Le Comité permanent de la Conférence annuelle de l'Église des Frères s'est réuni par vidéoconférence pour une réunion spécialement convoquée le jeudi 7 mai. Le Comité permanent, qui est composé de délégués de district à la Conférence annuelle, a discuté d'une recommandation de l'équipe de direction de la dénomination. , en consultation avec le comité du programme et des arrangements de la conférence annuelle, d'annuler la conférence annuelle prévue du 1er au 5 juillet à Grand Rapids, Michigan.
Le Comité permanent a confirmé cette recommandation et annonce qu'une conférence annuelle en personne n'aura pas lieu cet été. C'est avec une grande tristesse que cette décision a dû être prise.
Comme l'ont indiqué les communiqués de presse précédents concernant la conférence annuelle, la sécurité et la santé des participants à la conférence ont été la plus haute priorité. Il est devenu évident au cours des dernières semaines qu'en raison du caractère troublant et des exigences de la crise du COVID-19, la dénomination ne pouvait pas organiser en toute sécurité un grand rassemblement en juillet. Cette réunion spéciale du Comité permanent a été convoquée parce que, par le régime politique de l'Église des Frères, le Comité permanent a le pouvoir de prendre des décisions pour la Conférence annuelle entre les Conférences.
La décision comprenait un report du thème, du programme et du leadership de la Conférence annuelle à la Conférence annuelle 2021 qui devait avoir lieu à Greensboro, en Caroline du Nord, du 30 juin au 4 juillet. Vision, est reportée à la Conférence annuelle 2020.
Le comité de nomination du comité permanent a également recommandé à l'ensemble du comité permanent que le bulletin de vote qui aurait été présenté pour l'élection en 2020 soit plutôt présenté à la conférence de 2021. Le comité de nomination contactera chaque personne sur le bulletin de vote pour lui demander si elle souhaite que son nom soit pris en compte lors du vote de 2021. Les personnes occupant des postes élus par la Conférence annuelle dont le mandat expire en 2020 se verront demander si elles sont disposées à prolonger leur mandat d'une année supplémentaire jusqu'à ce que l'élection de 2021 puisse déterminer qui les remplacera.
Le bureau de la conférence annuelle se prépare à offrir le remboursement intégral de l'inscription et de tous les autres frais payés par ceux qui s'étaient déjà inscrits à la conférence annuelle cette année. Les informations de remboursement et une option pour faire un don seront envoyées par e-mail.
Nous sommes bénis que nos installations d'accueil à Grand Rapids aient accepté de renoncer à plus d'un demi-million de dollars de pénalités d'annulation si la Conférence annuelle revenait à Grand Rapids au cours de notre prochaine année d'ouverture. Le comité du programme et des arrangements est heureux d'annoncer que la conférence annuelle sera de retour à Grand Rapids du 3 au 7 juillet 2024.
Le comité du programme et des arrangements travaille sur des plans pour un ou deux rassemblements en ligne en tant que dénomination pendant la semaine du 1er au 5 juillet, lorsque la conférence annuelle aurait eu lieu, bien qu'aucune affaire ne soit menée. Plus d'informations seront disponibles dans les semaines à venir.
Ce sera la première fois au cours des 233 années d'assemblées annuelles enregistrées de l'Église des Frères que les Frères ne pourront pas se rencontrer en personne. Même tout au long des années de guerre civile, des guerres mondiales I et II, de la Grande Dépression et plus encore, les frères se sont réunis chaque été pour discerner ensemble la volonté, l'adoration et la communion de Dieu. Nous déplorons que cette année la pandémie rende un tel rassemblement impossible.
Texte intégral des recommandations et informations générales présentées au Comité permanent :
Recommandation de l'équipe de direction :
L'équipe de direction, en consultation avec le comité du programme et des arrangements, recommande au comité permanent 2019 que la conférence annuelle 2020 à Grand Rapids, MI, du 1er au 5 juillet, soit annulée. Nous recommandons en outre que le thème, le programme et les leaders des ressources en vedette pour la conférence 2020 soient reportés à la conférence annuelle du 30 juin au 4 juillet 2021 à Greensboro, Caroline du Nord. Et nous recommandons que la vision convaincante et les autres points à l'ordre du jour (autres que le vote, qui seront traités dans une motion distincte) deviennent l'affaire de la Conférence annuelle 2021.
Recommandation du comité des candidatures du comité permanent :
Le Comité de nomination du Comité permanent s'est réuni le 30 avril et recommande au Comité permanent que le scrutin pour 2020 soit reporté à 2021 étant entendu que :
(1) Les dirigeants élus à la Conférence annuelle, les membres des comités et les membres du conseil d'administration dont les mandats prendraient fin cette année seront invités à servir une année supplémentaire à leur poste
(2) les membres du comité et les membres du conseil d'administration qui seront élus par le scrutin actuel lors du vote en 2021 serviront un an de moins pour terminer leur mandat dans l'année qu'ils s'attendaient à terminer au moment de leur nomination (le modérateur élu, cependant, servira les trois années complètes du rôle de modérateur, comme d'habitude)
(3) un autre scrutin sera préparé au cours de l'année à venir pour remplacer les membres des comités et les membres du conseil dont les mandats élus par le CA se terminent en 2021.
Cette recommandation s'applique uniquement aux postes élus à la Conférence annuelle.
Les districts continueront de déterminer les élections et les mandats des membres de leur comité permanent et des autres postes élus par le district.
Les agences de la conférence annuelle continueront de déterminer les élections et les conditions de service des membres élus par leur conseil d'administration. Tous les membres du conseil d'administration élus qui devaient être confirmés par la Conférence 2020 seront confirmés par la Conférence 2021 à la place.
Informations générales:
Comme nous l'avons signalé dans des communiqués de presse, la santé et la sécurité des participants, des bénévoles et des partenaires sont notre première priorité. Nous avons soigneusement surveillé les directives émises en réponse au défi COVID-19 par les Centers for Disease Control (CDC), l'Organisation mondiale de la santé (OMS), ainsi que les autorités de l'État du Michigan. L'incertitude des décisions gouvernementales concernant les restrictions de séjour à domicile et le nombre de personnes pouvant se rassembler lors d'un événement, ainsi que l'attente selon laquelle la distanciation sociale continuera d'être requise tout au long de l'été, selon les directives fédérales énoncées jusqu'à présent, rendent difficile pour savoir combien de Frères participeraient et si le centre des congrès serait autorisé à accueillir notre Conférence.
Notre deuxième préoccupation principale a été la situation financière à laquelle nous serions confrontés si nous décidions d'annuler. Nous avons maintenant pu négocier avec le centre des congrès et trois hôtels de Grand Rapids pour qu'ils renoncent aux pénalités d'annulation de 665,000 2024 $. En retour, nous avons convenu de retourner à Grand Rapids notre prochaine année disponible, XNUMX.
Il y a, néanmoins, des conséquences financières dans la décision d'annuler la conférence annuelle. Le budget de la conférence annuelle comporte certains coûts fixes en dehors des coûts de l'événement sur place lui-même. Les coûts annuels du travail du bureau de la conférence annuelle, tels que les salaires et les avantages sociaux, les frais de bureau, les déplacements du modérateur et des comités, etc., sont normalement couverts par les frais d'inscription à la conférence annuelle. En annulant la Conférence 2020, nous devrons rembourser les frais d'inscription, puis payer les frais toute l'année à même les fonds de réserve de la Conférence annuelle.
Si nous devions aller de l'avant avec la tenue de la Conférence annuelle 2020, nous aurions des revenus provenant des frais d'inscription, mais ces revenus seraient sans aucun doute bien inférieurs à la normale en raison du nombre de personnes qui indiquent qu'elles ne participeront pas à la Conférence annuelle en raison de préoccupations liées à la COVID-19. En plus des coûts indiqués précédemment, les frais d'inscription que nous avons reçus devraient également couvrir les coûts audiovisuels, l'installation de l'exposition, les frais syndicaux au centre des congrès, les frais de déplacement des nombreux bénévoles qui servent la conférence annuelle, etc., en plus de notre dépenses à l'année. Nous perdrions probablement encore plus d'argent en organisant la conférence avec un plus petit nombre de personnes.