencier vedette de présenter, suivi d'un temps de questions et réponses.
- Comment poser des questions au Conseil Missionnaire et Ministériel et aux agences de la Conférence
Lors d'une conférence en personne…
Le temps pour les questions des microphones est offert à la suite des rapports du Conseil de la mission et du ministère et des trois agences de la Conférence annuelle - Bethany Theological Seminary, Brethren Benefit Trust et On Earth Peace.
À la conférence virtuelle…
Après chaque rapport, à 5 h 30 (heure de l'Est) le même jour, une séance de questions-réponses en ligne sera disponible. Au cours de ces sessions, les participants inscrits peuvent poser des questions aux dirigeants des agences et engager la conversation.
- Comment les enfants peuvent participer
Lors d'une conférence en personne…
Les familles inscrivent les enfants à des activités par tranche d'âge, y compris la garde d'enfants pour les plus jeunes ainsi que des groupes de collège et de lycée pour les plus âgés. Les activités sont basées au centre des congrès, mais comprennent souvent des sorties ou des excursions dans les parcs, les zoos et les musées à proximité. Le bureau de la conférence et le district hôte recrutent des bénévoles pour diriger et encadrer les activités.
À la conférence virtuelle…
Un « Coin des enfants » en ligne accueillera les enfants et les aidera à découvrir le thème de cette année à travers des chansons, des histoires et des activités. Trois sessions seront disponibles, avec trois courtes vidéos pour chacune, ainsi qu'une page de paroles de chansons téléchargeable et des pages d'activités téléchargeables. Les familles fournissent leurs propres fournitures artistiques. Ces sessions sont plus susceptibles de plaire aux enfants âgés de 4 à 7 ans, mais tous ceux qui sont jeunes de cœur sont les bienvenus pour en profiter.
Les sujets incluent : Session 1, « Dieu a créé notre beau monde ! » ; Session 2, « Dieu nous a rendus spéciaux ! » ; et Session 3, « Dieu a créé des aides spéciales, et je peux aussi en être un ! »
- Comment être à l'heure et ne rien manquer
Lors d'une conférence en personne…
Beaucoup achètent et utilisent le livret de la Conférence pour garder une trace de l'horaire chargé, en marquant les événements qu'ils ne veulent pas manquer.
À la conférence virtuelle…
Le bureau de la conférence suggère aux participants inscrits d'acheter le livret de la conférence - qui répertorie les événements à l'heure du Pacifique et à l'heure de l'Est - et de marquer leur livre pour leur propre fuseau horaire. Un livret de conférence peut être acheté lors de l'inscription pour 13 $ en format pdf ou 18 $ en version imprimée (y compris les frais d'envoi). Le calendrier des activités ne se trouve pas dans le livret mais sera envoyé aux délégués par courriel.
- Comment planifier une conférence sur quatre fuseaux horaires
Lors d'une conférence en personne…
Les événements ont lieu sur place dans le fuseau horaire local.
À la conférence virtuelle…
L'horaire est intentionnellement prévu pour accueillir les personnes vivant dans les quatre fuseaux horaires des États-Unis - Pacifique, Montagne, Centre et Est. Face à une nouvelle situation dans cette conférence entièrement en ligne, le comité du programme et des arrangements s'est rapidement rendu compte que ceux qui vivent dans le fuseau horaire du Pacifique sont souvent laissés de côté lorsque des événements en ligne sont planifiés pour s'adapter à un horaire de l'Est. Pour la Conférence 2021, le comité s'est efforcé de s'assurer que la plupart des événements ne commencent pas trop tôt le matin pour ceux qui vivent sur la côte Pacifique, et ne se déroulent pas très tard dans la nuit pour ceux qui vivent sur la côte Atlantique.
Le livret de la conférence répertorie chaque événement dans deux fuseaux horaires, Pacifique et Est, pour aider les participants à travers le pays à savoir quand se connecter.
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