Le conseil de la mission et du ministère de l'Église des Frères a tenu sa réunion pré-conférence annuelle les 26 et 27 juin. Une poignée de membres du conseil d'administration ont assisté via Zoom tandis que les autres se sont réunis aux bureaux généraux de l'Église des Frères à Elgin, Illinois.
Il s'agissait de la dernière réunion du mandat de Patrick Starkey en tant que président. L'aidant était le président élu Carl Fike, qui prend la direction en tant que président après la Conférence annuelle 2021, et le secrétaire général David Steele.
Entre autres affaires, le conseil a passé beaucoup de temps à poursuivre son travail pour aligner les ministères confessionnels sur son nouveau plan stratégique.
Les autres principaux points à l'ordre du jour comprenaient un paramètre budgétaire 2022 pour les ministères principaux, les recommandations d'une équipe « réinventant » Brethren Press et la convocation d'un nouveau comité exécutif.
Comme toujours, la réunion du conseil comprenait l'adoration, les dévotions, la lecture des Écritures et la prière.
Prière de préambule pour le plan stratégique
La prière de préambule suivante a été adoptée, pour apparaître avec les quatre énoncés de « vision d'arrière-plan » du Plan stratégique (voir www.brethren.org/strategicplan):
"Alors que nous envisageons au-delà de l'horizon pour le Conseil de la mission et du ministère de l'Église des Frères, nous prions pour que…
Le Saint-Esprit de Dieu nous inspirera alors que nous nous rassemblons autour de la Parole,
Nous suivrons fidèlement la direction de Dieu alors que nous servons au nom de Jésus,
Le Christ sera au centre de tout ce que nous faisons…
…pour faire des disciples intrépides qui expriment volontiers leur foi en lui,
…rechercher courageusement et aimer nos prochains en paroles et en actes,
…devenir une communauté de nations et de langues vivant ensemble en présence de Dieu,
… donner de nos vies et de nos ressources pour éradiquer les besoins, transformer notre communauté mondiale.
Puissions-nous bâtir sur les valeurs de paix, de simplicité et de communauté de nos Frères alors que nous vivons et travaillons aux côtés de Jésus dans le quartier.
Puisse le Saint-Esprit nous donner la force alors que nous répondons au rêve de Dieu pour toute la création.
Priorités pour les ministères confessionnels
Le travail du conseil pour aligner les ministères confessionnels sur son nouveau plan stratégique s'est poursuivi avec l'adoption des recommandations de trois propositions d'« initiative de vision de premier plan », numérotées 4, 5 et 6. Les recommandations ont été faites par le comité exécutif et les équipes de travail composées de membres du conseil les membres et le personnel.
La proposition d'« initiative de vision de premier plan » 4 est venue du Comité exécutif qui, avec l'aide du secrétaire général, a procédé à une évaluation de la façon dont le programme et les ressources actuels s'alignent ou ne s'alignent pas sur le Plan stratégique. Un rapport a présenté une variété de conclusions de cette évaluation. Le conseil a adopté la déclaration de priorités en six parties suivante :
"Développez un cadre proéminent, complet et soutenu pour équiper l'évangélisation."
"Développer un programme sur la guérison et la réconciliation des relations au sein de l'église et la transformation des conflits, y compris la construction intentionnelle d'un réseau de membres qui comprennent la dynamique du conflit et qui sont appelés à servir dans un ministère apportant la guérison à notre brisement."
"Développer, en consultation avec le Conseil des exécutifs de district, un programme pilote pour aider à fournir les ressources supplémentaires nécessaires pour un placement efficace dans le ministère."
"Développez le personnel informatique à la fois pour aider les autres membres du personnel à naviguer dans le paysage changeant de la technologie et pour consulter et ressourcer l'église au sens large."
"Réalignez l'accent mis sur l'intendance pour aller avec la prochaine version de Mission Advancement."
"Réaligner les programmes de prise en charge des pasteurs pour aller avec la prochaine version du Bureau du ministère."
Le conseil a approuvé une recommandation supplémentaire du comité exécutif, nommer une nouvelle équipe de travail sur l'intendance des propriétés examiner les questions sur la gestion des biens aux bureaux généraux et au centre de service des frères, y compris une évaluation plus approfondie des ressources matérielles et faire des recommandations au conseil. Le Comité exécutif nommera le groupe.
Le conseil a approuvé la proposition 5 « initiative de vision de premier plan » délimitant un « plan de match » ou un ensemble d'étapes pour aider les congrégations à définir leurs quartiers, dans le but de rencontrer et de partager « Jésus dans le quartier ». La promotion des ressources existantes pour aider les congrégations, au sein de la dénomination et au-delà, sera effectuée par les ministères de formation des disciples et le bureau du ministère, ou leurs départements successeurs, avec l'aide du personnel des communications et des districts. Le plan prévoit également la création de cohortes de congrégations situées dans des quartiers définis de la même manière.
L'équipe de travail pour « l'initiative de vision de premier plan » 6 devait créer un "feuille de route pour rechercher la justice raciale de Dieu" peut-être y compris le développement d'un nouveau programme d'études. Cependant, l'équipe a répondu que "nous pensons qu'il est important que le conseil commence ce travail au sein de sa propre maison, c'est-à-dire parmi les membres du conseil et du personnel". Le conseil a adopté la recommandation d'un processus en quatre étapes au sein du conseil et du personnel pour : 1. identifier «blancheur et hiérarchie racialisée» afin de permettre aux dirigeants «de voir des barrières qui étaient auparavant invisibles»; 2. critiquer les informations recueillies ; 3. se confesser et se repentir, en utilisant un processus formel et spirituel; et 4. démonter "les barrières et les structures qui inhibent et nuisent." Le conseil a reconduit l'équipe de travail pour mettre en œuvre la première étape au moment de la réunion du conseil de mars 2022.
Réinventer la presse des frères
Le conseil d'administration a confirmé l'intention des recommandations de l'équipe Brethren Press Reimagining et explorera leurs implications financières avant de prendre les mesures finales en octobre. L'équipe a été créée pour répondre aux préoccupations financières concernant la maison d'édition de l'Église des Frères, qui se sont aggravées pendant la pandémie, et pour recommander une proposition de fonctionnement durable.
L'équipe a recommandé que Brethren Press ne soit plus autofinancé et soit transféré dans les ministères principaux, ce qui supprimerait certaines charges financières. Avec ce changement, Brethren Press serait considéré comme le "partenaire d'édition interne" travaillant en collaboration avec d'autres départements, permettant d'élargir leur portée dans la vie de la dénomination, et l'objectif de la mission serait de "faciliter et de favoriser la mission de la Conseil Mission et Ministère et son plan stratégique.
L'édition de livres de la presse serait redéfinie en concertation avec le secrétaire général, ou son délégué, qui approuverait tous les projets de livres significatifs. Tous les projets d'édition seraient "tenus à un test décisif de" cette publication capture-t-elle un aspect unique de notre foi ou transmet-elle fortement nos idées ? vers l'avant.
Les recommandations ont encouragé le personnel de Brethren Press à "envisager et présenter d'autres idées créatives dans le cadre de leur travail pour faciliter cette nouvelle mission".
Les recommandations comprenaient également deux attentes, à savoir que Brethren Press augmente de 25 % sa clientèle dans les congrégations de l'Église des Frères et qu'elle génère 7 % de revenus positifs par rapport aux dépenses. Certains membres du conseil se sont demandé si l'attente de 25% était raisonnable alors que l'église perd des membres et des congrégations. L'attente de 7 % de revenus sur les dépenses a été décrite comme une alternative réalisable à la pratique actuelle qui transfère 9 % des ventes brutes au Core Ministries Fund.
L'équipe de réinvention de Brethren Press a été convoquée par le président du conseil Patrick Starkey, avec le secrétaire général David Steele, et comprenait des membres d'église ayant une expérience de leadership confessionnel, une expérience antérieure avec Brethren Press ou des liens avec l'édition et le marketing : Don Fitzkee, Jess Hoffert, Todd Marcum, Russ Matteson, Belita Mitchell et Carol Scheppard.
Paramètre budgétaire
Un paramètre budgétaire équilibré et équilibré de 4,983,000 2022 XNUMX $ pour les ministères de base de l'Église des Frères en XNUMX a été approuvé. Le trésorier Ed Woolf a passé en revue la justification de ce chiffre, notamment, entre autres facteurs :
— Donner des projections basées sur les tendances sur 10 ans. Une projection de 1,611,000 4 582,000 $ en dons de la congrégation était basée sur une tendance à la baisse d'environ 1.5 % par an. Une projection de XNUMX XNUMX $ en dons individuels était basée sur une tendance à la hausse de près de XNUMX % par année.
- Aucun changement de pourcentage de prélèvement dans les transferts annuels du fonds d'épargne, du fonds de dotation, du fonds de quasi-dotation de legs et du fonds de quasi-dotation du Brethren Service Center. Les prélèvements annuels sont basés sur des moyennes quinquennales du solde de placement propre à chaque fonds et les pourcentages sont revus chaque année.
— Une distribution de 148,000 XNUMX $ du Zella Gahagen Trust pour les dépenses liées aux activités des jeunes et des jeunes adultes.
— Utilisation jusqu'à 233,000 XNUMX $ des fonds désignés, au besoin.
— Une augmentation de 2 % du coût de la vie des salaires des employés et des augmentations du coût des avantages sociaux, estimée à environ 54,000 XNUMX $.
— Une augmentation prévue de 8 % du coût des prestations d'assurance médicale pour les employés, estimée à environ 44,000 XNUMX $.
‐‐ S'il y a des changements au paramètre budgétaire approuvé à la suite des recommandations de l'équipe Brethren Press Reimagining, un paramètre révisé sera présenté à la réunion d'octobre du conseil d'administration.
Nouveau Comité Exécutif
Les membres du conseil Dava Hensley, Roger Schrock et Lauren Seganos Cohen ont été appelés à siéger au comité exécutif pour un mandat d'un an, jusqu'à la conférence annuelle de 2022. En tant que nouveau président du conseil d'administration, Carl Fike présidera le comité exécutif. Colin Scott est également membre du comité en tant que nouveau président élu.
Dans d'autres affaires
Une nouvelle politique de communication a été adoptée, en remplacement de celui mis en place par l'ancien Conseil général il y a plus de 30 ans. La nouvelle politique a été créée par le Comité exécutif dans le but de clarifier l'autorité et la responsabilité des communications confessionnelles, d'améliorer les normes et les efforts de marketing et d'image de marque pour accroître la visibilité des ministères, et de réduire les malentendus et les « messages contradictoires ». Une grande partie concerne le pouvoir de faire des déclarations. La discussion du conseil s'est concentrée sur une phrase selon laquelle aucun département ou personnel autre que le secrétaire général "n'est autorisé à publier ou à publier des déclarations". Cette phrase a été modifiée comme suit : "Les déclarations des départements et du personnel doivent être approuvées par le secrétaire général." Une demande de définition du mot « déclaration » a également été adoptée.
Une mise à jour financière pour les revenus et les dépenses depuis le début de l'année a été reçu du trésorier Ed Woolf, indiquant que de nombreux domaines des ministères confessionnels reviennent lentement aux schémas financiers d'avant la pandémie. Un rapport d'un "audit non modifié et propre" pour 2020 a été reçu du comité d'audit et d'investissement du conseil d'administration. Le rapport cite un commentaire des auditeurs selon lequel la situation financière de l'Église des Frères l'année dernière était similaire à celle de nombreuses autres organisations du secteur à but non lucratif.
Des mises à jour ont été apportées aux politiques financières, surtout pour plus de clarté ou de cohérence afin de mettre les politiques à jour avec la pratique actuelle. Aucune modification substantielle n'a été apportée.
Nouvelles descriptions de postes pour le président et le président désigné et les comités du conseil ont été approuvés.
Une dépense en capital jusqu'à 270,000 XNUMX $ ont été approuvés pour mettre à niveau le système de climatisation et acheter et installer un nouveau « refroidisseur » dans les bureaux généraux.
Tim Binkley a été nommé au comité historique des frères pour un mandat de quatre ans à compter du 1er juillet. Actuellement archiviste au Berea College, il est ministre ordonné dans l'Église des Frères.
Les membres qui terminent leur mandat au conseil ont été reconnus et remerciés pour leur service, y compris le président Patrick Starkey, Marty Barlow, Thomas Dowdy, Lois Grove et Diane Mason.
Dans son allocution de clôture, Starkey a rappelé ses 10 années au conseil d'administration, au cours desquelles il a siégé aux côtés de plus de 70 membres du conseil d'administration. « Travaillez dur et amusez-vous », a-t-il dit aux autres membres du conseil, citant les mots de sa sœur. « La joie du Seigneur nous donne la force…. Et il y a de la joie à découvrir dans chaque tâche.
Retrouvez l'ordre du jour complet et les documents de référence de cette réunion du Conseil Mission et Ministère sur www.brethren.org/mmb/meeting-info.
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